Commis de bureau / Office Clerk

Job summary

Manage documents, filing, records, data entry, forms, correspondence, and administrative paperwork accurately. Assist with pension communications and mailings, maintain confidential records, and support daily office operations.

Job details

Poste : commis de bureau Lieu de travail : Montréal, QC Salaire : jusqu'à 53 000 $ (selon l'expérience) + avantages sociaux Type de poste : temps plein Vous êtes une personne organisée, minutieuse et aimez que tout fonctionne à la perfection? Cette occasion est pour vous ! Notre client est à la recherche d'un(e) commis de bureau motivé(e) pour se joindre à son équipe! Vous aimez les environnements dynamiques, le travail d'équipe et avez le souci du détail ? Nous voulons vous rencontrer ! Vos responsabilités : - Assurer la gestion des documents, le classement, la tenue des dossiers et la saisie de données avec précision. - Traiter les formulaires, la correspondance et les documents administratifs. - Participer à la préparation et à l'envoi des communications relatives aux régimes de retraite. - Assurer la confidentialité des dossiers et soutenir les activités administratives quotidiennes. Votre profil : - Expérience en administration ou en soutien de bureau et formation postsecondaire - Bonne maîtrise de Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) - Excellent sens de l'organisation, souci du détail et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément - Bonnes aptitudes en communication, professionnalisme et esprit d'équipe Autre exigence linguistique : anglais - Niveau requis : avancé - Raison de l'exigence : pour collaborer avec les équipes - Fréquence d'utilisation : quotidienne Prêt(e) à mettre votre sens de l'organisation à profit dans un poste stimulant ? Postulez dès aujourd'hui ! Faites parvenir votre CV à Clare White à l'adresse cwhite@quantum.ca. Votre prochaine occasion de carrière commence ici ! RECOMMANDEZ UNE PERSONNE EMBAUCHÉE POUR UN POSTE PERMANENT ET OBTENEZ UNE PRIME ! Pour plus d'informations, cliquez ici. Numéro du permis CNESST : AP-2000158 et AR-2000157 Toutes les candidatures sont examinées par notre équipe de recrutement, et les décisions d'embauche sont prises par des personnes. Nous pouvons également utiliser des outils dotés d'intelligence artificielle pour soutenir certaines étapes du processus d'examen des candidatures. ..................................... Position: Office Clerk Location: Montreal, QC Salary: Up to $53,000 (Based on experience) + Benefits Job Type: Full-time Organized, detail-oriented and love keeping things running smoothly? This opportunity is for you! Our client is looking for a motivated Office Clerk to join their team! If you thrive in a fast-paced environment, enjoy working with a great team and take pride in getting the details right, we want to hear from you! What You'll Do: - Manage documents, filing, records and accurate data entry. - Process forms, correspondence and administrative paperwork. - Assist with pension communications and mailings. - Maintain confidential records and support daily office operations. What You Bring: - Previous office or administrative experience and post-secondary education. - Proficiency in Microsoft Office (Word, Excel, Outlook). - Excellent organizational skills, attention to detail and ability to multitask. - Strong communication skills, professionalism and a team-player attitude. Other Language Requirement: English - Level of Requirement: Advanced - Reason for Requirement: To collaborate with teams - Frequency of Use: Daily Ready to put your organizational skills to work in a rewarding role? Apply today! Please send your resume to Clare White at cwhite@quantum.ca. Your next opportunity starts here! REFER A PERM HIRE AND EARN A CASH BONUS! For details, click here. CNESST permit numbers: AP-2000158 & AR-2000157 All applications are reviewed by our recruitment team, and hiring decisions are made by people. We may also use AI-enabled tools to support parts of the application review process. #mtlperm1

What you’ll do

Manage documents, filing, records, data entry, forms, correspondence, and administrative paperwork accurately. Assist with pension communications and mailings, maintain confidential records, and support daily office operations.

Requirements

Candidates should have previous office or administrative experience, post-secondary education, and proficiency in Microsoft Word, Excel, and Outlook. Strong organization, attention to detail, multitasking, communication, professionalism, and teamwork are required; advanced English is needed for daily collaboration with teams.

Benefits

• Benefits

Listed skills

• Teamwork · Preferred
• Filing · Preferred
• Organization · Preferred
• Attention to detail · Preferred
• Microsoft Excel · Preferred
• Communication · Preferred
• Multitasking · Preferred
• Data entry · Preferred
• Microsoft Word · Preferred
• Microsoft Outlook · Preferred

Other relevant skills

Identified from the job description. Confirm important requirements above.

• Document Management
• Filing
• Records Management
• Data Entry
• Administrative Paperwork Processing
• Pension Communications
• Confidentiality
• Microsoft Word
• Microsoft Excel
• Microsoft Outlook
• Organization
• Attention To Detail
• Multitasking
• Communication
• Teamwork

Job areas

• Administrative

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