Commis de bureau bilingue – Paie et administration (Transport)

Job summary

The incumbent will be responsible for preparing and processing payroll for transport brokers and compiling hours worked by drivers. Additionally, they will provide general administrative support and ensure the accuracy of operational data.

Job details

Vous êtes une personne organisée, rigoureuse et à l'aise avec les chiffres ? Vous aimez le travail administratif et souhaitez évoluer dans le domaine du transport ? Extra Multi-Ressources est à la recherche d'un(e) commis de bureau bilingue pour soutenir les activités administratives liées à la paie des chauffeurs et des courtiers en transport (brokers). Vous jouerez un rôle important dans le suivi des heures travaillées et le traitement des paies, en veillant à l'exactitude des informations et au respect des échéanciers. Vos principales responsabilités Effectuer la préparation et le traitement des paies des courtiers en transport (brokers). Compiler, vérifier et traiter les heures travaillées par les chauffeurs. Vérifier l'exactitude des données et apporter les corrections nécessaires. Effectuer différentes tâches administratives liées aux opérations. Assurer le suivi des informations et des documents nécessaires à la préparation de la paie. Répondre aux demandes d'information et collaborer avec les différentes personnes concernées. Offrir un soutien administratif à l'équipe. Le profil recherché Être parfaitement bilingue, français et anglais, à l'oral et à l'écrit. Posséder une bonne aisance avec les chiffres. Avoir une bonne maîtrise de la suite Microsoft Office, particulièrement Excel. Être organisé(e), autonome et minutieux(se). Faire preuve de discrétion dans le traitement des informations confidentielles. Avoir une bonne capacité à gérer les priorités et à respecter les échéanciers. Une expérience en administration, en paie ou dans le domaine du transport constitue un atout. Les conditions: Salaire de 22,00 $/heure. Poste à temps plein. Horaire stable du lundi au vendredi, de 7 h 30 à 16 h. Environnement de travail dynamique. Entrée en fonction prévue le 23 novembre 2026. Nous aimerions vous rencontrer ! Faites-nous parvenir votre candidature dès maintenant. #L

What you’ll do

The incumbent will be responsible for preparing and processing payroll for transport brokers and compiling hours worked by drivers. Additionally, they will provide general administrative support and ensure the accuracy of operational data.

Requirements

The candidate must be perfectly bilingual in French and English and possess strong proficiency in Microsoft Office, particularly Excel. A high level of organization, numerical aptitude, and the ability to handle confidential information are essential requirements.

Listed skills

• Data entry · Preferred
• Microsoft Office · Preferred
• Microsoft Excel · Preferred
• Administrative Support · Preferred
• Time management · Preferred
• Attention to detail · Preferred
• Organization · Preferred
• Communication · Preferred

Other relevant skills

Identified from the job description. Confirm important requirements above.

• Bilingual
• Payroll processing
• Data entry
• Microsoft Office
• Excel
• Administrative support
• Time management
• Attention to detail
• Confidentiality
• Organization
• Communication
• Numerical proficiency
• Operations
• Microsoft Excel
• Detail Oriented
• Time Management
• Administrative Support
• Clerical Works
• Data Entry
• Operational Data Store
• Multilingualism
• Payroll Processing
• Bilingual (French/English)
• Payroll Administration

Job areas

• Administrative
• Transportation
• Finance & Accounting
• Logistics
• Payroll Administrator
• Payroll Clerk
• Payroll Clerks
• Payroll and Timekeeping Clerks

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