Salaire : $ CA24,00 à $ CA30,00 par heure

Description du poste :

Et si ton sens de l’organisation transformait le chaos en clarté ? Entre les clients, les prêteurs, les notaires et les courtiers… il faut quelqu’un qui garde la tête froide, anticipe et assure que tout s’aligne sans friction. Nous recherchons un(e) professionnel(le) autonome, rapide et proactif(ve), capable de gérer son travail de A à Z sans supervision constante, pour un rôle stratégique et central au sein de notre équipe. Chez Alexandre Gagné – Courtier hypothécaire commercial inc., ce poste est unique. Tu seras le pivot de nos opérations, celui ou celle qui maintient le flux de travail fluide, organise et priorise les dossiers et garantit que nos clients et partenaires vivent une expérience impeccable.

Tes missions clés : Gérer efficacement les courriels, demandes et communications internes et externes, de manière proactive. Suivre et coordonner les dossiers clients pour assurer leur complétude, conformité et suivi rigoureux. Prioriser, organiser et anticiper les besoins de l’équipe pour éviter tout retard ou friction. Résoudre rapidement les problèmes et obstacles qui apparaissent dans le quotidien. Soutenir de façon autonome l’équipe de courtage dans toutes les tâches administratives essentielles. Coordonner certaines activités internes du bureau (réunions, fournitures, logistique, événements d’équipe). Lorsque le flux de dossiers de courtage est plus tranquille, apporter un soutien ponctuel à l’équipe de comptabilité, pour contribuer à la fluidité des opérations financières et administratives.

Nous recherchons quelqu’un qui : Est ultra-organisé(e), méthodique, rigoureux(se) et capable de gérer plusieurs dossiers simultanément. Possède un excellent sens de la priorisation et la capacité de travailler sans supervision constante. Communique de façon claire, empathique et efficace avec tous les membres de l’équipe et les clients. Est proactif(ve), autonome et capable de prendre des initiatives pour que tout avance sans friction. Apporte dynamisme et énergie positive à l’équipe et s’intègre naturellement dans notre culture. Maîtrise parfaitement le français à l’oral comme à l’écrit et anglais intermédiaire. Possède une vitesse de frappe rapide et une grande précision dans la rédaction, essentielle pour suivre le rythme.

Formation / études : AEC ou DEP (administration, gestion, finance, communications ou domaine connexe). Une formation complémentaire en gestion de projet, coordination d’équipe ou administration exécutive est un atout. Capacité à analyser rapidement des informations complexes et à appliquer des procédures avec rigueur. L’expérience pratique en support exécutif ou coordination administrative est un atout, mais l’efficacité, l’autonomie et la rapidité sont prioritaires.

Pourquoi ce poste est unique : Ce rôle est stratégique et central pour l’équipe. Chaque interaction et chaque dossier sont critiques : ton travail aura un impact direct et visible. Nous cherchons un(e) candidat(e) capable de s’investir sur le long terme et de devenir un membre clé et autonome de l’équipe.

Prêt(e) à relever le défi et à travailler avec nous ? Postule ici ! Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Avantages : Stationnement sur place Lieu du poste : En présentiel