Réceptionniste

Un rôle polyvalent au sein d’une équipe humaine Vous aimez quand les journées ne se ressemblent pas et que votre sens de l’organisation fait toute la différence? Ce poste est peut-être l’occasion idéale de mettre votre talent au service d’une équipe où votre contribution est réellement reconnue. Vous êtes une personne proactive, autonome et organisée? Vous aimez être au cœur de l’action, apporter des solutions et offrir un service de qualité? L’AMVOQ vous offre l’occasion de mettre vos compétences à contribution dans un environnement humain et collaboratif. À propos de l’AMVOQ Fondée en 1989 et basée à Québec, l’AMVOQ est une association à but non lucratif qui accompagne près de 1 200 marchands de véhicules d’occasion partout au Québec. Elle offre à ses membres des produits, des services et du soutien adaptés aux réalités de l’industrie automobile. Joindre l’AMVOQ, c’est intégrer une organisation à taille humaine où la collaboration, l’entraide et la proximité avec les membres occupent une place importante. \n Votre rôle À titre de réceptionniste, vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement quotidien de l’organisation. Vous serez appelé(e) à travailler sur une variété de dossiers administratifs et à collaborer avec différentes personnes au sein de l’équipe. Plus concrètement, vous serez responsable de : Gérer les appels téléphoniques et les courriels généraux, répondre aux demandes et les rediriger vers les bonnes ressources; Effectuer diverses tâches administratives et cléricales, notamment la gestion du courrier, le classement, les envois et la préparation de documents; Préparer, mettre à jour et concilier différents rapports et documents administratifs; Effectuer les suivis nécessaires auprès des membres et des partenaires; Assurer la mise à jour de certaines informations et certains comptes dans les systèmes; Soutenir l’équipe dans la préparation de réunions, de présentations et de communications; Accueillir les visiteurs et leur offrir un service professionnel et chaleureux; Collaborer à différents projets et apporter un soutien administratif selon les besoins de l’organisation. Le profil recherché Nous recherchons une personne fiable, débrouillarde et structurée, qui sait prendre des initiatives et qui apprécie la diversité des tâches. Vous vous démarquez par : D’excellentes habiletés de communication, tant à l’oral qu’à l’écrit; Un excellent sens de l’organisation et une bonne gestion des priorités; De la proactivité, de l’autonomie et de la débrouillardise; De la rigueur et un souci du détail; Une bonne maîtrise de la suite Microsoft Office, notamment Word, Excel, Outlook et PowerPoint; De la discrétion et du professionnalisme dans la gestion de renseignements confidentiels; Une capacité à travailler en équipe et à gérer plusieurs demandes simultanément; Une expérience en soutien administratif, en réception ou dans un rôle similaire constitue un atout; Le bilinguisme français-anglais constitue un atout. Ce que nous offrons L’AMVOQ mise sur un environnement de travail convivial, humain et collaboratif, ainsi que sur des conditions qui favorisent le bien-être et la stabilité de ses employés. Salaire de 20 $ à 25 $/heure; 37,5 heures par semaine; À partir de 2 semaines de vacances; Une semaine supplémentaire de vacances durant la période des Fêtes; 5 congés mobiles; 13 jours fériés; Assurance collective avec une contribution de 50 % de l’employeur; Accès à la télémédecine; Programme d’assurances auto et habitation; REER collectif avec contribution de l’employeur équivalant à 50 % de celle de l’employé, jusqu’à concurrence de 5 %; Remboursement de certaines activités physiques; Rabais sur les pneus; Stationnement et café gratuits; Activités sociales régulières. \n Un poste où votre contribution compte Si vous souhaitez joindre une équipe à taille humaine, occuper un rôle varié et contribuer concrètement au bon fonctionnement d’une organisation bien établie, nous aimerions faire votre connaissance.

The receptionist will manage daily administrative tasks, including handling phone calls, emails, and visitor reception. They will also support the team with document preparation, report reconciliation, and various clerical duties to ensure smooth organizational operations.

The ideal candidate is a reliable and organized professional with strong communication skills and proficiency in the Microsoft Office suite. Previous experience in administrative support or reception is considered an asset for this role.

• Health insurance • Telemedicine • Auto and home insurance program • Group RRSP with employer contribution • Paid vacation • Holiday vacation time • Floating holidays • Public holidays • Physical activity reimbursement • Tire discounts • Free parking • Free coffee • Social activities

• TeamworkPreferred
• Problem solvingPreferred
• OrganizationPreferred
• Administrative SupportPreferred
• Microsoft ExcelPreferred
• CommunicationPreferred
• Microsoft OfficePreferred
• PrioritizationPreferred
• Microsoft WordPreferred
• Microsoft OutlookPreferred

Identified from the job description. Confirm important requirements above.

• Administrative support
• Reception
• Communication
• Organization
• Prioritization
• Proactivity
• Autonomy
• Microsoft Office
• Word
• Excel
• Outlook
• PowerPoint
• Confidentiality
• Teamwork
• Problem solving
• Clerical tasks
• Document Management
• Administrative Support
• Professionalism
• Administrative Functions
• Microsoft Word
• Microsoft Excel
• Automotive Industry
• Reconciliation
• Clerical Works
• Customer Service
• Data Entry
• Document Preparations
• Problem Solving
• Microsoft Outlook
• Operations
• Telephone Skills
• Microsoft PowerPoint
• Scheduling

• Administrative
• Customer Service & Support
• Receptionist
• Receptionists (general)
• Receptionists and Information Clerks

Minimum experience

0+ years

Posting language

French

Working hours

38 hours per week