Grillage Bolar, est une entreprise québécoise solidement établie qui a bâti sa réputation au cours des 80 dernières années grâce à la qualité de ses produits, son expertise et la confiance de sa clientèle. En pleine croissance, l’entreprise souhaite accueillir un nouvel adjoint administratif ou une nouvelle adjointe administrative afin de soutenir ses opérations et contribuer à son développement. Cette opportunité est d’autant plus intéressante que ce poste n’avait pas été ouvert depuis plus d’une dizaine d’années. Tu auras l’occasion d’occuper un rôle clé au sein d’une équipe jeune, engagée et accessible, où ta contribution aura un impact concret au quotidien.

Ton rôle En collaboration avec l'équipe des ventes et la direction, tu seras au cœur des opérations administratives et contribueras au bon fonctionnement des activités quotidiennes de l'entreprise.

Tes principales responsabilités

• Accueillir les visiteurs au bureau
• Répondre aux appels téléphoniques
• Réceptionner la marchandise dans le système ERP
• Effectuer la facturation
• Coordonner les expéditions et le transport (bons de livraison, douanes)
• Effectuer l'entrée de données liées aux comptes payables et recevables
• Assurer le suivi des factures de cartes de crédit
• Participer à certains événements avec l'équipe marketing
• Soutenir l'équipe dans diverses tâches administratives

Profil recherché

• Bilinguisme (français et anglais) requis
• Excellent sens de l'organisation et souci du détail
• Autonomie et débrouillardise
• Bonne gestion des priorités
• Aisance avec les outils informatiques (ERP, Excel, etc.)
• Excellentes aptitudes en service à la clientèle
• Expérience en administration (atout)

Ce qu’on t’offre

• Horaire stable : 7h30 à 16h00
• Fermeture annuelle : 2 semaines pendant les vacances de la construction 2 semaines durant le temps des Fêtes
• Assurances collectives après 3 mois de service (avec contribution de l’employeur)
• Une entreprise en croissance
• Une équipe jeune, motivée et accessible
• Un rôle clé avec beaucoup de variété
• Une occasion rare de bâtir et structurer un poste à ton image