Poste :

Adjoint(e), soutien en matière de programmes (Services en français)

Numéro du concours :

2026-048

Heures de travail :

37,50 heures par semaine,

Du lundi au vendredi, de 8 h à 16 h

Supérieur immédiat :

Gestionnaire du programme, Logement communautaire

Endroit :

Région de Kingston, Frontenac, Lennox et Addington

Taux horaire :

Échelon salarial 3

25,44 $ – 29,76 $

Statut de l’emploi :

Poste permanent à temps plein

Poste syndiqué/non-syndiqué :

OPSEU/SEFPO Local 489

Postes vacants :

Une (1)

Ce poste est à pourvoir au sein de notre organisation.

2026-048 Adjointe soutien en matiere de programmes (Services en français)

Résumé du poste :

L’adjoint(e) en matière de programmes fournit un soutien administratif et de bureau aux équipes chargées des programmes et aux psychiatres de l’organisme, y compris les services suivants : gestion des dossiers, coordination des horaires, couverture pour la reception, communication avec les équipes et les clients et autres services administratifs qui lui sont confiés pour faciliter la prestation des soins cliniques.

Il s’agit d’un poste désigné pour les services en français.

Le ou la Adjoint(e), soutien en matière de programmes pour les Services en français doit offrir des services à la clientèle en anglais et en français. Il ou elle travaille en collaboration avec l’équipe afin de soutenir la clientèle francophone, tout en s’occupant de sa propre charge de cas. Le ou la titulaire de ce poste pourrait aussi devoir soutenir les francophones qui participent à d’autres programmes de l’organisme, selon les besoins. Il pourrait être nécessaire de se déplacer dans les différents emplacements de KFL et A.

Remarque : Si nous n’arrivons pas à trouver une personne qui parle français dans le cadre de ce processus de sélection, nous prendrons en considération la candidature du personnel à l’interne ne maîtrisant pas cette langue. Par conséquent, nous invitons le personnel interne à postuler.

Qualifications minimales:

• Maîtrise du français à l’oral à un niveau avancé, conformément à la norme provinciale. Il faut fournir des documents attestant de cette maîtrise ou passer un examen ou une évaluation d’une tierce partie.
• Diplôme attestant de deux années d’études en administration de bureau.
• Deux années d’expérience en administration, de préférence dans le domaine des soins de santé.
• Certificat de premiers soins et de réanimation cardiopulmonaire, un atout.
• Une formation appliquée en techniques d’intervention face au suicide (ASIST) serait un atout.

Connaissances, compétences et habiletés:

• Entregent et excellentes aptitudes à la communication.
• Excellentes aptitudes au service à la clientèle et capacité manifeste de régler des situations délicates et d’utiliser des renseignements confidentiels.
• Bonnes connaissances des bases de données, du traitement de texte et des logiciels tableurs (de préférence, ceux faisant partie de la suite MS Office) et des applications de communication, et bonnes habiletés en audiotypie.
• Compréhension de la terminologie médicale, un atout.
• Souci du détail et habiletés manifestes en révision et en correction d’épreuves.
• Capacités manifestes de régler des problèmes.
• Très bon sens de l’organisation et excellentes capacités d’établir des priorités, d’effectuer plusieurs tâches à la fois dans un milieu de travail occupé et de respecter les échéanciers.
• Capacité de créer, de préparer et de maintenir des dossiers et des rapports détaillés de façon précise et efficiente.
• Capacité de travailler de manière autonome et au sein d’une équipe.
• Détenir un permis de conduire de l’Ontario valide, avoir accès à un véhicule fiable sur une base régulière et fournir une preuve d’assurance automobile de 2 000 000 $ en sachant qu’il pourrait être nécessaire de transporter des clients.
• Doit fournir une attestation de vérification du casier judiciaire relative au secteur vulnérable satisfaisante avant l’embauche.

Veuillez faire parvenir votre curriculum vitae et une lettre de présentation en un seul document
affichant le numéro de concours 2026-048 à**:** careers@amhs-kfla.ca

AMHS-KFLA s’efforce d’offrir un lieu de travail diversifié et inclusif. Nous encourageons toutes les candidatures qui contribueraient à la diversité de la communauté et augmenteraient notre capacité à offrir des services de qualité à nos clients.

Nous nous sommes engagés à mettre en œuvre des pratiques d’accessibilité à l’emploi. Si vous avez besoin d’aménagements pour participer pleinement au processus de recrutement et de sélection, veuillez communiquer avec le service des ressources humaines pour discuter de vos besoins en matière d’accès.