Coordonnatrice ou Coordonnateur - Offre de service

Chez EXP, nous sommes animés par le désir de concevoir des solutions innovantes destinées aux milieux bâtis et naturels du monde entier. Nous sommes une firme de génie-conseil d'envergure internationale au sein de laquelle ingénieures et ingénieurs, urbanistes, architectes et autres expertes et experts issus de nombreux domaines scientifiques et techniques, forment une communauté aussi diversifiée que talentueuse qui met son génie créatif à l'œuvre pour élaborer des solutions adaptées et durables aux besoins et enjeux locaux et mondiaux les plus complexes.

En vous joignant à EXP, vous choisissez une équipe qui s'inspire et s'enrichit des différences de ses membres, qui valorise et encourage leur esprit entrepreneurial au sein d'une entreprise détenue par ses employées et employés, qui croit que la diversité la rend plus forte, qui cherche des solutions durables, et qui partage les ambitions de chacun de ses membres, des clients qu'elle sert et des collectivités au sein desquelles elle s'implique.

Faire partie de l'équipe EXP, c'est pouvoir vivre une expérience qui vous est propre, tout en évoluant au sein d'un réseau d'expertes et d'experts travaillant aux quatre coins du monde qui savent que leur travail s'inscrit dans un tout dont la portée est exponentielle. Ensemble, nous sommes EXP.

Envie de concevoir l'avenir avec nous ?

Joignez-vous à notre équipe en tant que Coordonnatrice ou Coordonnateur - Offres de services!

Votre milieu de travail chez EXP

EXP recherche une personne pour occuper le poste de coordonnatrice ou coordonnateur aux offres de service, ayant une créativité et une passion pour se joindre à notre équipe dynamique dans l'un de nos bureaux au Québec. Sous la supervision de la Directrice Marketing - Offres de service, la personne titulaire du poste est responsable de la production des offres de service importantes, depuis la réception des documents d'appel d'offres jusqu'à la livraison de l'offre, en collaboration étroite avec les rédactrices ou rédacteurs et les chargées ou chargés d'offre. Elle ou il agit en tant qu'ambassadrice ou ambassadeur de l'image d'EXP et est un élément clé de la vente des services et du développement d'EXP.

Ce que vous réservent vos journées de travail chez EXP

• Collaborer étroitement avec les équipes de développement des affaires, les gestionnaires de département et les chargés de projet pour produire des offres de service pour les bureaux locaux, régionaux et internationaux, dans le respect de leurs priorités et leurs orientations.
• Obtenir l'information requise de la part des différents départements impliqués et autres partenaires internes et externes.
• Planifier la rédaction et le montage de l'offre avec le rédacteur et chargé de projet (contenus, formats, spécificités, textes de montage, échéanciers de production de l'offre, etc.).
• Assister et fournir les gabarits initiaux des offres aux gestionnaires des équipes des soumissions. Rédiger de façon appropriée certaines parties des offres.
• Rédiger, créer et mettre à jour les fiches de projets et CV corporatifs en plus de voir à la mise à jour des bases de données.
• Faire un suivi et relancer les intervenants pour la production de l'offre et pour assurer le respect de l'échéancier.
• Rédiger, réviser et monter l'offre complète selon les critères à respecter.
• Créer des documents conformes aux besoins, assurer la conformité avec l'appel d'offres mais aussi avec les lignes directrices de la marque et la consistance de l'image.
• Faire des suivis pour les résultats et partager l'analyse de ces derniers.

Ce qui fait de vous un atout pour EXP

• Bac en communication, marketing, rédaction, etc. + minimum 3 ans d'expérience dans un poste similaire OU DEC en technique de bureautique + minimum de 5 ans d'expérience dans la production d'offres de service (textes, graphiques et montages) - préférablement en génie-conseil ou construction.
• Maîtrise des logiciels Word avancé (insertion de logos, photos, mise en page, etc.), Excel et Visio.
• Forces reconnues en rédaction et révision de textes.
• Initiative, sens des responsabilités et de l'organisation.
• Être en mesure de travailler sous pression, dans un environnement où la supervision est minime.
• Grande capacité à travailler en équipe et en collaboration avec différents chargés de projet et directeurs comme avec les divers intervenants internes et externes.
• Travail rapide et précis (rapidité au doigté - minimum 50 mots/min).
• Connaissances des logiciels PowerPoint et MS Project (atout)
• Bilinguisme (français et anglais) (Atout)