Réceptionniste - Clinique médicale

Voyez si vous êtes notre prochain(e): RÉCEPTIONNISTE - CLINIQUE MÉDICALE Travailler dans une clinique LASIK MD (une société affiliée à Groupe Vision), c’est contribuer à améliorer la vue des gens. C’est avoir le sentiment de la mission accomplie et du travail bien fait. C’est voir en direct le bonheur dans les yeux des patients et réaliser que vous avez changé leur façon de voir la vie. C’est aussi avoir la possibilité de bâtir une carrière stable et gratifiante à la hauteur de votre potentiel. Rejoignez notre équipe, où notre certification Great Place to Work® représente notre engagement à créer une culture de soutien et d'intégration pour chaque membre de notre organisation. Regard sur nos avantages * Vous recevez une prime trimestrielle. * Vous occupez un poste permanent temps plein (32-40h/semaine). Veuillez noter que les heures de travail hebdomadaires peuvent varier en fonction des besoins opérationnels et ne sont pas garanties. * Vous profitez d’une chirurgie LASIK gratuite, 3 semaines de vacances, 3 journées maladies, 1 congé mobile & 1 journée de mieux-être. * Vous bénéficiez d’une assurance collective, un service de télémédecine & un REER collectif avec contribution de l'employeur. * Vous travaillez avec des experts de l’ophtalmologie et êtes membre de l'une des Société les mieux gérées au Canada. Vos tâches en un coup d’œil * Vous accueillez chaleureusement les patients et les dirigez vers la salle d'attente, en s'assurant que les nouveaux patients remplissent le questionnaire à ajouter à leur dossier. * Vous gérez le courrier, les lignes téléphoniques de la clinique, la boite vocale, et vous vous assurez d’appeler les patients pour confirmer leurs rendez-vous. * Vous êtes responsable de mettre le logiciel de dossiers et de rendez-vous à jour après l'arrivée et le départ de chaque patient. * Vous gérez l'inventaire et veillez à l'esthétique et à la propreté de la clinique, au besoin. Une vue claire de vos atouts * Vous avez de l’expérience comme réceptionniste, secrétaire médical ou assistant administratif et/ou possédez d'excellentes aptitudes en service à la clientèle. * Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques, la technologie et Microsoft 365 (la connaissance des systèmes de DME est un atout). * Vous vous démarquez par vos aptitudes pour l’organisation, le travail d'équipe et l’autonomie. * Vous prospérez tout particulièrement dans un environnement dynamique à rythme rapide. * Vous avez d'excellentes aptitudes en communication, vous parlez français et maîtrisez l'anglais de niveau intermédiaire avancé en raison de la nature des tâches ou d'interactions avec nos patients anglophones. * Horaire: Vous êtes disponible pour travailler du lundi au vendredi entre 8h00 et 16h30 et le jeudi de 11h30 à 20h00. De notre point de vue Peu importe votre profil, nous cherchons avant tout une personne au-delà du CV, puisque vous pouvez bénéficier d’une formation à l’interne. Seules votre motivation et votre envie d’apprendre font partie de nos critères de sélection. #VG4

The receptionist will warmly welcome patients, manage clinic administrative tasks including phone lines and scheduling, and ensure the clinic remains clean and well-stocked. They are responsible for maintaining accurate patient records and facilitating the patient experience from arrival to departure.

Candidates should have experience in reception, medical secretarial work, or administrative support, along with proficiency in Microsoft 365. Excellent communication skills in French and intermediate-advanced English are required to interact effectively with patients.

• Quarterly bonus • Free LASIK surgery • 3 weeks vacation • 3 sick days • 1 mobile leave • 1 wellness day • Group insurance • Telemedicine service • Group RRSP with employer contribution

• FrenchPreferred
• Customer servicePreferred
• TeamworkPreferred
• OrganizationPreferred
• Microsoft 365Preferred
• CommunicationPreferred
• Data entryPreferred
• Inventory managementPreferred
• EnglishPreferred

Identified from the job description. Confirm important requirements above.

• Customer service
• Reception
• Medical secretarial
• Administrative assistance
• Microsoft 365
• Data entry
• Telephone management
• Inventory management
• Organization
• Teamwork
• Autonomy
• Communication
• French
• English
• Administrative Support
• Bilingual (French/English)
• Administrative Functions
• Multilingualism
• Management
• Customer Service
• Clinic Management Systems
• Data Entry
• English Language
• French Language
• Inventory Control
• Inventory Management
• Ophthalmology
• Scheduling

• Healthcare
• Administrative
• Customer Service & Support
• Receptionist
• Receptionists (general)
• Receptionists and Information Clerks

Minimum experience

0+ years

Posting language

French

Working hours

40 hours per week