Réceptionniste - Temps partiel de soir

Œuvrant dans le domaine des résidences pour personnes aînées, la nouvelle résidence de Lokia, Le Domaine Mahonia a comme mission d'offrir une qualité de vie supérieure dans un milieu chaleureux, respectueux et stimulant tout en maintenant l’autonomie. Le Domaine Mahonia héberge des personnes autonomes et en pertes d'autonomie, et ce, depuis Juin 2022. Nous sommes présentement à la recherche de candidatures pour pourvoir un poste de : Réceptionniste temps partiel de soir Si tu sais apporter sourire et compréhension aux personnes aînées, tu seras heureux dans notre milieu de vie. ON DIT DE TOI QUE TU ES : Une personne respectueuse et que tu aimes travailler avec les personnes aînées; Sociable et que le travail d'équipe est important pour toi; À l'écoute des besoins des aînés et que tu as à cœur de respecter leurs attentes; Reconnu pour être positif et capable de développer facilement des liens; TES TALENTS ET COMPÉTENCES TE PERMETTENT : De répondre aux demandes de renseignements reçues par téléphone et par courrier électronique; De transmettre les appels téléphoniques et les messages; D'accueillir les visiteurs, déterminer le but de leur visite et les orienter; De fixer et confirmer les rendez-vous et les réunions de la direction; Préparer, saisir à l'ordinateur et réviser les documents; Tenir à jour différents tableaux et registres; S’acquitter de toutes autres tâches, suivant les instructions de la direction. TU DÉTIENS LES FORMATIONS ET HABILETÉS SUIVANTES : Diplôme d'études professionnelles en secrétariat ou expériences pertinentes dans le domaine; Très bonne connaissance informatique (suite google un atout); Bonne vitesse d'exécution; VOICI CE QUE NOUS NOUS ENGAGEONS À T’OFFRIR : Un environnement où le personnel est au cœur de nos préoccupations; L'encadrement nécessaire pour développer tes compétences; Une belle ambiance de travail avec une équipe dynamique et de bonnes valeurs; Repas à moindres coûts offerts sur place à notre salle à manger; Une flexibilité d’horaire; Une sécurité d’emploi; Des activités sociales organisées par l'entreprise; Et encore plus; TON HORAIRE DE TRAVAIL : Poste à temps partiel de soir (16h00 à 20h00), du lundi au jeudi; PRÊT À ENTRER DANS L’AVENTURE LOKIA ? #MAO2026

The receptionist will manage incoming calls, emails, and visitor inquiries while providing administrative support to the management team. Responsibilities also include maintaining records and scheduling appointments within a senior residence environment.

Candidates must possess a professional diploma in secretarial studies or relevant experience in the field. Strong computer skills, particularly with Google Suite, and a positive, respectful attitude toward seniors are required.

• Staff-centered environment • Professional development • Dynamic work atmosphere • Low-cost meals on-site • Flexible schedule • Job security • Social activities

• Google SuitePreferred
• Customer servicePreferred
• TeamworkPreferred
• Administrative SupportPreferred
• interpersonal skillsPreferred
• telephone communicationPreferred
• Data entryPreferred
• schedulingPreferred

Identified from the job description. Confirm important requirements above.

• Reception
• Customer service
• Telephone communication
• Email management
• Data entry
• Scheduling
• Computer literacy
• Google Suite
• Teamwork
• Interpersonal skills
• Administrative support
• Administrative Support
• Office Administration
• Management
• Customer Service
• Communication
• Computer Literacy
• Data Entry
• Email Management
• Interpersonal Communications
• Setting Appointments
• Google Workspace

• Administrative
• Healthcare
• Customer Service & Support
• Receptionist
• Receptionists (general)
• Receptionists and Information Clerks

Minimum education

Professional degree

Minimum experience

2+ years

Posting language

French

Working hours

16 hours per week