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Job details

Tout le monde à bord! Anglais/English: Ci-Dessous/Below Poste: *Receptionniste Concession: BMW MINI Laval Location: Montréal, QC Classification: Temps plein, poste vacant immédiatement Salarie: 18.00 - $20.00 *La forme masculine a été utilisée uniquement pour alléger le texte, et ce, sans préjudice pour la forme féminine. BMW Laval est fière de faire partie du réseau de concessions d’AutoCanada. Plus grand groupe de concessions automobiles sous contrôle canadien et coté en bourse, AutoCanada exerce ses activités au Canada et aux États-Unis. Innovants et axés sur les données, nous tirons notre succès de notre engagement envers les membres de notre équipe, nos clients et l’excellence opérationnelle. Les membres de nos équipes en concession sont au cœur de notre réussite, nouant des relations durables et fondées sur la confiance avec nos clients partout au pays. Notre réseau national offre le soutien et les occasions nécessaires pour bâtir la carrière qui vous convient. Ici, le rythme est rapide, soutenu et parfois imprévisible — et c’est exactement ce qui nous passionne. Votre rôle À ce poste, le ou la réceptionniste aura la responsabilité d’accueillir et d’assister les visiteurs, d'exécuter des tâches administratives générales, tout en incarnant l’image et la voix de notre concession. La première impression est essentielle : votre attitude, vos connaissances et votre empressement à rendre service joueront un rôle déterminant dans la représentation de notre marque ainsi que dans l'expérience mémorable offerte à nos clients lorsqu'ils choisissent de faire affaire avec nous. Vos responsabilités au quotidien * Offrir une expérience client exceptionnelle aux visiteurs en accueillant chaleureusement chaque personne * Prêter main-forte pour diverses tâches administratives, notamment la photocopie et la numérisation de documents * Veiller à la tenue des salles de réunion et à la propreté des espaces communs * Répondre aux appels téléphoniques, les filtrer et les acheminer de manière professionnelle * Recevoir, trier et distribuer le courrier et les colis * Planifier les rendez-vous de la clientèle * Traiter les factures des comptes fournisseurs, ce qui comprend le rapprochement et le suivi des comptes en souffrance * Effectuer d’autres tâches, projets et fonctions comptables, au besoin Exigences du poste * Une année d’expérience en réception ou en administration constitue un atout (de préférence dans le domaine automobile) * Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office et grande capacité d’adaptation aux nouvelles technologies * Rigueur exceptionnelle dans la rédaction et la relecture de documents, avec une aisance marquée pour la correspondance d’affaires * Excellentes aptitudes en communication verbale et écrite, ainsi qu'un très bon sens des relations interpersonnelles * Sens de l’organisation développé et grand souci du détail * Capacité démontrée à gérer plusieurs dossiers de front dans un environnement à fort volume où le rythme est soutenu et les échéances souvent serrées * Autorisation légale de travailler au Canada obligatoire Vos avantages * Rémunération compétitive et gamme complète d’avantages sociaux * Programme d’achat et d’entretien de véhicules pour les employés * Programme d’aide aux employés et à leur famille * Fermé les fins de semaine! * Possibilités de développement professionnel et d’avancement de carrière Et ce n’est qu’un début. Nous nous efforçons chaque jour de créer un milieu de travail inclusif et diversifié, axé sur l’équité et l’égalité des chances, où chaque membre de l’équipe développe un réel sentiment d’appartenance. À titre d'employeur souscrivant au principe de l'égalité d'accès à l'emploi, nous encourageons chacun à s'exprimer et à réaliser son plein potentiel. Rémunération L’échelle salariale prévue pour ce poste se situe entre 18 $et 20$ l’heure. La rémunération offerte sera établie selon plusieurs facteurs, dont les connaissances liées à l’emploi, la formation, les compétences et l’expérience. Vous vous y voyez déjà? Nous l’espérons! Il est tout aussi important que vous nous choisissiez que l’inverse. Jetez un coup d’œil à ce qui fait de notre entreprise l’un des meilleurs milieux de travail en ville. Si vous croyez avoir le profil idéal pour embarquer avec nous, postulez dès maintenant via notre site Web au www.autocan.ca/careers. Nous remercions l'ensemble des candidates et candidats de leur intérêt; toutefois, nous ne contacterons que les personnes retenues pour une entrevue. Notre engagement s'étend auprès de personnes issues de tous les horizons et de toutes les identités. Nous ne tolérons aucune discrimination fondée sur l’identité de genre, la race, l’origine nationale, l’ethnicité, la religion, l’âge, l’orientation sexuelle, la situation matrimoniale ou familiale, ou un handicap physique ou mental. AutoCanada s’engage à collaborer avec les personnes en situation de handicap et à leur fournir des accommodements raisonnables. Si vous avez besoin de mesures d'adaptation durant le processus de recrutement, veuillez en informer votre recruteur. Instagram [https://www.instagram.com/autocanadainc/] Facebook [https://www.facebook.com/autocan] LinkedIn [https://www.linkedin.com/company/autocanada] Join the ride! Position: Receptionist Dealership: BMW MINI Laval Location: Laval, Quebec Classification: Full time, onsite, immediate vacancy Salary: $18.00-20.00 BMW Laval is proud to be a part of the AutoCanada dealership network. AutoCanada is the largest Canadian owned and publicly traded automotive dealer group operating in Canada and the US. We are innovative, data-driven and our commitment to our Team Members, customers and operational excellence fuels our success. Our dealership Team Members are at the heart of our success, building long-lasting, trust-based relationships with customers across Canada. Our national network provides opportunities and support to build the career that’s right for you. Working here is fast-paced, non-stop, and a little unpredictable—and we love it. Your area of focus. In this position, the Receptionist will be responsible for welcoming and assisting visitors, general office duties, all while being the face & voice of our dealership. First impressions are vital, and your demeanor, knowledge, and helpfulness are extremely influential when representing our brand in the market and ensuring that our guests have a memorable experience when choosing to do business with our store. What drives your day-to-day? * Provide visitors with an exceptional customer experience by greeting each customer personally * Assist with a variety of administrative tasks, including copying & scanning documents * Maintain meeting rooms & tidiness of common areas * Answer, forward, & screen phone calls in a professional manner * Receive, sort, and distribute mail and packages * Book customer appointments * Process accounts payable invoices, including reconciliation and follow-up on outstanding accounts * Perform other accounting functions, duties and projects as required What are the must-haves… * 1 year reception and/or administration experience an asset, dealership setting preferred * Highly skilled in Microsoft Office and able to quickly adapt to new technologies * Excellent document creation and proofreading skills with a high level of proficiency related to business correspondence/communications * Excellent interpersonal and verbal and written communication skills * Strong organizational skills and attention to detail * Proven ability to multi-task in a high-volume, fast-paced working environment, frequently under urgent deadlines * You must be legally authorized to work in Canada. The Perks. * Competitive Compensation and Benefits Package * Employee Vehicle Purchase & Service Plans * Employee and Family Assistance Programs * Closed on weekends! * Professional development and the opportunity to grow your career And those are just the basics. We strive every day to create a workplace culture that embraces diversity and inclusivity, ensures fairness and equal opportunities, and fosters a sense of belonging for all Team Members. As an equal opportunity employer, we actively support everyone in expressing themselves and reaching their full Compensation The expected range of compensation for this position is $18 – $20 Hourly. The actual compensation offered will be based on a variety of factors, including job-related knowledge, education, skills and experience. Can you picture yourself here already? We hope so. It’s equally as important that you choose us as we choose you. Take a sneak peek at what we think makes this one of the best workplaces around. If you think you’re a good fit to come along on our ride, apply now through our website at www.autocan.ca/careers. We thank all applicants for their interest; however, only those selected for an interview will be contacted. Our commitment extends to reaching out to individuals from various backgrounds and identities. We do not discriminate based on gender identity, race, national origin, ethnicity, religion, age, sexual orientation, marital or family status, or mental/physical disabilities. AutoCanada is committed to collaborating with and providing reasonable accommodations to individuals with disabilities. If you need accommodation during the recruitment process, please inform your recruiter. Instagram [https://www.instagram.com/autocanadainc/] Facebook [https://www.facebook.com/autocan] LinkedIn [https://www.linkedin.com/company/autocanada] #LI-PR1

