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Job summary

The incumbent supports administrative operations across quality, procurement, and production departments, including document management and production planning. They also assist in compiling performance indicators and coordinating various administrative projects.

Job details

Joignez-vous à une équipe dynamique où votre rigueur et votre sens de l’organisation contribueront directement à l’efficacité de nos opérations et à l’amélioration continue de nos processus. DESCRIPTION DE LA DIVISION TORQUE FORCE - GROUPE CANIMEX Dans la Division Torque Force, nous concevons, fabriquons et fournissons des composants de qualité aux manufacturiers de systèmes d’accès et de portes de garage résidentiel, commerciaux et industriels. Opérant également une fonderie d'aluminium, nous fournissons aussi des solutions de produits moulés sous pression pour les secteurs industriels, récréatifs et de l’automobile, pour ne nommer que ceux-là. POurquoi VOUS JOINDRE À nous? Une rémunération concurrentielle Programme d'assurances collectives et protection dentaire disponible Programme de préparation à la retraite Programme de formation continue et remboursement de cotisation professionnelle. Programme d'aide aux employés Deux salles privées d’entraînement avec service de kinésiologie Centre plein air familial réservé aux employés Plusieurs activités sociales et culturelles RAISON D’ÊTRE Le titulaire du poste supporte les différentes opérations administratives des départements qualité, approvisionnement et production. Il prend en charge la gestion documentaire du système qualité, supporte la production dans la planification des lots de production et apporte son soutien à l’équipe d’approvisionnement dans l’accomplissement de divers projets. Il travaille en étroite collaboration avec d'autres départements pour assurer une coordination harmonieuse des opérations. PRINCIPALES RESPONSABILITÉS Gestion, révision, traitement de la documentation et des enregistrements du système qualité interne, norme ISO. Assister les gestionnaires dans diverses tâches administratives reliées aux départements qualité, approvisionnement et production. Produire des tableaux de données ainsi que des graphiques pour fins de compilation, statistique, participer à l’élaboration et à la mise à jour d’indicateurs de performance (KPI). Assurer la mise à jour et la publication des catalogues, des manuels techniques de référence et des listes de prix. Rédiger, préparer et mettre en forme des présentations et de la documentation pour les membres de la direction et du comité de gestion. Superviser et coordonner des demandes administratives, ainsi que la gestion simultanée de multiples projets. RESPONSABILITÉS OCCASIONNELLES Assurer un soutien ponctuel aux activités de planification de la production et de gestion des inventaires. Participer à l'établissement des priorités de production et à la communication des suivis requis. Produire certains rapports opérationnels et animer des rencontres au besoin. Remplacer occasionnellement certains membres de l'équipe administrative lors de leurs absences. Profil EXIGENCES Diplôme d'études collégiales en techniques administratives ou toute formation appropriée combinée à une expérience professionnelle pertinente. 3 à 5 années d'expérience dans un poste similaire. Connaissance de la norme ISO (atout) Excellentes connaissances de la langue française. Bonne maîtrise intermédiaire de l'anglais afin d'effectuer la traduction de certaines instructions de travail et de vérifier l'exactitude des termes techniques dans les catalogues de produits. Très bonne connaissance de la suite Office (Power Bi, Excel, Word, Powerpoint). APTITUDES Excellent sens de l'organisation et de gestion des priorités. Esprit d’équipe, autonomie et sens de l'initiative. Dans ce document, l’emploi du masculin pour désigner des personnes n’a d’autres fins que celle d’alléger le texte.

What you’ll do

The incumbent supports administrative operations across quality, procurement, and production departments, including document management and production planning. They also assist in compiling performance indicators and coordinating various administrative projects.

Requirements

Candidates must hold a college diploma in administrative techniques and possess 3 to 5 years of relevant experience. Proficiency in the Microsoft Office suite and intermediate English skills are required, with knowledge of ISO standards considered an asset.

Benefits

• Competitive compensation • Group insurance program • Dental protection • Retirement preparation program • Continuing education program • Professional membership reimbursement • Employee assistance program • Private gym with kinesiology service • Family outdoor center • Social and cultural activities

Listed skills

• Power BI · Preferred
• Production Planning · Preferred
• Project Coordination · Preferred
• Administrative Support · Preferred
• Data analysis · Preferred
• Microsoft Excel · Preferred
• Microsoft Office · Preferred
• Microsoft Word · Preferred
• Inventory management · Preferred

Other relevant skills

Identified from the job description. Confirm important requirements above.

• Administrative support
• Quality management
• ISO standards
• Production planning
• Supply chain support
• Document management
• Data analysis
• KPI tracking
• Technical writing
• Microsoft Office
• Power BI
• Excel
• Word
• PowerPoint
• Inventory management
• Project coordination
• Data Analysis
• Process Improvement
• Technical Documentation
• Project Management
• Key Performance Indicators (KPIs)
• Operations
• English Language
• Coordinating
• Procurement
• Microsoft PowerPoint
• Microsoft Excel
• Inventory Management
• Administrative Support
• Supply Chain
• Quality Management
• Project Coordination
• Quality Control
• ISO/IEC Standards
• Production Planning
• Document Management
• Technical Writing

Job areas

• Administrative
• Manufacturing
• Logistics
• Administrative Assistant
• Office / Administrative Assistant (General)
• Administrative and Executive Secretaries
• Secretaries and Administrative Assistants, Except Legal, Medical, and Executive