Adjoint administratif/adjointe administrative

Job summary

Prepare service proposals and coordinate responses to public and private tenders, including monitoring opportunities published on SEAO. Draft, format, and proofread documents; coordinate project openings; maintain project and CV records; and provide administrative support to engineers.

Job details

Description de l'entreprise MLC Associés Inc. est une firme d'ingénierie qui offre une gamme de services complets en génie civil, génie mécanique, génie électrique et structure de bâtiment. Grâce à une équipe à l'écoute des besoins de ses clients, MLC Associés Inc. s'assure de mener chaque projet à terme avec innovation et rigueur, tout en respectant les budgets, l'environnement et les échéanciers. L'imputabilité est une valeur fondamentale chez MLC Associés Inc. Nous sommes fiers d'afficher une feuille de route enviable et travaillons ardemment pour conserver notre réputation. En effet, nous visons les plus hauts standards de qualité et les appliquons grâce à une équipe de professionnels formés pour réaliser des projets d'envergure. Chez nous, vous obtiendrez d'un côté l'assurance qualité d'une grande firme d'ingénierie et de l'autre, la disponibilité et le service personnalisé offerts par les petites entreprises. MLC Associés Inc., vos ingénieurs de confiance depuis 1971! Description de l’offre d’emploi Préparation des offres de services Coordination et préparation de réponses aux appels d’offres publics et privés Vérification des appels d’offres diffusés dans SEAO Rédaction, mise en forme et correction de documents (lettres, rapports, avis de modification) Coordination de l’ouverture des projets Mise à jour de la banque de CV et de fiches projets pour les appels d’offres Mise à jour et envoi des listes de projets/appel d’offres Collaboration et soutien administratif aux ingénieurs Autres tâches connexes en administration Langues Français parlé et écrit - Élevé Formations Attestations d'études professionnelles (AEP), Administration, commerce et informatique Expérience3 à 5 ansCompétences Capacité à travailler en équipe Capacité d’adaptation Polyvalence

What you’ll do

Prepare service proposals and coordinate responses to public and private tenders, including monitoring opportunities published on SEAO. Draft, format, and proofread documents; coordinate project openings; maintain project and CV records; and provide administrative support to engineers.

Requirements

The posting requests 3 to 5 years of experience and vocational studies in administration, commerce, and computer science. It also identifies teamwork, adaptability, and versatility as important competencies.

Listed skills

• Teamwork · Preferred
• adaptability · Preferred
• Administrative Support · Preferred

Other relevant skills

Identified from the job description. Confirm important requirements above.

• Service Proposal Preparation
• Public and Private Tender Coordination
• Tender Response Preparation
• SEAO Tender Monitoring
• Document Writing and Formatting
• Proofreading
• Project Opening Coordination
• CV Database Maintenance
• Project Sheet Maintenance
• Project and Tender List Management
• Administrative Support
• Teamwork
• Adaptability
• Versatility

Job areas

• Administrative
• Engineering
• Construction