What you’ll do

The receptionist is responsible for welcoming visitors, managing phone calls, and providing administrative support to the dealership. They also handle appointment scheduling, mail distribution, and basic accounting tasks such as processing accounts payable invoices.

Requirements

Candidates should have at least one year of experience in reception or administration, preferably within the automotive industry. Proficiency in Microsoft Office and strong organizational and communication skills are required to succeed in this fast-paced environment.

Benefits

• Competitive compensation • Benefits package • Employee vehicle purchase plan • Employee vehicle service plan • Employee and family assistance programs • Professional development • Career advancement opportunities

Listed skills

• Customer service · Preferred
• Organization · Preferred
• Administrative Support · Preferred
• interpersonal skills · Preferred
• Attention to detail · Preferred
• Communication · Preferred
• Multi-Tasking · Preferred
• Microsoft Office · Preferred
• Data entry · Preferred
• scheduling · Preferred

Other relevant skills

Identified from the job description. Confirm important requirements above.

• Reception
• Administrative support
• Customer service
• Microsoft Office
• Data entry
• Communication
• Interpersonal skills
• Organization
• Attention to detail
• Multi-tasking
• Document management
• Scheduling
• Accounts payable
• Reconciliation
• Professionalism
• Accounts Payable Processing
• Proofreading
• Organizational Skills
• Administrative Functions
• Accounting
• Business Correspondence
• Customer Service
• Disabilities
• English Language
• Innovation
• Invoicing
• Multitasking
• Office Procedures
• Operational Excellence
• Telephone Skills
• Detail Oriented

Job areas

• Administrative
• Customer Service & Support
• Finance & Accounting
• Retail
• Receptionist
• Receptionists (general)
• Receptionists and Information Clerks