Receptionist

Company DescriptionQUI SOMMES-NOUS ?MUST BE BILINGUAL IN ENGLISH AND FRENCHDexterra Group est une entreprise en forte croissance, financièrement solide et cotée en bourse (TSX:DXT). Nous avons une présence étendue à travers toute l’Amérique du Nord, offrant en tout temps des centaines d’opportunités à temps plein et à temps partiel.Notre objectif est d’offrir à nos employés bien plus qu’un simple emploi — nous proposons des opportunités enrichissantes dans une culture qui valorise la stabilité, la diversité et l’inclusion, la camaraderie, la reconnaissance des employés, l’équilibre travail-vie personnelle, ainsi que le plaisir d’exercer un travail passionnant.Depuis plus de 75 ans, les entreprises qui ont débuté indépendamment et qui forment aujourd’hui Dexterra Group se consacrent au service des clients nord-américains afin de créer et de gérer des environnements bâtis qui jouent un rôle essentiel dans notre économie et nos communautés locales.WHO ARE WE?We've been serving Canadian clients for over 75 years. The companies that began independently and now form Dexterra Group have an outstanding record of supporting the infrastructure and built assets that play a vital role in our society and helping our clients achieve higher performance and productivity. Powered by passionate people, we bring the right teams with the right skills together – offering both experience and regional expertise so companies can operate their day to day, confidently and successfully.Job DescriptionRésumé du posteNous sommes à la recherche d’un(e) réceptionniste professionnel(le) et organisé(e) qui agira comme premier point de contact pour les visiteurs, les clients et les employés. Le ou la réceptionniste sera responsable de la gestion des opérations de la réception, du soutien administratif et du maintien d’un environnement de bureau accueillant et efficace.WHAT'S THE JOB?We are seeking a professional and organized Receptionist to serve as the first point of contact for visitors, clients, and employees. The Receptionist will manage front desk operations, provide administrative support, and ensure a welcoming and efficient office environment.Responsabilités principalesAccueillir et assister les visiteurs, clients et employés de manière professionnelleRépondre, filtrer et acheminer les appels téléphoniques et courriels entrantsGérer les réservations de salles de réunion et les calendriers de bureauTraiter le courrier entrant et sortant, les colis et les livraisonsMaintenir une réception propre, organisée et professionnelleSoutenir les tâches administratives telles que la saisie de données, le classement, la numérisation et la préparation de documentsAider à la planification des rendez-vous et à la coordination des réunionsCommander et maintenir les fournitures et l’inventaire de bureauFournir un soutien administratif général aux différents départements, selon les besoinsAssurer la confidentialité des informations sensiblesKey ResponsibilitiesGreet and assist visitors, clients, and employees in a professional mannerAnswer, screen, and direct incoming phone calls and emailsManage meeting room bookings and office calendarsHandle incoming and outgoing mail, packages, and deliveriesMaintain a clean, organized, and professional reception areaSupport administrative tasks such as data entry, filing, scanning, and document preparationAssist with scheduling appointments and coordinating meetingsOrder and maintain office supplies and inventoryProvide general administrative support to various departments as neededMaintain confidentiality of sensitive informationQualificationsQualifications et compétencesDiplôme d’études secondaires ou l’équivalent requisUne expérience antérieure en réception, service à la clientèle ou administration est considérée comme un atoutExcellentes compétences en communication orale et écriteAttitude professionnelle et accueillanteExcellentes aptitudes organisationnelles et capacité à gérer plusieurs tâches simultanémentMaîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Outlook, Excel)Grande attention aux détails et solides compétences en résolution de problèmesCapacité à travailler de façon autonome et en équipeConditions de travailPostes à temps plein ou à temps partiel disponiblesEnvironnement de travail généralement basé au bureauPeut nécessiter un soutien occasionnel en soirée ou les fins de semaine selon les besoins de l’entrepriseAtouts recherchésApproche axée sur le service à la clientèleFiable et ponctuel(le)Attitude positive et excellentes habiletés interpersonnellesCapacité à gérer plusieurs priorités dans un environnement dynamique et rapideQualifications & SkillsHigh school diploma or equivalent requiredPrevious receptionist, customer service, or administrative experience considered an assetStrong verbal and written communication skillsProfessional and friendly demeanorExcellent organizational and multitasking abilitiesProficient in Microsoft Office Suite (Word, Outlook, Excel)Strong attention to detail and problem-solving skillsAbility to work independently and in a team environmentWorking ConditionsFull-time or part-time opportunities availableTypically office-based environmentMay require occasional evening or weekend support depending on business needsPreferred AttributesCustomer-focused mindsetReliable and punctualPositive attitude and strong interpersonal skillsAbility to manage multiple priorities in a fast-paced environment Additional InformationCE QUE NOUS VOUS OFFRONSFaites partie d’une industrie plus essentielle que jamais !Une culture de sécurité priméeFaites partie d’une organisation en croissance avec un fort accent sur l’innovation et l’excellence opérationnelleUn environnement d’équipe collaboratif avec des possibilités de croissance communeCertifiée Great Place to Work 2025-2026 !Dexterra Group est un employeur offrant l’égalité des chances et engagé envers la diversité et l’inclusion. Nous étudions avec plaisir toutes les candidatures qualifiées sans égard à la race, la couleur, la religion, le sexe, l’orientation sexuelle, l’identité de genre, l’origine nationale, l’âge, le handicap, le statut d’ancien combattant protégé, le statut autochtone ou tout autre facteur protégé par la loi.Des mesures d’adaptation sont disponibles sur demande à toutes les étapes du processus de sélection.WHAT’S IN IT FOR YOU?Be part of an industry that's more important than ever!Award winning safety culture.Be part of a growing organization with a strong focus on innovation and operational excellence.Supportive team environment with room to grow together.Certified as a Great Place to Work 2025-2026!Dexterra Group is an equal opportunity employer committed to diversity and inclusion. We are pleased to consider all qualified applicants for employment without regard to race, colour, religion, sex, sexual orientation, gender identity, national origin, age, disability, protected veterans’ status, Indigenous status, or any other legally protected factors. Accommodation is available upon request at all stages of the selection process. Compensation: CAD 55 - CAD 65 - yearly

The Receptionist serves as the first point of contact for visitors and clients while managing front desk operations. Key duties include handling communications, scheduling meetings, and providing general administrative support to various departments.

A high school diploma is required, and previous experience in reception or administration is considered an asset. Candidates must be bilingual in English and French and proficient in Microsoft Office.

• Award Winning Safety Culture • Growth Opportunities • Collaborative Team Environment

• Customer servicePreferred

Identified from the job description. Confirm important requirements above.

• Bilingual English and French
• Customer Service
• Administrative Support
• Microsoft Office Suite
• Calendar Management
• Data Entry
• Communication Skills
• Organization
• Multitasking
• Problem Solving
• Front Desk Operations
• Document Preparation

• Administrative
• Customer Service & Support

Minimum education

High school

Minimum experience

0+ years

Posting language

English

Working hours

40 hours per week