Find your next opportunity

Job details

Lieu : Montréal Date de début : 21/09/2026 Date de fin : 31/03/2026, avec possibilité de permanence Horaire : 35 h/semaine, du lundi au vendredi Mode de travail : Hybride, minimum 2 jours/semaine en présentiel Votre rôle À titre d’adjoint(e) administratif(-ive), vous assurez le soutien administratif et de secrétariat auprès de 6 gestionnaires. Vous contribuez à la planification et à la coordination de leurs activités, à la gestion des agendas et à l’organisation des rencontres et événements. Vous évoluez dans un environnement qui demande autonomie, proactivité, rigueur, sens de l’organisation et capacité d’adaptation, tout en collaborant avec de nombreuses parties prenantes. Vos principales responsabilités Soutenir les gestionnaires dans la gestion et le suivi de leurs agendas Rédiger, mettre en page, réviser et mettre à jour différents documents Préparer les rencontres, notamment les comités de gestion, rédiger les comptes rendus et assurer les suivis Participer à l’organisation logistique de réunions, comités, assemblées, déplacements et événements Effectuer diverses tâches administratives : tableaux de bord, suivi des ventes et des comptes de dépenses, gestion d’inventaire et de matériel, évaluations de rendement, etc. Participer à la préparation et au suivi budgétaire, incluant l’analyse et la justification des écarts Assurer la gestion documentaire et la mise à jour des dossiers Contribuer à l’amélioration des processus et des activités administratives Profil recherché DEP dans une discipline appropriée Minimum de 3 ans d’expérience pertinente Excellente maîtrise du français, à l’oral et à l’écrit Anglais avancé, en raison des interactions avec des partenaires, membres ou clients anglophones Maîtrise intermédiaire-avancée de la Suite Office 365 Excellentes capacités de communication, planification, coordination et relations interpersonnelles Autonomie, proactivité et capacité à gérer plusieurs priorités

What you’ll do

Provide administrative and secretarial support to six managers, including calendar management and meeting organization. Handle document drafting, budget tracking, and the coordination of logistics for events and travel.

Requirements

Requires a DEP in a relevant discipline and at least 3 years of pertinent experience. Must be fluent in French and advanced in English, with intermediate to advanced proficiency in Office 365.

Listed skills

• Organization · Preferred

Other relevant skills

Identified from the job description. Confirm important requirements above.

• Administrative Support
• Calendar Management
• Meeting Coordination
• Document Drafting
• Budget Tracking
• Office 365
• French Proficiency
• English Proficiency
• Organization
• Proactivity
• Interpersonal Skills
• Planning
• Coordination
• Document Management
• Process Improvement

Job areas

• Administrative