Réceptionniste/Receptionist

Job summary

The receptionist serves as the primary point of contact for the organization, responsible for greeting visitors and managing the visitor system. They also provide administrative support, including handling phone calls, coordinating travel arrangements, and assisting with catering for meetings.

Job details

(English Below) Paraza Pharma, Inc. est une entreprise de recherche pharmaceutique en forte croissance offrant un environnement de travail dynamique et collaboratif où l’excellence scientifique, l’innovation et la créativité sont à l’avant-plan. Ici, la diversité, les nouveaux points de vue et l’esprit créatif sont valorisés et considérés comme de véritables atouts. Nous offrons à nos employés un soutien constant et des occasions de formation et de perfectionnement afin de leur permettre d’élargir leurs horizons tout en contribuant à notre passion commune pour la découverte de médicaments. Description de poste Relevant de la Chef de bureau, Gestion administrative, le/la réceptionniste sera le premier point de contact de l’organisation. La personne idéale pour se joindre à notre équipe dynamique accueillera, orientera et enregistrera les visiteurs et les clients, et effectuera les tâches administratives générales. Responsabilités: Accueillir les visiteurs et les clients, en personne ou par téléphone Gérer le système de gestion des visiteurs Répondre aux appels téléphoniques, les filtrer et les acheminer Offrir un soutien au personnel administratif au besoin, y compris agir comme personne-ressource de remplacement pour l’organisation de voyages, de conférences, de réservations de restaurants, etc. Aider à l’organisation du service de traiteur, au besoin, pour le personnel, les réunions et les visiteurs, y compris la commande, l’installation et le rangement Exécuter toute autre tâche connexe assignée par la direction Qualifications Diplôme d’études secondaires ou l’équivalent, requis DEP ou AEC en secrétariat, un atout Au moins trois (3) ans d’expérience dans un poste similaire Maîtrise du français et de l’anglais, à l’oral et à l’écrit Maîtrise de la suite Microsoft Office Chez Paraza Pharma, vous bénéficierez d’un régime de rémunération attrayant, d’un environnement de travail sain et sécuritaire et d’une gamme complète d’avantages sociaux axés sur la santé et le mode de vie. ********* Paraza Pharma, Inc. is a fast-growing pharmaceutical research company offering a dynamic and collaborative work environment where scientific excellence, innovation and creativity are at the forefront. Here, diversity, new points of view and a creative spirit are valued and considered as real assets. We provide our employees with ongoing support, training and development opportunities to expand their horizons while contributing to our shared passion for Drug Discovery. Job Description Reporting to the Manager of Office Operations, the Receptionist will be the first point of contact for the organization. The ideal candidate to join our dynamic team will meet/greet and register visitors and clients and perform general office duties. Responsibilities Meet and greet visitors and clients, in person or on the telephone Responsible for managing the visitor management system Answer, screen and forward phone calls Support administrative staff as needed, including serving as backup for booking travel, conferences, restaurant reservations, etc. Assist with catering arrangements, as needed, for staff, meetings and visitors including ordering, setting up and cleaning up Carries out any other related duties assigned by management Qualifications High school diploma or equivalent, required DEP or AEC in secretarial studies, an asset At least three (3) years in a similar position Fluency in both French and English, written and oral Proficient in MS Office Suite At Paraza Pharma Inc., you will enjoy an attractive compensation package, a safe and healthy work environment and a full range of health and lifestyle benefits.

What you’ll do

The receptionist serves as the primary point of contact for the organization, responsible for greeting visitors and managing the visitor system. They also provide administrative support, including handling phone calls, coordinating travel arrangements, and assisting with catering for meetings.

Requirements

Candidates must have a high school diploma or equivalent and at least three years of experience in a similar role. Proficiency in the Microsoft Office Suite and fluency in both French and English are required.

Benefits

• Attractive compensation package
• Safe and healthy work environment
• Health and lifestyle benefits

Listed skills

• Organization · Preferred
• Administrative Support · Preferred
• Communication · Preferred
• Microsoft Office Suite · Preferred

Other relevant skills

Identified from the job description. Confirm important requirements above.

• Reception
• Visitor management
• Phone etiquette
• Administrative support
• Travel coordination
• Catering coordination
• Microsoft Office Suite
• Bilingualism
• Communication
• Organization
• Operations
• English Language
• Training And Development
• Innovation
• Restaurant Operation
• Microsoft Office
• Pharmaceuticals
• Drug Discovery
• Catering Arrangements
• Creativity
• Bilingual (French/English)
• Reservations
• Visitor Management
• Office Procedures
• Pharmaceutical Sciences

Job areas

• Administrative
• Science & Research
• Customer Service & Support
• Receptionist
• Receptionists (general)
• Receptionists and Information Clerks