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Job details

Job DetailsJob Location: Montreal, QC H4T 1A6Position Type: Full TimeSalary Range: $22.00 - $22.00 HourlyEMSL is seeking a Laboratory Administrative Assistant in Saint-Laurent, QC. This is an administrative support position for the laboratory manager and the analysts. It will oversee the shipping, receiving, distributing, and logging in of samples. Essential Duties and Responsibilities: Receive environmental samples and enter Chain of Custody into LIMS system Review paperwork for all incoming samples to ensure completeness and correctness Quality control of samples to ensure sample integrity Transfer samples based on priority to appropriate custody locations Coordinate and perform sample-related activities, including shipping and receiving, processing and administration Generate reports, invoices, and enter data produced by analysts into the computer system for the production of the final, client ready report Ensure the final report is prepared and that the results are reported to the client in a timely manner Assist with internal and external client questions via phone, e-mail, and in person Act as a liaison between clients and laboratory staff Other responsibilities as deemed necessary by the manager EMSL est à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) de laboratoire à Saint-Laurent (Québec). Ce poste consiste à fournir un soutien administratif au gestionnaire de laboratoire et aux analystes. La personne retenue supervisera l'expédition, la réception, la distribution et l'enregistrement des échantillons. Fonctions et responsabilités essentielles: Réceptionner les échantillons environnementaux et saisir la chaîne de traçabilité dans le système LIMS. Vérifier que les documents de tous les échantillons entrants sont complets et exacts. Contrôler la qualité des échantillons afin d'assurer leur intégrité. Transférer les échantillons par ordre de priorité vers les lieux de conservation appropriés. Coordonner et réaliser les activités liées aux échantillons, notamment l'expédition, la réception, le traitement et l'administration. Générer des rapports et des factures, et saisir les données produites par les analystes dans le système informatique pour la production du rapport final destiné au client. S'assurer que le rapport final est préparé et que les résultats sont communiqués au client dans les délais impartis. Répondre aux questions des clients internes et externes par téléphone, courriel et en personne. Assurer la liaison entre les clients et le personnel du laboratoire. Autres responsabilités jugées nécessaires par le responsable. QualificationsRequirements: High School diploma or GED equivalent Authorization to work in Canada indefinitely and without restriction or sponsorship Experience in administration, data entry, and customer service Proficient in MS Office Excellent communication skills with the ability to interact professionally with clientele Ability to communicate in french and english required Ability to work in a high volume environment Ability to stand and sit for various lengths of time Ability to lift up to 25lbs. Effective time management, organizational skills, and ability to multi- task and prioritize with minimal assistance Available Shift: Position is full-time, Monday to Friday 9:00 a.m. to 5:30 p.m. Candidates currently living within a commutable distance of Saint-Laurent, QB are encouraged to apply EMSL Canada offers supplemental benefits and paid time off. The pay rate for this position is $22.00 per hour. To find out more about EMSL Canada please visit our website at: www.emslcanada.ca/ EMSL Canada is an equal opportunity employer Exigences: Diplôme d'études secondaires ou équivalent. Autorisation de travailler aux Canada de façon permanente, sans restriction ni parrainage. Expérience en administration, saisie de données et service à la clientèle. Maîtrise de la suite Microsoft Office. Excellentes compétences en communication et capacité d'interagir professionnellement avec divers interlocuteurs Clientèle Capacité à communiquer en français et en anglais requise Capacité de travailler dans un environnement à fort volume d'affaires Capacité de se tenir debout et assis pendant des périodes variables Capacité de soulever jusqu'à 11 kg (25 lb) Gestion efficace du temps, sens de l'organisation et capacité à effectuer plusieurs tâches simultanément et à établir des priorités avec un minimum d'aide Horaire disponible: Poste à temps plein, du lundi au vendredi, de 9 h à 17 h 30 Les gens qui habitent près de Saint-Laurent (Québec) sont invités à postuler. EMSL Canada offre des avantages sociaux et des congés payés. Le salaire horaire est de 22,00 $. Pour en savoir plus sur EMSL Canada, veuillez consulter notre site Web : www.emslcanada.ca/ EMSL Canada adhère au principe de l'égalité d'accès à l'emploi.

What you’ll do

The Laboratory Administrative Assistant will manage the receipt, logging, and quality control of environmental samples while maintaining the LIMS system. They will also generate reports and invoices, and act as a primary liaison between laboratory staff and clients.

Requirements

Candidates must possess a high school diploma or equivalent and have experience in administration, data entry, and customer service. Proficiency in MS Office and the ability to communicate effectively in both French and English are required.

Benefits

• Supplemental benefits • Paid time off

Listed skills

• Time management · Preferred
• Customer service · Preferred
• Quality Control · Preferred
• MS-Office · Preferred
• Multitasking · Preferred
• Data entry · Preferred
• Communication Skills · Preferred

Other relevant skills

Identified from the job description. Confirm important requirements above.

• Data entry
• Customer service
• MS Office
• Communication skills
• Time management
• Organizational skills
• Multitasking
• Quality control
• Shipping and receiving
• LIMS system
• Bilingualism
• Shipping And Receiving
• Administrative Support
• Professionalism
• Organizational Skills
• Lifting Ability
• Time Off Management
• Bilingual (French/English)
• Chain Of Custody
• Customer Service
• Communication
• Data Entry
• Invoicing
• Microsoft Office
• Time Management
• Prioritization
• Quality Control

Job areas

• Administrative
• Science & Research
• Customer Service & Support
• Logistics
• Laboratory Administrative Assistant
• Office / Administrative Assistant (General)
• Administrative and Executive Secretaries
• Secretaries and Administrative Assistants, Except Legal, Medical, and Executive