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Détails du poste

To view this job posting in English, please refer to this document [https://docs.google.com/document/d/1VJppBSEm7OElSsFj0ubT31LAB3ZyBTvLpt1SZaD3s4k/edit?tab=t.0]. Veuillez noter que le Campus Saint-Jean est la faculté francophone de l’Université de l’Alberta. Les candidats doivent donc parler et écrire couramment le français. Les candidatures doivent être soumises en français pour être prises en compte. La participation à cette compétition est limitée aux candidats internes. Ce concours est ouvert à tous les candidats ; toutefois, la priorité sera accordée aux candidats internes et aux anciens employés de l’Université de l’Alberta par rapport aux candidats externes. Veuillez vous connecter pour vérifier votre statut de candidat interne. Ce poste est d'une durée de six mois à compter de la date d'embauche. Emplacement - Les travaux se déroulent principalement au Campus Saint-Jean, à Edmonton. Relevant de la chef d’équipe, bureau du doyen et service administratif, l’adjointe ou l’adjoint.e administratif, études supérieures, recherche et internationalisation, fournit un soutien administratif complet au portefeuille des études supérieures, de la recherche et de l’internationalisation du Campus Saint-Jean. Il s’agit d’un poste polyvalent qui contribue au fonctionnement quotidien du portefeuille, notamment par la coordination des réunions et des calendriers, la gestion des dossiers, la planification d’événements, l’administration financière, les communications ainsi que les interactions avec les étudiantes et étudiants, les chercheuses et chercheurs, les membres du corps professoral, les partenaires externes et les autres parties prenantes. La personne titulaire du poste travaille en étroite collaboration avec la vice-doyenne, études supérieures, recherche et internationalisation, ainsi qu’avec les autres membres du portefeuille. Elle contribue à la coordination efficace des activités liées aux études supérieures, à la recherche, à l’internationalisation ainsi qu’aux instituts, comités et groupes de recherche officiels. Le poste exige de solides compétences organisationnelles et communicationnelles, une grande attention aux détails, de la discrétion dans le traitement de renseignements sensibles ainsi que la capacité de gérer plusieurs priorités tout en travaillant de façon autonome et en collaboration avec les autres. The University of Alberta, its buildings, labs and research stations are primarily located on the territory of Néhiyaw (Cree), Niitsitapi (Blackfoot), Métis, Nakoda (Stoney), Dene, Haudenosaunee (Iroquois) and Anishinaabe (Ojibway/Saulteaux), lands that are now known as part of Treaties 6, 7 and 8 and homeland of the Métis. The University of Alberta respects the sovereignty, lands, histories, languages, knowledge systems and cultures of all First Nations, Métis, and Inuit. The University of Alberta is a community of knowledge seekers, change makers and world shapers who lead with purpose each and every day. We are home to over 14,000 faculty and staff, more than 40,000 students and a growing community of 300,000 alumni worldwide. Your work will have a meaningful influence on a fascinating cross-section of people - from our students and community members, to our renowned researchers and innovators, making discoveries and generating solutions that make the world healthier, safer, stronger and more just. Learn more [https://www.ualberta.ca/en/careers.html]. At the University of Alberta, we are committed to creating an inclusive and accessible hiring process for all candidates. If you require accommodations to participate in the interview process, please let us know at the time of booking your interview and we will make every effort to accommodate your needs. We thank all applicants for their interest; however, only those individuals selected for an interview will be contacted. All University employees have a responsibility to foster a workplace that prioritizes safety in all its forms—physical, cultural, and psychological. This is achieved by promoting a safe environment, adhering to all safety laws, policies and procedures, completing all required safety training, identifying hazards and implementing controls, reporting incidents, and contributing to a culture of belonging and respect, while endeavoring to ensure that all colleagues feel valued and safe to express their thoughts, perspectives and concerns. The University of Alberta is committed to creating a university community where everyone feels valued, barriers to success are removed, and thriving connections are fostered. We welcome applications from all qualified persons. We encourage women, First Nations, Métis and Inuit persons, members of visible minority groups, persons with disabilities, persons of any sexual orientation or gender identity and expression, and all those who may contribute to the further diversification of ideas and the University to apply. L’Université de l’Alberta s’engage à créer une communauté universitaire où chaque personne se sent valorisée, où les obstacles à la réussite sont éliminés et où des connexions enrichissantes peuvent se développer. Nous accueillons les demandes de toutes les personnes qualifiées. Nous encourageons les femmes; Premières nations, Métis et Inuits; membres des groupes minoritaires visibles; personnes handicapées; personnes de toute orientation sexuelle ou identité et expression de genre; et toutes les personnes qui peuvent contribuer à la diversification des idées et à l'université à postuler. Le Campus Saint-Jean [https://www.ualberta.ca/en/campus-saint-jean/index.html] est une communauté multiculturelle de la Francophonie au sein de l'une des institutions académiques les plus importantes et les plus prestigieuses au monde, l'Université de l'Alberta. C'est un lieu de culture diversifiée et d'inclusion. Un lieu de recherche et d'enseignement innovateurs et de qualité. Un établissement qui offre des possibilités à tous, qui offre un enseignement supérieur en français en Alberta, pour le Canada et le monde. Au Campus Saint-Jean, nous formons la prochaine génération de penseurs, de chercheurs, d'enseignants, d'acteurs, de leaders, d'entrepreneurs et de cadres qui répondront aux besoins de la francophonie, de la dualité linguistique canadienne et de la société, qui ouvriront de nouveaux horizons à l'économie du savoir et qui répondront à l'appel des grands défis mondiaux. Campus Saint-Jean is a multicultural Francophone faculty within one of the world's most important and prestigious academic institutions, the University of Alberta. It is a place of diverse culture and inclusion, innovative and quality research and teaching, and an institution of opportunity for all. It offers higher education in French in Alberta, Canada, and worldwide. At Campus Saint-Jean, we are shaping the next generation of thinkers, researchers, teachers, doers, leaders, entrepreneurs, and executives who will serve the needs of the Francophonie within Canada's dual linguistic society; opening new horizons for a knowledge economy and responding to the call of the world's significant challenges.

Ce que vous ferez

The administrative assistant provides comprehensive support to the graduate studies, research, and internationalization portfolio at Campus Saint-Jean. Responsibilities include coordinating meetings, managing files, planning events, handling financial administration, and facilitating communication with various stakeholders.

Exigences

Candidates must possess a post-secondary diploma, with a bachelor's degree preferred, and at least two years of administrative experience. Fluency in both French and English, both oral and written, is mandatory for this position.

Compétences indiquées

• Gestion du temps · Souhaitée
• Souci du détail · Souhaitée
• Communication · Souhaitée
• Microsoft Office · Souhaitée

Autres compétences pertinentes

Relevées dans la description du poste. Confirmez les exigences importantes ci-dessus.

• Administrative support
• Financial administration
• Event planning
• Calendar management
• Communication
• Time management
• Organizational skills
• Microsoft Office
• Bilingualism
• Data management
• Regulatory processes
• Interpersonal skills
• Confidentiality
• Attention to detail
• Calendar Management
• Regulatory Process
• Administrative Support
• Organizational Skills
• Bilingual (French/English)
• Administrative Functions
• Planning
• Research
• Multilingualism
• Event Planning
• Data Management
• Interpersonal Communications
• Stakeholder Management
• Time Management
• Coordinating
• Detail Oriented

Domaines d’emploi

• Administrative
• Education
• Government & Public Sector
• Administrative Assistant
• Office / Administrative Assistant (General)
• Administrative and Executive Secretaries
• Secretaries and Administrative Assistants, Except Legal, Medical, and Executive