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Détails du poste

Vous aimez le contact avec les gens et souhaitez travailler dans une clinique où l’esprit d’équipe et le bien-être des employés sont une priorité? La Clinique dentaire Sourire Santé est à la recherche d’une secrétaire dentaire organisée et souriante pour se joindre à son équipe. Nous offrons un poste permanent à temps plein (32 à 35 heures par semaine), sans soirs ni week-ends, dans un environnement dynamique, humain et collaboratif où votre travail fait réellement une différence. Responsabilités Accueillir les patients et assurer une expérience client chaleureuse et professionnelle Gérer les appels téléphoniques, les courriels et la prise de rendez-vous Assurer la gestion des horaires et la coordination des rendez-vous Effectuer les tâches administratives, incluant la facturation et le suivi des dossiers patients Collaborer avec l’équipe clinique afin d’assurer le bon déroulement des activités quotidiennes. Exigences Expérience dans le domaine dentaire Excellentes aptitudes en service à la clientèle Sens de l’organisation, rigueur et souci du détail Capacité à travailler en équipe et à gérer plusieurs priorités. Conditions et avantages Poste permanent à temps plein (35 heures par semaine) REER collectif avec contribution de l'employeur (jusqu'à concurrence de 2.5 %) Accès à la télémédecine 24 h/24, 7 j/7 (consultations et prescriptions en ligne pour toute la famille) Rabais dentaires pour vous et votre famille Programme d’avantages offrant des réductions sur de nombreux services et activités (incluant abonnements Énergie Cardio, assurances habitation et automobile à taux préférentiels, divertissements, hôtels et plus) Programme d’aide aux employés et à leur famille (services gratuits, confidentiels et soutien à court terme) Programme d’accès anticipé à votre paie à la demande. ( Le programme DailyPay est une plateforme d'accès aux salaires à la demande qui permet aux employés de récupérer une partie de leur salaire gagné pour les heures travaillées, avant la date de paie officielle.) Opportunités de développement de carrière au sein du réseau Environnement favorisant l’équilibre entre vie professionnelle et vie personnelle Vous aimeriez en savoir plus ? Appliquez dès maintenant ! Nous avons hâte de vous rencontrer ! :) Les candidats doivent être légalement autorisés à travailler au Canada. Nous remercions tous les candidats, mais seulement les candidats appropriés seront contactés. Les candidats handicaés qui ont besoin d'un aménagement raisonnable pour toute partie du processus de demande ou d'embauche peuvent communiquer avec notre équipe des talents au 416-558-8338. Les aménagements raisonnables seront déterminés au cas par cas et votre demande sera traitée dans les meilleurs délais. Our purpose is to provide the best care for our patients. We empower our people and our practices with resources and technology to deliver exceptional care and patient outcomes. We are the future of dentistry: a network-driven, entrepreneurial approach with the knowledge, scale and cutting-edge technology to transform healthcare in Canada.

Ce que vous ferez

The role involves welcoming patients, managing phone calls, emails, and scheduling appointments. Additionally, the secretary handles administrative tasks such as billing and patient file management while collaborating with the clinical team.

Exigences

Candidates must have previous experience in the dental field and excellent customer service skills. Strong organizational abilities, rigor, and the capacity to manage multiple priorities are required.

Avantages

• Group RRSP with employer contribution up to 2.5% • 24/7 Telemedicine access • Dental discounts for employee and family • Employee benefit program with discounts on services and activities • Employee and family assistance program • On-demand pay access (DailyPay) • Career development opportunities • Work-life balance environment

Autres compétences pertinentes

Relevées dans la description du poste. Confirmez les exigences importantes ci-dessus.

• Customer Service
• Organization
• Attention to Detail
• Teamwork
• Multi-tasking
• Billing
• Appointment Scheduling
• Patient File Management
• Dental Administration