Adjoint administratif

Job summary

Manage and organize company documents and files, prepare contracts and administrative documents, and support bookkeeping through accounts payable and receivable follow-up. Coordinate vendor and subcontractor files, track licenses and insurance documents, handle incoming calls and requests, and provide administrative support to management and the team.

Job details

📣 NOUS RECRUTONS | ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(IVE) – CANDIAC Maisons D&D est une entreprise familiale qui œuvre dans le domaine de la construction et de la rénovation depuis plus de 20 ans. En pleine croissance, nous souhaitons accueillir dans notre équipe un(e) adjoint(e) administratif(ive) d’expérience, organisé(e), autonome et proactif(ive). Nous recherchons avant tout une personne qui aime que ça bouge, qui prend naturellement les choses en charge, qui assure ses suivis jusqu’au bout et qui apprécie autant l’autonomie que le travail d’équipe. 💼 Votre rôle Vous occuperez une place importante dans le bon fonctionnement quotidien de l’entreprise et travaillerez en collaboration avec la direction et l’équipe. Vos principales responsabilités comprendront notamment : • Gestion, organisation et classement des documents et dossiers • Rédaction de contrats et de documents administratifs • Suivi des comptes payables et recevables et soutien à la comptabilité • Gestion et suivi des dossiers fournisseurs et sous-traitants • Suivi des licences, assurances, CNESST et autres documents administratifs • Réception des appels, accueil et orientation des demandes • Soutien administratif à la direction et aux différents membres de l’équipe 👤 Le profil recherché Vous êtes une personne organisée, débrouillarde, autonome et proactive. Vous aimez anticiper les besoins, effectuer vos suivis sans qu’on ait à vous les rappeler et maintenir des dossiers bien structurés. Vous êtes également à l’aise dans un environnement dynamique où les priorités peuvent évoluer rapidement. ✅ Exigences • Minimum de 3 ans d’expérience dans le domaine de la construction ou de la gestion immobilière au Québec • Expérience en tenue de livres • Excellente maîtrise du français et bonne maîtrise de l’anglais • Très bonne connaissance de Microsoft 365 : Outlook, Teams, Planner, Excel et Word • Connaissance et expérience avec Sage 50 • Bonne aisance avec les outils technologiques et administratifs • Connaissance de Canva : un atout 🏢 Ce que nous offrons Un environnement de travail humain, stimulant et dynamique au sein d’une entreprise familiale en pleine évolution. 📍 Poste 100 % en présentiel à Candiac ⏱ 35 à 40 heures par semaine 🕡 Horaire flexible entre 6 h 30 et 16 h 💰 Salaire selon l’expérience 📅 Entrée en poste dès que possible ✨ Nouveaux bureaux aménagés en 2026 🚗 Stationnement gratuit sur place Vous êtes vaillant(e), allumé(e) et organisé(e)? Vous aimez terminer votre journée avec le sentiment d’avoir réellement fait avancer les choses? Nous aimerions vous rencontrer! 📩 Faites parvenir votre candidature à info@maisonsdd.com N’hésitez pas à partager cette publication dans votre réseau. La bonne personne s’y trouve peut-être! #Emploi #Recrutement #Candiac #RiveSud #Construction #Administration #AdjointeAdministrative #MaisonsDD #EmploiRiveSud

What you’ll do

Manage and organize company documents and files, prepare contracts and administrative documents, and support bookkeeping through accounts payable and receivable follow-up. Coordinate vendor and subcontractor files, track licenses and insurance documents, handle incoming calls and requests, and provide administrative support to management and the team.

Requirements

Requires at least three years of experience in construction or property management in Quebec, along with bookkeeping experience. Candidates must have excellent French, good English, strong Microsoft 365 skills, experience with Sage 50, and confidence using administrative technology; Canva is an asset.

Benefits

• Free On-Site Parking

Listed skills

• Customer service · Preferred
• Microsoft 365 · Preferred
• Teams · Preferred
• Microsoft Excel · Preferred
• Accounts receivable · Preferred
• Microsoft Outlook · Preferred
• Bookkeeping · Preferred

Other relevant skills

Identified from the job description. Confirm important requirements above.

• Document Management
• Document Organization
• Administrative Writing
• Bookkeeping
• Accounts Payable
• Accounts Receivable
• Accounting Support
• Vendor Management
• Subcontractor Management
• Telephone Reception
• Customer Service
• Microsoft 365
• Outlook
• Teams
• Planner
• Excel

Job areas

• Administrative
• Construction
• Finance & Accounting