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Job details

Durée de l'emploi: Permanent Langue de travail: Bilingue Heures de travail: 30 à 32 heures par semaine Education: Certificat ou diplôme Expérience: 2 ans à moins de 3 ans ou experience équivalente Tâches Motiver le personnel Planifier et organiser les opérations quotidiennes Mettre sur pied des méthodes administratives Fixer et confirmer des rendez-vous Répondre au téléphone et transmettre les appels et les messages Répondre aux demandes de renseignements par courrier électronique Commander des fournitures de bureau et garder un inventaire Accueillir les personnes qui se présentent, les diriger vers l'employé ou le service approprié Établir et tenir des systèmes manuels et informatisés de classement des dossiers d'information Effectuer de l'entré de données Fournir le service à la clientèle Effectuer des tâches générales de comptabilité Effectuer des examens de rendement Organiser les opérations quotidiennes Transférer des données manuscrites en documents de format Excel ou Word Qualités personnelles Capacité d'effectuer plusieurs tâches simultanément Excellente communication orale Excellente communication écrite Flexibilité Sens de l'organisation Esprit d'équipe Précis Attitude axée sur le client Fiable Gestion du temps Capacité d'adaptation Responsabilisation Sens des responsabilités Capacité d'apprendre rapidement Ponctualité Questions de sélection Êtes-vous disponible pour des quarts de travail ou du travail sur appel? Êtes-vous disponible pour commencer à la date indiquée dans l'offre d'emploi? Avez-vous de l'expérience de travail dans ce domaine? Avez-vous les compétences linguistiques requises, comme précisé dans l'offre d'emploi (français ou anglais)? Options de conditions d'emploi Tôt le matin Soir Options de conditions d'emploi Horaire flexible Matin Sur appel Jour Fin de semaine Autres avantages Stationnement disponible

What you’ll do

The role involves managing daily administrative operations, including scheduling appointments, handling communications, and maintaining filing systems. Additionally, the position requires performing data entry, basic accounting tasks, and providing general customer service.

Requirements

Candidates must have a certificate or diploma and between 2 to 3 years of relevant experience. Bilingualism and strong organizational and communication skills are required.

Benefits

• Parking available

Listed skills

• Time management · Preferred
• Customer service · Preferred
• Teamwork · Preferred
• Organization · Preferred
• Microsoft Excel · Preferred
• Data entry · Preferred
• Microsoft Word · Preferred

Other relevant skills

Identified from the job description. Confirm important requirements above.

• Administrative Methods
• Appointment Scheduling
• Customer Service
• Data Entry
• Basic Accounting
• File Management
• Office Inventory Management
• Written Communication
• Oral Communication
• Time Management
• Organization
• Teamwork
• Adaptability
• Multitasking
• Microsoft Excel
• Microsoft Word

Job areas

• Administrative
• Customer Service & Support
• Energy