Executive Assistant

À PROPOS DE L'ENTREPRISE La SDE est un propriétaire à but non lucratif qui conçoit, construit, gère et développe des solutions d’habitation répondant aux besoins des communautés de l’Est du Québec. Notre groupe regroupe plusieurs organismes actifs dans le développement immobilier, la gestion immobilière, la construction, le développement territorial et l’innovation sociale. Notre organisation agit comme un véritable moteur de développement régional en créant des milieux de vie durables, accessibles et à fort impact social. Notre mission est de démontrer que l’habitation peut constituer un puissant levier de développement économique, de cohésion sociale et de vitalité territoriale. À PROPOS DU RÔLE Ce poste est permanent à temps plein. L’adjoint(e) administratif(ve) corporatif(ve) jouera un rôle central dans l’exécution de sa vision et dans l’optimisation de l’ensemble de ses opérations. RESPONSABILITÉS Soutien administratif de la direction Coordination organisationnelle Soutien à la gouvernance Gestion documentaire et archivage Soutien aux ressources humaines Soutien administratif aux projets Accueil et relations administratives Soutien logistique et administratif général QUALIFICATIONS Diplôme d’études collégiales (DEC) en bureautique, administration, techniques administratives ou domaine connexe. Expérience pertinente dans un rôle de soutien administratif ou de coordination administrative. L’expérience auprès d’une direction, d’un conseil d’administration ou d’une organisation multientités constitue un atout important. Connaissance des outils numériques collaboratifs et des systèmes de gestion documentaire. L’expérience dans les secteurs municipal, immobilier, communautaire, OBNL ou parapublic constitue un avantage. COMPÉTENCES REQUISES Excellentes aptitudes en administration, en organisation et en gestion des priorités. Maîtrise de la suite Microsoft 365 (Outlook, Word, Excel, Teams, SharePoint). Excellente maîtrise du français écrit et parlé. Aptitude à préparer des documents professionnels de qualité. Capacité à gérer simultanément plusieurs dossiers et échéanciers. Bonne compréhension des principes de gouvernance et de gestion documentaire. Excellentes habiletés relationnelles et sens du service à la clientèle interne. COMPÉTENCES PRÉFÉRÉES Sens exceptionnel de l’organisation. Grande rigueur et souci du détail. Discrétion et respect de la confidentialité. Polyvalence et capacité d’adaptation. Esprit d’équipe et collaboration. Autonomie et débrouillardise. Professionnalisme et courtoisie. Capacité à gérer les priorités dans un environnement dynamique. Lieu de travail : Hybride avec présence dans l’Est-du-Québec Les conditions de travail incluent notamment : Horaire flexible; Douze (12) jours fériés rémunérés; Salaire concurrentiel selon l’expérience; Régime d’assurances collectives; Ordinateur et téléphone fournis ou remboursés; Quatre (4) semaines de vacances après un an; Cinq (5) congés personnels; Approche de gestion humaine et collaborative; Opportunité unique de participer à la croissance d’une organisation de premier plan; Possibilité d’avoir un impact réel sur le développement de l’Est du Québec.

The Executive Assistant provides central administrative support to management, focusing on organizational coordination and governance. Key duties include document archiving, HR support, and managing administrative relations and logistics.

Requires a college diploma (DEC) in office automation or administration with relevant experience in administrative coordination. Proficiency in Microsoft 365 and fluency in French are essential, with experience in real estate or non-profit sectors being an asset.

• Flexible schedule • 12 paid holidays • Competitive salary • Group insurance plan • Computer and phone provided or reimbursed • Four weeks of vacation after one year • Five personal days

• Customer servicePreferred
• adaptabilityPreferred
• CollaborationPreferred
• Administrative SupportPreferred
• Microsoft 365Preferred
• Priority ManagementPreferred

Identified from the job description. Confirm important requirements above.

• Administrative support
• Organizational coordination
• Governance support
• Document management
• Human resources support
• Microsoft 365
• Priority management
• Professional writing
• Customer service
• Confidentiality
• Adaptability
• Collaboration

• Administrative
• Management & Leadership
• Construction
• Social Services
• Government & Public Sector

Minimum education

College diploma

Minimum experience

2+ years

Apply by

Sep 26, 2026

Posting language

French

Working hours

40 hours per week

Seniority

Mid-Senior level

Application method

Direct apply is available