Adjoint de direction

Job summary

The executive assistant will support the Vice-President of Investor Relations by managing schedules, emails, and administrative logistics for the unit. They will also assist in coordinating team meetings, tracking budgets, processing expenses, and supporting the publication of quarterly results.

Job details

Domaine(s) d'intérêt: Finance et comptabilité Lieu(x): Montréal Une carrière en tant qu’adjointe ou adjoint de direction dans l’équipe d’audit interne, à la Banque Nationale, c’est contribuer directement à l’efficacité des activités de la première vice-présidente et de son équipe de direction. Cet emploi te permet d’avoir un impact positif sur notre organisation grâce à ton expérience en soutien administratif, à ta maîtrise des outils numériques et à ta capacité à coordonner plusieurs activités simultanément. TON EMPLOI * Gérer de façon proactive l’agenda, les priorités et certaines communications de la première vice-présidente, audit interne. * Coordonner les rencontres, les comités, les événements et les déplacements d’affaires en assurant une expérience fluide pour les personnes participantes. * Effectuer les suivis administratifs liés notamment aux dépenses, aux factures, aux budgets, aux demandes internes et aux échéanciers. * Préparer, réviser et mettre en forme des documents, des présentations et des rapports destinés à la direction. * Collaborer avec les membres de l’équipe de direction et les partenaires internes afin de soutenir les priorités et les initiatives stratégiques de l’unité. * Contribuer à l’amélioration continue des pratiques administratives et des processus de coordination. TON ÉQUIPE L’équipe d’audit interne, c’est plus de 100 professionnelles et professionnels qui travaillent de manière agile, proactive et collaborative afin d’accompagner l’organisation dans l’atteinte de ses objectifs. Au sein du secteur audit interne, tu fais partie d’une équipe de plus de 100 collègues et tu relèves de la première vice-présidente, audit interne. Notre équipe se démarque par son expertise, son engagement et son esprit de collaboration. Nous visons à t’offrir un maximum de flexibilité pour favoriser ta qualité de vie. Ceci se traduit notamment par un environnement de travail hybride, ainsi que par un horaire modulable et adaptable. La Banque valorise le développement continu et la mobilité interne. Nos programmes de formation personnalisés, basés sur l’apprentissage dans l’action, te permettent de maîtriser ton métier et de développer de nouveaux champs d’expertise. Des outils tels que l’Académie de données, la formation linguistique, le Centre d’apprentissage Harvard et de l’accompagnement en coaching et en mentorat te sont accessibles en tout temps. PRÉREQUIS * Être titulaire d’un diplôme d’études professionnelles, d’un diplôme d’études collégiales ou posséder toute autre combinaison de formation et d’expérience pertinente. * Posséder une expérience en soutien administratif ou comme adjointe ou adjoint de direction auprès d’une personne gestionnaire ou dirigeante. * Maîtriser la suite Microsoft Office, notamment Outlook, Word, Excel et PowerPoint. * Démontrer une aisance avec les outils numériques de collaboration. * Posséder une expérience en coordination administrative, en suivi de dossiers et en gestion des priorités. * Connaître des outils de gestion des dépenses ou des systèmes administratifs comme Ariba ou Concur, un atout. Langues: Anglais, Français Raison d’exiger cette langue: pour échanger fréquemment avec nos fournisseurs ou partenaires parlant une autre langue que le français. Tes avantages En plus d’une rémunération concurrentielle, nous te proposons, dès ton embauche, une foule d’avantages flexibles pour favoriser ton bien-être et celui de ta famille, notamment : * Programme santé et bien-être incluant de nombreuses options * Assurance collective flexible * Régime de retraite généreux * Régime d’acquisition d’actions * Programme d’aide aux employé·e·s et à leur famille * Services bancaires préférentiels * Implication dans des initiatives communautaires * Service de télémédecine * Clinique virtuelle d’amélioration du sommeil Nous proposons une offre évolutive à l’affût des tendances, de tes besoins et de ceux de tes proches. Nos environnements de travail dynamiques et nos outils de collaboration modernes favorisent une expérience employé·e agréable. Nous accordons une grande place aux idées des membres de notre personnel. Que ce soit par nos sondages, ou encore par l’entremise de nos programmes, le dialogue en continu et la rétroaction sont encouragés. L'audace d'agir dans un environnement humain Nous sommes une banque à taille humaine qui se démarque par son audace, sa culture entrepreneuriale et sa passion pour les gens. Nous existons pour avoir un impact positif dans la vie des gens. Nos valeurs fondamentales de complicité, d’agilité et de pouvoir d’agir sont nos sources d’inspiration. L’inclusion est au cœur de nos engagements. Nous visons, autant que possible, à offrir un milieu de travail sans obstacle et accessible à l’ensemble des employé·e·s. Nous souhaitons procurer, dans la mesure des moyens dont nous disposons, des mesures d’accessibilité lors du processus de recrutement. Si tu as besoin d'accommodement, n’hésite pas à nous en faire part lors de tes premiers échanges avec nous. Nous accueillons les candidates et candidats de tous horizons et nous aimerions savoir ce que tu peux ajouter à notre équipe. Joins-toi à nous! POUR UN ENVIRONNEMENT QUI FAVORISE TON CHEMINEMENT Les occasions de progresser et de te développer sont nombreuses et variées pour te permettre de cheminer dans ta carrière. Ceci peut se traduire notamment par de l'apprentissage dans l'action et de la formation, du codéveloppement ou du jumelage, de l'accompagnement professionnel ou du mentorat, des journées carrières internes ou des tribunes pour échanger avec nos leaders. POUR UN ENVIRONNEMENT INCLUSIF ET DIVERSIFIÉ Nous misons sur l’inclusion dans un milieu où l’expression des caractéristiques uniques que chacune et chacun possèdent, visibles et invisibles, est valorisée. Nous accueillons les candidatures de tous les horizons et aimerions savoir ce que tu peux ajouter à notre équipe. JOINS-TOI À NOTRE COMMUNAUTÉ DE TALENTS Inscris-toi pour recevoir de l'information sur nos nouveautés carrières et nos événements. ACCÈDE À TON PROFIL POUR UNE EXPÉRIENCE PERSONNALISÉE Complète ton profil pour une expérience affichant tes préférences et une recherche facilitée par des alertes-emplois pertinentes pour toi. Présence Hybride Numéro de poste 36138 Statut: Permanent Horaire: Temps plein Date de publication 13-Oct-2026

