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Job details

Tu es à la recherche de nouveaux défis au sein d’une équipe dynamique et passionnée? Tu veux contribuer à un environnement où ton travail a un réel impact? Si tu souhaites être au cœur de l’action et participer activement au succès de l’entreprise, joins-toi à l’équipe de Soleno Service. Ici, chaque personne compte, et ensemble, on fait bouger les choses! Soleno Service, une compagnie de construction spécialisée en réhabilitation d’infrastructures, est à la recherche d’un(e) technicien(ne) en administration pour son site de Saint-Hyacinthe. Plusieurs avantages s’offrent à toi : Salaire compétitif avec bonification et révision salariale annuelle; Régime enregistré d'épargne retraite (REER) collectif, ainsi qu'un régime de participation différée aux bénéfices (RPDB) avec participation de l'employeur; Avantages sociaux après 3 mois : assurance médicaments, juridique, voyage, vie et invalidité longue durée, ainsi que dentaire (facultative); Télémédecine; Treize jours fériés, dont un (1) à ton anniversaire; Remboursement jusqu’à 100$ des frais liés à l’inscription d’une activité physique; Programme d’aide aux employés; Formation et développement professionnels continus, avec remboursement de 50% des frais scolaires. Relevant de la vice-présidente, directrice générale, tu auras pour responsabilités principales : Gérer le processus complet des comptes payables : émission des bons de commande, réception des commandes dans le système comptable et traitement des factures; Collaborer avec le contrôleur pour la gestion des dossiers auprès des instances gouvernementales, ainsi que pour les tâches liées aux fins de mois; Assurer le suivi de divers dossiers administratifs (assurances, SAAQ, CCQ, RBQ, etc.); Assister les chargés de projets dans la coordination et la gestion administrative des projets et les appels d'offres; Prendre en charge la gestion administrative des embauches (documents, intégration, coordination interne); Compiler les feuilles de temps des employés et préparer les documents requis pour le service de paie du groupement corporatif; Assurer le suivi des formations et des certifications de compétence des employés; Relire et corriger des documents ou communications internes; Créer des rapports selon les besoins de l'organisation. Exigences : DEC en administration ou formation équivalente; Minimum de cinq (5) années d’expérience dans un poste similaire; Bilinguisme (français et anglais), à l’oral comme à l’écrit; Connaissance du secteur de la construction (un atout); Connaissance de base en comptabilité; Maîtrise du logiciel Microsoft Business Central (un atout); Bonne maîtrise des logiciels ERP; Aisance en correction de texte et bonne maîtrise de l’orthographe; Excellente maîtrise de la Suite Microsoft Office; Respect rigoureux de la confidentialité dans le traitement des informations sensibles; Autonomie, sens de l’organisation et de la planification; Habiletés relationnelles, à communiquer efficacement et à travailler en équipe. Soleno participe au programme d’égalité en emploi et s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour tous les candidat(e)s et employé(e)s. Nous tenons à te remercier de ton intérêt. Cependant seul(e)s les candidat(e)s retenu(e)s seront contacté(e)s.

What you’ll do

The main responsibilities include managing the complete accounts payable process and collaborating with the controller for government compliance. Additionally, the role involves assisting project managers with administrative tasks and managing employee onboarding.

Requirements

Candidates must have a DEC in administration or equivalent and a minimum of five years of experience in a similar role. Bilingualism in French and English is required, along with knowledge of the construction sector being an asset.

Benefits

• Competitive Salary • Retirement Savings Plan • Health Insurance • Legal Insurance • Travel Insurance • Life Insurance • Long-Term Disability Insurance • Dental Insurance • Telemedicine • Paid Holidays • Fitness Activity Reimbursement • Employee Assistance Program • Continuous Professional Development

Other relevant skills

Identified from the job description. Confirm important requirements above.

• Administration
• Bilingualism
• Accounting
• Microsoft Business Central
• ERP Software
• Microsoft Office Suite
• Confidentiality
• Organization
• Planning
• Communication
• Teamwork
• Document Review
• Time Management
• Project Coordination
• Government Compliance
• Employee Onboarding