Réceptionniste & Adjoint(e) administratif(ve)

Job summary

The receptionist and administrative assistant acts as the primary point of contact for clients and visitors while providing daily administrative and accounting support. Responsibilities include managing office operations, handling correspondence, and ensuring the smooth functioning of the office environment.

Job details

Réceptionniste & Adjoint(e) administratif(ve) Cosoltec Inc. – Laval, Québec Contrat d’un an – Remplacement de congé de maternité Temps plein | Présentiel À propos de Cosoltec Inc. Cosoltec Inc. est une entreprise établie à Laval, au Québec. Nous sommes actuellement à la recherche d’un(e) Réceptionniste & Adjoint(e) administratif(ve) professionnel(le), organisé(e) et fiable afin de se joindre à notre équipe dans le cadre d’un contrat d’environ un an pour un remplacement de congé de maternité. Ce poste s’adresse à une personne polyvalente qui apprécie un environnement de travail diversifié et qui est à l’aise de prendre en charge les responsabilités liées à la réception tout en assurant différentes tâches administratives, comptables et opérationnelles. Description du poste Relevant de la direction, le/la Réceptionniste & Adjoint(e) administratif(ve) contribue au bon fonctionnement quotidien du bureau. La personne titulaire du poste agit comme premier point de contact pour les clients, fournisseurs, visiteurs et employés, tout en offrant un soutien administratif et comptable à l’équipe. La personne recherchée est organisée, minutieuse, professionnelle et capable de gérer plusieurs priorités simultanément tout en maintenant un haut niveau de précision et de confidentialité. Principales responsabilités Réception et gestion du bureau Répondre aux appels téléphoniques entrants et les acheminer de façon professionnelle. Accueillir les visiteurs, clients, fournisseurs et employés. Recevoir, trier et distribuer le courrier et assurer la préparation des envois et des services de messagerie. Maintenir un environnement de réception et de bureau propre, organisé et professionnel. Effectuer les achats de fournitures et de matériel de bureau. Assurer la coordination de diverses tâches liées au fonctionnement quotidien du bureau. Soutien administratif Effectuer la saisie de données et assurer la mise à jour des dossiers. Préparer, numériser, classer et distribuer divers documents. Maintenir les dossiers administratifs électroniques et papier de façon structurée. Préparer des correspondances, rapports, formulaires et autres documents au besoin. Fournir un soutien administratif à la direction et aux différents départements. Assurer le soutien administratif auprès des clients, fournisseurs, projets et employés. Effectuer les suivis administratifs nécessaires et veiller au respect des échéanciers. Participer à l’amélioration et au maintien des processus administratifs du bureau. Qualifications et compétences 1 à 3 années d’expérience dans un poste administratif, de réception, de soutien comptable ou de gestion de bureau. Excellentes aptitudes en organisation et en gestion des priorités. Souci du détail et grande rigueur dans l’exécution du travail. Excellentes aptitudes en communication et en service à la clientèle. Capacité à travailler de façon autonome tout en collaborant efficacement avec l’équipe. Capacité à gérer plusieurs tâches et priorités simultanément. Bonne maîtrise de Microsoft Outlook, Word et Excel. Expérience avec un logiciel comptable ou ERP, notamment Acomba, constitue un atout. Bonne maîtrise du français et de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit. Discrétion et professionnalisme dans la gestion d’informations confidentielles. Profil recherché Nous recherchons une personne : Professionnelle et accueillante; Organisée et fiable; Minutieuse et rigoureuse; Autonome et proactive; Polyvalente et débrouillarde; Axée sur le service à la clientèle; Possédant de bonnes aptitudes communicationnelles; Capable de s’adapter rapidement aux changements de priorités. Conditions d'emploi Poste : Réceptionniste & Adjoint(e) administratif(ve) Type d’emploi : Temps plein – contrat à durée déterminée Durée : Environ 12 mois – remplacement de congé de maternité Lieu de travail : Laval, Québec Mode de travail : Présentiel Expérience requise : 1 à 3 ans Date d’entrée en fonction : À discuter Pourquoi vous joindre à Cosoltec Inc.? Environnement de travail professionnel et collaboratif. Poste polyvalent offrant une variété de responsabilités. Possibilité de développer une expérience diversifiée en administration et en comptabilité. Salaire compétitif selon l’expérience et les qualifications. Emploi à temps plein pour la durée du contrat. Pour postuler Vous êtes une personne organisée, professionnelle et motivée, et vous souhaitez mettre vos compétences administratives au service d’une entreprise dynamique? Nous vous invitons à nous faire parvenir votre curriculum vitae reception@cosoltec.com.

What you’ll do

The receptionist and administrative assistant acts as the primary point of contact for clients and visitors while providing daily administrative and accounting support. Responsibilities include managing office operations, handling correspondence, and ensuring the smooth functioning of the office environment.

Requirements

Candidates must have 1 to 3 years of experience in an administrative or reception role and possess strong organizational skills. Proficiency in Microsoft Office suite and excellent communication skills in both French and English are required.

Benefits

• Professional and collaborative work environment
• Competitive salary

Listed skills

• Time management · Preferred
• Customer service · Preferred
• Organization · Preferred
• Administrative Support · Preferred
• Attention to detail · Preferred
• Microsoft Excel · Preferred
• Communication · Preferred
• Data entry · Preferred
• Microsoft Word · Preferred
• Microsoft Outlook · Preferred

Other relevant skills

Identified from the job description. Confirm important requirements above.

• Reception
• Administrative support
• Data entry
• Customer service
• Microsoft Outlook
• Microsoft Word
• Microsoft Excel
• Acomba
• Accounting support
• Office management
• Communication
• Organization
• Time management
• Attention to detail
• Confidentiality

Job areas

• Administrative
• Finance & Accounting
• Customer Service & Support
• Construction