RESPONSABILITÉS GÉNÉRALES

La personne titulaire du poste effectue un ensemble de travaux techniques à caractère administratif touchant particulièrement les processus administratifs du registrariat et de l’organisation scolaire. Cette personne effectue diverses tâches techniques afin de prévoir et d’assurer les services fonctionnels nécessaires à la bonne conduite du service.

QUELQUES ATTRIBUTIONS

Effectue des opérations techniques reliées à la gestion du dossier de l’étudiante ou l’étudiant de l’admission à la sanction, conformément aux règlements institutionnels et ministériels. Participe au paramétrage et à l'administration des plateformes de gestion pédagogique en fonction du calendrier opérationnel, des processus du registrariat et des règlements en vigueur. Élabore, mettre à jour et documente les procédures, processus administratifs relevant de son secteur d'activités. Effectue le traitement, la validation et le suivi des dossiers administratifs et académiques des étudiantes et étudiants, en assurant l'intégrité et la conformité des données; Produire, compiler, vérifier et mettre à jour les données, statistiques, rapports et documents administratifs nécessaires aux opérations du service ; Prépare, vérifie et transmets les données et les statuts des étudiantes et étudiants auprès des ministères, des organismes gouvernementaux, des ordres professionnels et des autres partenaires concernés. Effectue des vérifications de clientèle (transmission des inscriptions aux cours et aux différents programmes) et effectuer les corrections lorsque nécessaire ; Traite les sanctions et s’assure du suivi auprès des différences instances concernées ; Apporte un soutien aux opérations de transmissions Utilise les différents outils technologiques et systèmes d'information requis pour la réalisation de ses fonctions. Accomplit toute autre tâche contribuant à la réalisation de la mission du Service du registrariat et de l'organisation scolaire. Informe les différentes clientèles sur les services et ressources du Collège et les orienter vers les ressources appropriées. Recherche et recueille les renseignements nécessaires à la préparation des correspondances ou de rapports

Qualifications

Détenir un diplôme d'études collégiales (DEC) en techniques administratives ou un diplôme ou une attestation d’études dont l'équivalence est reconnue par l’autorité compétente

PROFIL RECHERCHÉ

Bonne maîtrise des logiciels d’utilisation courante tels que Word niveau 2 et Excel niveau 2 (validées au moyen d’un test). Excellente maîtrise de la langue française (validée au moyen d’un test). La maitrise du logiciel de gestion pédagogique CLARA, et des systèmes Socrate, Sysec et SRAM sera considérée comme un atout important; Être reconnue ou reconnu pour sa créativité et ses grandes habiletés de communication Avoir de bonnes aptitudes techniques Capacité à traiter des données selon les méthodes et procédures de nature complexe Habileté à fournir un service à la clientèle de qualité Faire preuve de jugement dans la résolution de problèmes administratifs inhérents à sa fonction Faire preuve d’un esprit d’entraide facilitant le travail d’équipe

LES CONDITIONS

Horaire : de 8 h 30 à 16 h 30, du lundi au vendredi

Gestionnaire : Directeur adjoint

Entrée en fonction : à la fin du processus de sélection

Lieu de travail : Pavillon Ignace- Bourget