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Job summary

The role involves providing versatile administrative support, managing the general email inbox, and acting as the primary point of contact for international visitors. Key tasks include coordinating travel, managing office supplies, and assisting with order processing and sample preparation.

Job details

Notre client est une entreprise québécoise spécialisée dans l’agroalimentaire et la conception de solutions naturelles et biologiques pour l’alimentation animale. Pionnière dans son domaine depuis plus de 25 ans, l’entreprise se distingue par son approche axée sur l’innovation. Sommaire du poste À titre d’adjointe administrative, vous jouerez un rôle central dans le bon fonctionnement quotidien du bureau. Vous assurerez un soutien administratif polyvalent à l’équipe et agirez comme premier point de contact auprès des visiteurs et des interlocuteurs externes international sur une base quotidienne, c'est pourquoi nous sommes à la recherche de candidat bilingue. Il s’agit d’un poste polyvalent qui convient à une personne organisée, autonome et à l’aise de gérer plusieurs priorités dans un environnement professionnel. Responsabilités Accueillir les visiteurs et répondre aux appels téléphoniques. Assurer le suivi et la gestion de la boîte courriel générale. Coordonner les déplacements, les réservations et les itinéraires. Participer à l’organisation et à la coordination d’événements internes et externes. Effectuer les commandes et assurer la gestion des fournitures de bureau. Effectuer certaines courses occasionnelles pour répondre aux besoins de l’entreprise (dépenses remboursées). Soutenir la préparation des échantillons ainsi que la documentation associée. Apporter un soutien administratif à l’équipe, notamment pour la saisie et le traitement des commandes. Effectuer diverses tâches administratives connexes afin de contribuer au bon fonctionnement quotidien du bureau. Exigences et qualifications Être légalement autorisé(e) à travailler au Canada. Excellente maîtrise du français et de l’anglais, à l’oral comme à l’écrit. Bonne maîtrise de la suite Microsoft Office, notamment Word, Excel et PowerPoint. Diplôme en techniques administratives ou formation pertinente dans un domaine connexe, un atout. Permis de conduire valide et capacité à effectuer des déplacements occasionnels. Expérience 1 à 2 ans dans un rôle administratif. Nous recherchons une personne : Responsable, autonome et professionnelle. Organisée et capable de gérer plusieurs priorités simultanément. Rigoureuse et attentive aux détails. Discrète et fiable dans la gestion de l’information. Proactive et dotée d’un bon sens de l’initiative. Qui apprend rapidement et s’adapte facilement à de nouvelles situations. À l’aise dans les interactions avec la clientèle, les visiteurs et les membres de l’équipe. Possédant d’excellentes aptitudes en communication et en service à la clientèle. Conditions de travail Salaire : 50 000 $ par année. Horaire : du lundi au vendredi, de 8 h à 16 h. Lieu : travail en présentiel. Statut : poste permanent à temps plein. Environnement de travail collaboratif et professionnel. Entrée en fonction : dès que possible.

What you’ll do

The role involves providing versatile administrative support, managing the general email inbox, and acting as the primary point of contact for international visitors. Key tasks include coordinating travel, managing office supplies, and assisting with order processing and sample preparation.

Requirements

Candidates must be bilingual in French and English with 1 to 2 years of administrative experience and proficiency in Microsoft Office. A valid driver's license and a diploma in administrative techniques are preferred.

Listed skills

• Time management · Preferred
• French · Preferred
• Customer service · Preferred
• Organization · Preferred
• Administrative Support · Preferred
• Microsoft Excel · Preferred
• Microsoft Office · Preferred
• Data entry · Preferred
• Microsoft Word · Preferred
• Communication Skills · Preferred
• English · Preferred

Other relevant skills

Identified from the job description. Confirm important requirements above.

• Bilingualism
• French
• English
• Microsoft Office
• Word
• Excel
• PowerPoint
• Administrative Support
• Customer Service
• Office Management
• Event Coordination
• Order Processing
• Organization
• Time Management
• Communication Skills
• Data Entry

Job areas

• Administrative
• Customer Service & Support
• Manufacturing
• Agriculture