Bilingual Administrative Assistant

Votre nouvelle entreprise Joignez-vous à une organisation de premier plan dans le secteur de l’énergie, engagée à alimenter les collectivités tout en soutenant la transition vers un avenir énergétique plus propre. Cette entreprise valorise la collaboration, l’innovation et l’excellence opérationnelle, offrant à ses employés l’occasion de contribuer à des projets porteurs au sein d’un environnement dynamique et professionnel. Votre nouveau poste À titre d’Assistant(e) administratif(ve) (spécialiste), vous fournirez un soutien administratif complet à l’équipe de direction et aux différents services afin d’assurer le bon fonctionnement des opérations quotidiennes. Vos responsabilités comprendront la gestion des calendriers, la coordination des réunions, la préparation de rapports et de présentations, le traitement d’informations confidentielles, le soutien à l’intégration des nouveaux employés, l’organisation des déplacements professionnels, le traitement des factures et des réquisitions d’achat, la gestion de la documentation sur SharePoint ainsi que le soutien aux communications internes. Vous participerez également à l’amélioration des processus administratifs et veillerez à maintenir des pratiques uniformes au sein du département. Ce dont vous aurez besoin pour réussir Minimum de 3 ans d’expérience progressive dans un rôle de soutien administratif. Diplôme d’études secondaires ou l’équivalent. Maîtrise du français et de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit. Excellente connaissance de la suite Microsoft Office, notamment Word, Excel, PowerPoint, Outlook et SharePoint. Expérience en gestion de calendriers, coordination de réunions et préparation de rapports et de présentations. Capacité à gérer des renseignements confidentiels et sensibles avec professionnalisme. Excellentes aptitudes organisationnelles et capacité à gérer plusieurs priorités dans un environnement dynamique. Solides compétences en communication et en collaboration avec divers intervenants. Une expérience avec SAP, Workday, ServiceNow, le traitement des factures ou les activités d’approvisionnement sera considérée comme un atout. Ce que vous obtiendrez en retour L’opportunité de travailler pour une organisation reconnue dans son secteur. Un environnement de travail collaboratif et stimulant. Une exposition à diverses fonctions administratives et opérationnelles. Une rémunération concurrentielle. Une occasion de contribuer directement aux activités et au succès de l’entreprise. Que faire maintenant Si ce poste vous intéresse, cliquez sur « Postuler maintenant » afin de nous faire parvenir une copie à jour de votre CV ou communiquez avec nous dès aujourd’hui. Si ce poste ne correspond pas tout à fait à vos aspirations, mais que vous êtes à la recherche d’une nouvelle opportunité professionnelle, veuillez nous contacter pour une discussion confidentielle concernant votre carrière. Your new company Join a leading organization in the energy sector that is committed to powering communities while supporting the transition to a cleaner energy future. This organization values collaboration, innovation, and operational excellence, offering employees the opportunity to contribute to meaningful work in a dynamic and professional environment. Your new role As an Administrative Assistant (Specialist), you will provide comprehensive administrative support to leadership and departmental teams, ensuring efficient day-to-day operations. Responsibilities include managing calendars, coordinating meetings, preparing reports and presentations, handling confidential information, supporting onboarding activities, coordinating travel arrangements, processing invoices and purchase requisitions, maintaining SharePoint documentation, and assisting with departmental communications. You will also support administrative process improvements and help ensure consistency across departmental operations. What you'll need to succeed Minimum 3 years of progressive administrative support experience. High school diploma or equivalent. Fluency in both French and English, written and spoken. Strong proficiency with Microsoft Office Suite, including Word, Excel, PowerPoint, Outlook, and SharePoint. Experience managing calendars, coordinating meetings, and preparing reports and presentations. Ability to handle confidential and sensitive information professionally. Excellent organizational and multitasking skills with the ability to manage changing priorities in a fast-paced environment. Strong communication and stakeholder management skills. Experience with SAP, Workday, ServiceNow, invoice processing, or procurement activities would be considered an asset. What you'll get in return Opportunity to work with a respected industry leader. Collaborative and supportive team environment. Exposure to a variety of administrative and operational functions. Competitive compensation package. Valuable experience supporting key business operations and senior leadership. What you need to do now If you're interested in this role, click 'apply now' to forward an up-to-date copy of your CV, or call us now. If this job isn't quite right for you, but you are looking for a new position, please contact us for a confidential discussion about your career.

Provide comprehensive administrative support to leadership and departmental teams to ensure efficient daily operations. Key tasks include managing calendars, coordinating travel, processing invoices, and maintaining SharePoint documentation.

Requires a minimum of 3 years of progressive administrative experience and a high school diploma. Fluency in English and French and proficiency in Microsoft Office are essential.

• Competitive compensation package • Collaborative and supportive team environment • Exposure to various administrative and operational functions

Identified from the job description. Confirm important requirements above.

• Calendar Management
• Meeting Coordination
• Report Preparation
• Presentation Preparation
• Confidential Information Handling
• Employee Onboarding
• Travel Coordination
• Invoice Processing
• Purchase Requisitions
• SharePoint Management
• Internal Communications
• Process Improvement
• Bilingualism (English/French)
• Stakeholder Management
• Multitasking
• Microsoft Office Suite

• Administrative
• Energy

Minimum education

High school

Minimum experience

2+ years

Apply by

Sep 25, 2026

Posting language

French

Working hours

40 hours per week

Seniority

Associate

Application method

Direct apply is available