Adjoint administratif/adjointe administrative

Job summary

Provide administrative support by managing documents, communications, client follow-ups, contracts, databases, and reports. Coordinate with supervisors and field teams, maintain office supply inventory, and contribute to improving internal administrative procedures.

Job details

Description de l'entreprise Fondée en 2012, Gestion SaniPlus est une entreprise québécoise spécialisée dans l’assainissement d’usines agroalimentaires. Dès ses débuts, elle a su développer des solutions innovantes et efficaces pour assurer la sécurité des installations, des produits et de la main-d’œuvre. Sa mission principale est d’offrir un service de sanitation de qualité supérieure tout en respectant rigoureusement les normes d’hygiène sanitaire en matière de transformation alimentaire. Numéro de permis de la CNESST : AP-2001016 Description de l’offre d’emploi L’adjoint(e) administratif(ve) soutient les opérations administratives de l’entreprise en assurant la gestion des documents, des communications, des suivis clients et de la coordination interne. La personne contribue au bon fonctionnement des bases de données et documents liés aux services de nettoyage et d’assainissement alimentaire. Responsabilités principales Répondre aux appels, courriels et demandes des clients. Préparer, classer et archiver les documents administratifs. Effectuer la saisie de données et assurer l’entretien des bases de données numérales. Produire des rapports, tableaux et suivis administratifs. Préparer documents de service. Assurer le suivi des dossiers clients et des contrats. Collaborer avec les superviseurs et les équipes terrain afin d’assurer le bon déroulement des opérations. Maintenir l’inventaire des fournitures de bureau et documents administratifs. Participer à l’amélioration des procédures administratives internes. Exigences Diplôme d’études professionnelles (DEP) ou expérience pertinente en administration. Expérience dans un poste administratif ou de coordination. Bonne maîtrise de Microsoft Excel, Microsoft Word et des outils bureautiques. Excellente organisation et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément. Bon sens des priorités et autonomie. Connaissance du domaine alimentaire ou de la sanitation (atout). Qualités recherchées Fiabilité. Esprit d’équipe. Sens du service à la clientèle. Autonomie Lieu du poste : En présentiel Langues Français parlé - Élevé Français écrit - Moyen Formations Diplôme d’études secondaires (DES) Expérience3 à 5 ansCompétences Capacité d’adaptation Sens de l’initiative

What you’ll do

Provide administrative support by managing documents, communications, client follow-ups, contracts, databases, and reports. Coordinate with supervisors and field teams, maintain office supply inventory, and contribute to improving internal administrative procedures.

Requirements

Requires a vocational diploma or relevant administrative experience, with 3–5 years of experience in an administrative or coordination role. Candidates should be proficient in Microsoft Excel, Word, and office tools, and demonstrate strong organization, prioritization, autonomy, adaptability, and initiative; food or sanitation industry knowledge is an asset.

Listed skills

• Customer service · Preferred
• Organization · Preferred
• adaptability · Preferred
• Microsoft Excel · Preferred
• report preparation · Preferred
• Prioritization · Preferred
• Data entry · Preferred
• Microsoft Word · Preferred
• Inventory management · Preferred

Other relevant skills

Identified from the job description. Confirm important requirements above.

• Administrative Coordination
• Customer Service
• Document Management
• Data Entry
• Database Maintenance
• Microsoft Excel
• Microsoft Word
• Report Preparation
• Client Follow-Up
• Contract Administration
• Internal Coordination
• Inventory Management
• Organization
• Prioritization
• Adaptability
• Initiative

Job areas

• Administrative
• Customer Service & Support
• Food & Beverage
• Manufacturing