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Job details

Description Decarel étant en pleine expansion, nous sommes à la recherche d’une adjointe administrative ou d’un adjoint administratif pour compléter notre équipe. Nous avons de très beaux projets à venir. Rejoignez notre équipe! TRAVAILLER CHEZ DECAREL C’EST Faire partie d’une équipe dynamique et passionnée de la construction Des opportunités de travailler sur des projets inspirants, variés, innovants et de grande envergure Travailler pour un leader établi en gestion de projet et gérance de construction de projets d’ici et qui se distingue par la qualité de ses projets RESPONSABILITÉS Suivre les processus de pratique Decarel et participer à l’amélioration continue de l’entreprise. Procéder à l’ouverture des nouveaux projets assignés (gabarits, dossiers, formulaires, programme de prévention, ouverture CNESST, liste des intervenants). Traiter la correspondance (lettres, contrats, rapports divers, etc.). Mettre au propre et distribuer les compte rendus. Faire le suivi des contrats. Classer les documents de projet sur un base hebdomadaire selon la procédure établie. Préparation, suivi et transmission des documents de fin de projet. Toutes autres tâches connexes liées à l’emploi. Qualifications Requises Excellente maîtrise du français parlé et écrit. Anglais un atout. Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, etc.). DEP ou DEC en bureautique ou équivalent. Au moins 3 années d’expérience dans un poste similaire chez un entrepreneur général en construction. Connaissance de la plateforme Acc Built (BIM) un atout. Connaissance de DocuSign un atout. PROFIL RECHERCHÉ Sens de l’organisation, des responsabilités et des priorités. Capacité d’adaptation, débrouillardise, proactive. Courtoisie et service à la clientèle. Capacité à travailler sous pression, rapidité. Capacité à travailler en équipe. TYPE D’EMPLOI Temps plein, Permanent AVANTAGES Régime d’assurances collectives complet Salaire compétitif selon expérience 4 semaines de vacances Horaire d’été à l’année Activités corporatives

What you’ll do

The role involves managing project openings, handling correspondence, and distributing meeting minutes. It also includes tracking contracts and organizing project documentation on a weekly basis.

Requirements

Candidates must have a DEP or DEC in office automation and at least 3 years of experience with a general construction contractor. Proficiency in French and Microsoft Office is required, while English and BIM software knowledge are assets.

Benefits

• Comprehensive group insurance plan • Competitive salary based on experience • 4 weeks of vacation • Year-round summer schedule • Corporate activities

Listed skills

• Time management · Preferred
• Customer service · Preferred
• Teamwork · Preferred
• Organization · Preferred
• Microsoft Office · Preferred

Other relevant skills

Identified from the job description. Confirm important requirements above.

• French Proficiency
• Microsoft Office
• Administrative Support
• Project Documentation
• Contract Tracking
• Customer Service
• Organization
• Time Management
• Teamwork
• Acc Built
• DocuSign
• English Proficiency

Job areas

• Administrative
• Construction