Adjoint administratif

Job summary

Manage client calls, emails, requests, appointments, calendars, files, forms, and administrative documents. Support the financial advisor’s daily operations and contribute to office organization and process improvement.

Job details

Date de publication : 2 novembre 2026 Salaire : $ CA35 000,00 à $ CA54 000,00 par an Description du poste : Une belle occasion de rejoindre le domaine des services financiers ! Karine Riopel, Conseillère Financière SFL, est actuellement à la recherche d'une adjointe administrative polyvalente pour se joindre à son équipe et contribuer au bon fonctionnement de ses activités professionnelles. Nous recherchons une personne organisée, autonome et proactive, qui aime relever des défis et qui accorde une grande importance à la qualité du service à la clientèle. Vos principales responsabilités : Assurer la gestion des appels, des courriels et des demandes des clients. Effectuer les suivis administratifs et assurer la mise à jour des dossiers. Coordonner les rendez-vous et gérer l'agenda. Préparer et assurer le suivi de différents documents administratifs. Soutenir la conseillère dans la gestion quotidienne de ses activités. Participer à l'amélioration des processus et à l'organisation du bureau. Remplir et compléter les formulaires et en assurer le suivi. Effectuer diverses tâches connexes selon les besoins. Assiduité et minutie sont essentielles. Le profil recherché Vous êtes une personne : Organisée, rigoureuse et soucieuse du détail. Autonome, débrouillarde et capable de gérer plusieurs priorités. À l'aise avec les outils informatiques. Dotée d'excellentes aptitudes en communication. Professionnelle, discrète et orientée vers le service à la clientèle. Une expérience en administration ou dans le domaine des services financiers constitue un atout. Pourquoi vous joindre à Karine ? Vous aurez l'occasion d'occuper un rôle diversifié, de développer vos compétences et de contribuer concrètement à une pratique professionnelle où la proximité avec les clients et la qualité du service occupent une place importante. Lieu de travail : Télétravail ou hybride, à discuter 1 fois semaine au bureau (à discuté) Le bureau est à Laval, c’est un bureau fermé. Entrée en fonction : Dès que possible Vous êtes intéressée ? Faites parvenir votre candidature à laurence.laverdiere@sfl.ca N'hésitez pas à partager cette opportunité dans votre réseau !

What you’ll do

Manage client calls, emails, requests, appointments, calendars, files, forms, and administrative documents. Support the financial advisor’s daily operations and contribute to office organization and process improvement.

Requirements

The ideal candidate is organized, detail-oriented, proactive, self-sufficient, comfortable with computer tools, and able to manage multiple priorities. Strong communication, professionalism, discretion, and customer-service skills are important; administrative or financial-services experience is an asset.

Listed skills

• Time management · Preferred
• Customer service · Preferred
• document preparation · Preferred
• Organization · Preferred
• Administrative Support · Preferred
• Attention to detail · Preferred
• Communication · Preferred
• Multitasking · Preferred
• Process Improvement · Preferred

Other relevant skills

Identified from the job description. Confirm important requirements above.

• Organization
• Attention To Detail
• Administrative Support
• Customer Service
• Communication
• Time Management
• Multitasking
• Appointment Coordination
• Calendar Management
• Email Management
• Client File Maintenance
• Document Preparation
• Form Processing
• Process Improvement
• Computer Skills
• Confidentiality

Job areas

• Administrative
• Customer Service & Support
• Finance & Accounting