Adjointe administratif·ve de projets - Civil

Description Description du poste Prêt·e à bâtir ta carrière? Nous voulons te rencontrer! En tant qu' adjoint e administratif ve de projet travaillant au sein de l'équipe des opérations en Civil& Infrastructure - Terrassement urbain de Pomerleau, vous jouerez un rôle clé en soutenant les équipes de projet dans leurs tâches administratives essentielles. Travaillant sur des projets de construction de grande envergure - allant de 1,5 million de dollars à plus d'un milliard de dollars - vous contribuerez à la mise à jour de la documentation du projet, aux calendriers des réunions et à la coordination des ressources du projet. Ce Que Tu Feras Vous communiquez de manière proactive avec les membres de l'équipe, les partenaires commerciaux, les consultants et les clients, en fournissant un service à la clientèle exceptionnel; Vous utilisez et de maintenez nos systèmes technologiques internes innovants pour conserver la documentation du projet; Vous contribuez avec diligence à la documentation clé et à la rédaction des lettres d'attribution des contrats; Vous avez le souci du détail et veillez constamment à ce que les informations clés soient mises à jour et distribuées en conséquence; Vous mettez à profit votre passion pour l'organisation en tenant à jour les dessins d'atelier, les demandes d'information, les bons de commande de matériaux, les devis d'avis de modification et les documents d'achèvement de projet; Vous vous adaptez de manière proactive à tous les changements de projet, en mettant à jour les présentations de projet; Vous prenez en charge la facturation de nos projets et veillez à ce qu'elle soit transmise avec succès à notre équipe des comptes payables. Ce poste est fait pour toi si tu as : Plus de 2 ans d'expérience administrative dans un environnement rapide; Un diplôme d'études collégiales en administration ou une combinaison de formation et d'expérience professionnelle pertinente; Une bonne capacité à travailler avec la suite MS Office; Une mobilité géographique pour travailler sur des projets hors de Montréal Atout Supplémentaire Vous avez une connaissance préalable de l'industrie de la construction. Avantages REER collectif – jusqu’à 5 % de contribution de l’employeur Travail hybride – flexibilité pour les postes corporatifs Actionnariat – deviens partenaire de notre succès Développement pro – on t’aide à avancer Titre de transport payé – viens au travail sans frais Minimum de 4 semaines de vacances dès ton arrivée Pour une sixième année consécutive, Pomerleau a été nommée l’un des 100 Meilleurs Employeurs au Canada. Pomerleau est un leader de la construction au Canada, reconnu pour livrer des projets complexes partout au pays. Nous offrons un environnement de travail où le respect, le soutien et le développement de chacun sont au cœur de nos priorités. Notre culture repose sur la collaboration, la confiance et un engagement commun vers l’excellence. Si ça te parle, postule à ce poste ou contacte un de nos recruteurs pour voir comment on peut t’accompagner dans le processus.

The role involves providing administrative support to civil and infrastructure project teams, including managing project documentation and coordinating resources. Key tasks include handling billing, updating shop drawings, and communicating with partners, consultants, and clients.

Candidates need over 2 years of administrative experience in a fast-paced environment and a college diploma in administration or equivalent experience. Proficiency in MS Office and the ability to travel to projects outside of Montreal are required.

• Group RRSP with up to 5% employer contribution • Hybrid work • Stock ownership • Professional development • Paid transit pass • Minimum of 4 weeks of vacation

• Customer servicePreferred
• OrganizationPreferred
• Project managementPreferred

Identified from the job description. Confirm important requirements above.

• Administrative Support
• Project Coordination
• MS Office
• Customer Service
• Billing
• Document Management
• Contract Administration
• Organization
• Construction Industry Knowledge

• Administrative
• Construction
• Engineering

Minimum education

College diploma

Minimum experience

2+ years

Apply by

Sep 11, 2026

Posting language

French

Working hours

40 hours per week

Seniority

Mid-Senior level