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Job details

Work Term: Permanent Work Language: English Education: Experience: Études Diplôme d'études secondaires ou l'équivalent Tâches Coordonner le flux de renseignements Fixer et confirmer des rendez-vous Tenir à jour un système de classement Mettre sur pied des méthodes administratives Préparer et saisir à l'ordinateur des lettres et des documents juridiques Réviser et relire les documents et la correspondance pour vérifier s'ils sont conformes aux procédures juridiques et à l'usage grammatical Traiter les dossiers et la paperasserie Rédiger de la correspondance juridique Systèmes de gestion (sig ou bd) MS Office Adobe Acrobat Reader Information de transport et de voyage Transport public disponible Conditions de travail et capacités physiques Milieu où les activités se déroulent à un rythme rapide Travail sous pression Délais serrés Souci du détail Qualités personnelles Précis Relations interpersonnelles efficaces Excellente communication écrite Sens de l'organisation Expérience 1 an à moins de 2 ans Options de conditions d'emploi Quart de travail Matin Hours: 30 à 40 heures par semaine

What you’ll do

The role involves coordinating information flow, managing schedules, and maintaining filing systems. It also requires drafting and proofreading legal documents and correspondence to ensure grammatical and procedural accuracy.

Requirements

Candidates must have a high school diploma or equivalent and between 1 to 2 years of experience. Proficiency in MS Office and Adobe Acrobat Reader, along with the ability to work under pressure in a fast-paced environment, is required.

Listed skills

• written communication · Preferred
• Organization · Preferred
• interpersonal skills · Preferred
• MS-Office · Preferred
• scheduling · Preferred

Other relevant skills

Identified from the job description. Confirm important requirements above.

• Legal Correspondence
• Document Drafting
• Scheduling
• Filing Systems
• Proofreading
• MS Office
• Adobe Acrobat Reader
• Organization
• Written Communication
• Interpersonal Skills

Job areas

• Legal
• Administrative