What you’ll do

The executive assistant will support the Vice-President of Investor Relations by managing schedules, emails, and administrative logistics for the unit. They will also assist in coordinating team meetings, tracking budgets, processing expenses, and supporting the publication of quarterly results.

Requirements

Candidates must have a completed professional or college diploma and previous experience as an administrative or executive assistant. Proficiency in the Microsoft Office suite and familiarity with Ariba and Concur tools are required.

Benefits

• Health and wellness program
• Flexible group insurance
• Generous pension plan
• Stock purchase plan
• Employee and family assistance program
• Preferential banking services
• Community involvement initiatives
• Telemedicine service
• Virtual sleep improvement clinic

Listed skills

• Logistics Support · Preferred
• Microsoft Excel · Preferred
• Microsoft Office · Preferred
• Microsoft Word · Preferred
• Microsoft Outlook · Preferred

Other relevant skills

Identified from the job description. Confirm important requirements above.

• Administrative management
• Event coordination
• Calendar management
• Email management
• Logistics support
• Budget tracking
• Expense reporting
• Invoice processing
• Microsoft Office
• Word
• Excel
• PowerPoint
• Outlook
• Ariba
• Concur
• Agile methodology
• Coordinating
• Microsoft PowerPoint
• Microsoft Excel
• Microsoft Outlook
• Finance
• Auditing
• Microsoft Word
• SAP Concur (Travel And Invoice Software)

Job areas

• Administrative
• Finance & Accounting
• Management & Leadership
• Unclassified
• Executive Assistant
• Administrative and Executive Secretaries
• Executive Secretaries and Executive Administrative Assistants

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