Réceptionniste

Titre de l’offre d’emploiRéceptionniste Description de poste Espace Assistance Santé de Montréal, située à Lachine (Montréal), est une résidence accueillant actuellement des femmes âgées, dont la communauté des Soeurs de Sainte-Anne. La réceptionniste doit adopter une attitude respectueuse, positive et souriante afin de motiver la collaboration de la clientèle, qui peut être parfois résistante compte tenu des déficits cognitifs et/ou maladies mentales. Profil recherché La personne recherchée possède d’excellentes habiletés pour une communication efficace. Elle est reconnue pour son ouverture d’esprit, sa rigueur, son sens éthique, son engagement et sa transparence. Elle démontre une forte capacité pour le travail d’équipe. Capable de travailler sous pression, elle démontre un esprit créatif et est axée sur la recherche de solutions pratiques. Elle est à l’aise avec les outils informatiques et démontre des habiletés d’innovation dans la création d’outils de suivis. Vos défis Vous êtes reconnu pour votre rigueur, votre approche humaine et vous appréciez travailler en équipe. De plus, vous avez envie de contribuer au développement des projets liés à la dotation, aux relations de travail, au perfectionnement, au climat de travail, etc. Cet emploi est donc pour vous et on vous attend !! SOMMAIRE La personne titulaire de ce poste est responsable d’assister son supérieur immédiat dans une grande variété de tâches administratives et de collaborer aux activités et projets de l’équipe. RÔLE ET RESPONSABILITÉS * Répondre au téléphone et diriger les appels; * Accueillir les visiteurs et informer de leur visite * Assurer la réception et la distribution du courrier ; * Mettre à jour la liste téléphonique * Réponds aux demandes pour des questions relevant de sa compétence. Si nécessaire, oriente ces derniers vers les bonnes ressources. * Participe à l’organisation d’évènements spéciaux et à différents projets du service. * Met en place et tiens à jour un système de gestion documentaire pour son service * Effectue toute autre tâche à la demande de son supérieur immédiat ou nécessité par ses fonctions de façon à maintenir ou améliorer l’efficacité de son secteur de travail. EXIGENCES Scolarité et expérience * Diplôme d’études collégiales en techniques de bureautique ou dans une discipline jugée équivalente * Minimum de cinq années d’expérience de travail pertinentes Aptitudes et qualités recherchées * Professionnalisme et discrétion * Capacité à établir des priorités et à mener plusieurs tâches simultanément * Grand sens de l’organisation et rigueur * Proactivité et autonomie * Esprit d’équipe et collaboration * Capacité de synthèse et d’analyse * Capacité d’adaptation et polyvalence * Habileté de communication et capacité à créer des liens de confiance * Discrétion et habileté à travailler avec des dossiers confidentiels * Excellente connaissance de la langue française parlée et écrite * Très bonne connaissance de Microsoft Office: Word, Excel, Powerpoint, Outlook, Teams Type d'emploi : Temps partiel, samedi et dimanche de 08h00 à 15h30, avec 30 minutes de pause Avantages : * Programme d'Aide aux Employés * Régime de retraite Lieu du poste : En présentiel Capacité à faire le trajet ou à déménager: * Lachine, QC H8S 3R6: Faire le trajet sans problème ou prévoir un déménagement avant de prendre son poste (Obligatoire) Samedi et dimanche de 08h00 à 15h30, avec 30 minutes de pause

The receptionist is responsible for managing incoming calls, greeting visitors, and handling mail distribution. They also assist with administrative tasks, event organization, and maintaining document management systems.

Candidates must hold a college diploma in office administration or an equivalent discipline. A minimum of five years of relevant work experience is required, along with proficiency in Microsoft Office.

• Employee Assistance Program • Retirement Plan

• Time managementPreferred
• Customer servicePreferred
• TeamworkPreferred
• Problem solvingPreferred
• OrganizationPreferred
• Administrative SupportPreferred
• TeamsPreferred
• Microsoft ExcelPreferred
• CommunicationPreferred
• Microsoft OfficePreferred
• Microsoft WordPreferred
• Microsoft OutlookPreferred

Identified from the job description. Confirm important requirements above.

• Communication
• Customer Service
• Administrative Support
• Microsoft Office
• Word
• Excel
• Powerpoint
• Outlook
• Teams
• Document Management
• Organization
• Time Management
• Problem Solving
• Teamwork
• Professionalism
• Confidentiality
• Mail Distribution
• Office Administration
• Administrative Functions
• Microsoft Word
• Microsoft Excel
• Social Work
• Document Management Systems
• Event Management
• Microsoft Outlook
• Microsoft PowerPoint

• Administrative
• Customer Service & Support
• Healthcare
• Social Services
• Unclassified
• Administrative Clerk / Coordinator
• General Office Clerks
• Secretaries and Administrative Assistants, Except Legal, Medical, and Executive

Minimum education

College diploma

Minimum experience

5+ years

Posting language

French

Working hours

15 hours per week