Adjoint administratif/adjointe administrative

Job summary

Coordinate information flow, handle correspondence and calls, schedule appointments, respond to inquiries, and welcome and direct visitors. Maintain filing systems and office supplies, compile information and statistics, type and proofread documents, perform general accounting tasks, and conduct performance reviews.

Job details

Durée de l'emploi: Permanent Langue de travail: Français Heures de travail: 40 heures par semaine Education: Aucun certificat, diplôme ou grade Expérience: Expérience un atout Tâches Coordonner le flux de renseignements au sein de l'équipe Ouvrir et distribuer le courrier et d'autres documents Fixer et confirmer des rendez-vous Répondre au téléphone et transmettre les appels et les messages Répondre aux demandes de renseignements par courrier électronique Compiler des données, des statistiques et autres renseignements Commander des fournitures de bureau et garder un inventaire Accueillir les personnes qui se présentent, les diriger vers l'employé ou le service approprié Établir et tenir des systèmes manuels et informatisés de classement des dossiers d'information Dactylographier et faire la lecture de correspondance, de formulaires et d'autres documents Effectuer des tâches générales de comptabilité Effectuer des examens de rendement Options de conditions d'emploi Jour Fin de semaine Soutien pour les personnes handicapées Offre au personnel des formations de sensibilisation afin de créer un environnement de travail accueillant pour les personnes handicapées Soutien pour les nouveaux arrivants et les réfugiés Présente des formations sur la diversité et le multiculturalisme pour créer un milieu de travail accueillant pour les nouveaux arrivants et/ou les réfugiés Soutien pour les jeunes Participe à une initiative ou à un programme gouvernemental ou communautaire d'aide à l'embauche des jeunes Offre des formations en cours d'emploi adaptée aux jeunes Offre des opportunités de mentorat, de coaching et/ou de réseautage aux jeunes Offre au personnel des formations de sensibilisation afin de créer un environnement de travail accueillant pour les jeunes Soutien pour les vétérans Offre au personnel des formations de sensibilisation afin de créer un environnement de travail accueillant pour les vétérans Soutien pour les Autochtones Offre au personnel des formations sur les compétences culturelles et/ou des formations de sensibilisation afin de créer un environnement de travail accueillant pour les travailleurs Autochtones Soutien pour les travailleurs âgés Offre au personnel des formations de sensibilisation afin de créer un environnement de travail accueillant pour les travailleurs âgés Soutien pour les minorités visibles Présente des formations sur la diversité et le multiculturalisme pour créer un milieu de travail accueillant pour les membres des minorités visibles

What you’ll do

Coordinate information flow, handle correspondence and calls, schedule appointments, respond to inquiries, and welcome and direct visitors. Maintain filing systems and office supplies, compile information and statistics, type and proofread documents, perform general accounting tasks, and conduct performance reviews.

Requirements

No certificate, diploma, or degree is required, and prior experience is an asset. The posting specifies French as the working language and a 40-hour workweek.

Listed skills

• Appointment Scheduling · Preferred
• telephone communication · Preferred

Other relevant skills

Identified from the job description. Confirm important requirements above.

• Information Coordination
• Mail Handling
• Appointment Scheduling
• Telephone Communication
• Email Communication
• Data Compilation
• Office Supply Inventory
• Reception
• Records Management
• Typing and Proofreading
• General Accounting
• Performance Reviews

Job areas

• Administrative
• Finance & Accounting
• Hospitality

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