Commis au traitement des données / Data Processing Clerk

Job summary

Process and validate supplier invoices, credit notes, billing transactions, and customer credit claims; maintain accurate records and data in billing and accounting systems. Review EDI reports, resolve billing discrepancies with Accounts Payable, generate compliance reports, and provide administrative support to the billing team.

Job details

Poste : commis au traitement des données Lieu de travail : Saint-Laurent, mode hybride Salaire : 45 000 $ par année Horaire : 35 heures par semaine Avantages sociaux : REER, assurance collective, 3 semaines de vacances, 10 jours de congé personnel ou de maladie Nous recherchons un professionnel soucieux du détail qui se distingue par sa précision. Nous recherchons un(e) commis au traitement des données pour rejoindre une organisation canadienne de premier plan spécialisée dans les services aux entreprises, qui soutient les détaillants indépendants à l'échelle nationale. Cette opportunité est idéale pour une personne qui aime travailler avec des données, des factures et des processus administratifs dans un environnement dynamique et à fort volume, où le souci du détail est essentiel. Si vous êtes organisé(e), avez l'esprit analytique et mettez un point d'honneur à bien faire les choses dès le départ, nous serions ravis de vous rencontrer. Responsabilités principales : - Traiter, examiner et valider les factures des fournisseurs, les notes de crédit et les transactions de facturation - Saisir et tenir à jour avec précision les données dans les systèmes de facturation et de comptabilité - Gérer une boîte de réception centralisée pour la facturation des fournisseurs - Examiner les rapports EDI et repérer les écarts ou les problèmes de conformité - Traiter les corrections de transactions, les ajustements et les mises à jour de comptes - Produire des rapports liés à la validation de la facturation et à la conformité opérationnelle - Examiner et coder les demandes de crédit des clients en vue de leur traitement - Tenir à jour des dossiers et de la documentation électroniques organisés - Collaborer avec l'équipe des comptes fournisseurs pour résoudre les écarts de facturation - Fournir un soutien administratif à l'équipe de facturation au besoin Ce que nous recherchons : - Un souci exceptionnel du détail et de la précision - La capacité de gérer des volumes élevés de transactions tout en respectant les échéances - Une aisance à travailler avec les systèmes de facturation, de comptabilité et de saisie de données - Une maîtrise de Microsoft Office, en particulier d'Excel - Une expérience en saisie de données, en comptabilité fournisseurs, en facturation, en traitement des factures, en administration ou en soutien comptable est considérée comme un atout - Des études postsecondaires en administration, en comptabilité, en affaires, en technologies de bureau ou dans un domaine connexe constituent un atout Veuillez envoyer votre CV en format Word à Cristina Bilbao à l'adresse cristina.bilbao@quantum.ca. RECOMMANDEZ UNE PERSONNE EMBAUCHÉE POUR UN POSTE PERMANENT ET OBTENEZ UNE PRIME ! Pour plus d'informations, cliquez ici. Numéro du permis CNESST : AP-2000158 et AR-2000157 Toutes les candidatures sont examinées par notre équipe de recrutement, et les décisions d'embauche sont prises par des personnes. Nous pouvons également utiliser des outils dotés d'intelligence artificielle pour soutenir certaines étapes du processus d'examen des candidatures. ................................................................... Position: Data Processing Clerk Location: Saint-Laurent, Hybrid Salary: $45,000 annually Schedule: 35 hours per week Benefits: RRSP, Group insurance, 3 weeks' vacation, 10 personal/sick days Looking for a detail-oriented professional who thrives on accuracy? Seeking a Data Processing Clerk to join aa leading Canadian business services organization that supports independent retailers nationwide This opportunity is ideal for someone who enjoys working with data, invoices, and administrative processes in a fast-paced, high-volume environment where attention to detail is critical. If you're organized, analytical, and take pride in getting things right the first time, we'd love to hear from you. Key Responsibilities: - Process, review, and validate supplier invoices, credit notes, and billing transactions - Accurately enter and maintain data within billing and accounting systems - Manage a centralized supplier billing mailbox - Review EDI reports and identify discrepancies or compliance issues - Process transaction corrections, adjustments, and account updates - Generate reports related to billing validation and operational compliance - Review and code customer credit claims for processing - Maintain organized electronic records and documentation - Collaborate with the Accounts Payable team to resolve billing discrepancies - Provide administrative support to the billing team as required What We're Looking For: - Exceptional attention to detail and accuracy - Ability to handle high transaction volumes while meeting deadlines - Comfortable working with billing, accounting, and data entry systems - Proficiency with Microsoft Office, particularly Excel - Experience in Data Entry, Accounts Payable, Billing, Invoice Processing, Administration, or Accounting Support is considered an asset - Postsecondary education in Administration, Accounting, Business, Office Technology, or a related field is an asset Please send your resume in Word format to Cristina Bilbao at cristina.bilbao@quantum.ca. REFER A PERM HIRE AND EARN A CASH BONUS! For details, click here. CNESST permit numbers: AP-2000158 & AR-2000157 All applications are reviewed by our recruitment team, and hiring decisions are made by people. We may also use AI-enabled tools to support parts of the application review process. #wicr

What you’ll do

Process and validate supplier invoices, credit notes, billing transactions, and customer credit claims; maintain accurate records and data in billing and accounting systems. Review EDI reports, resolve billing discrepancies with Accounts Payable, generate compliance reports, and provide administrative support to the billing team.

Requirements

Candidates should have exceptional attention to detail, accuracy, and the ability to manage high transaction volumes while meeting deadlines. Comfort with billing, accounting, and data-entry systems and proficiency in Microsoft Office, particularly Excel, are expected; relevant experience and postsecondary education are assets.

Benefits

• RRSP
• Group Insurance
• Three Weeks' Vacation
• 10 Personal or Sick Days

Listed skills

• Administrative Support · Preferred
• Attention to detail · Preferred
• Data Validation · Preferred
• Microsoft Excel · Preferred
• Accuracy · Preferred
• Microsoft Office · Preferred
• Data entry · Preferred
• Billing · Preferred

Other relevant skills

Identified from the job description. Confirm important requirements above.

• Attention to Detail
• Accuracy
• Data Entry
• Invoice Processing
• Billing
• Accounts Payable
• Accounting Systems
• Data Validation
• Microsoft Office
• Microsoft Excel
• EDI Report Review
• Transaction Corrections
• Credit Claims Processing
• Report Generation
• Electronic Records Management
• Administrative Support

Job areas

• Administrative
• Finance & Accounting
• Data & Analytics

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