Ici, briller a de l'impact Aimeriez-vous que votre talent ait un impact positif dans la vie des gens avec qui vous travaillez ? Vous êtes au bon endroit, parce qu’au Y, briller a de l'impact. Chaque jour, plus de 1 000 personnes travaillent au sein du réseau des YMCA du Québec pour aider ceux et celles qui ont besoin du plus grand soutien. Sous la direction de la conseillère principale contrats, risques et assurances, le ou la Technicien.ne aux contrats et aux achats est responsable d’apporter un soutien administratif en vue d’optimiser les processus des activités de gestion et prévention des risques, d’analyse et suivi de contrats ainsi que des assurances.

Le défi que nous vous proposons Assister son gestionnaire dans la planification, la préparation et le traitement des demandes d’achat de biens et de services. Soutenir les équipes dans l’application des politiques, procédures et bonnes pratiques en matière de gestion contractuelle, d’approvisionnement, de conformité et de gestion documentaire Effectuer les demandes de prix/soumission auprès des fournisseurs Assurer le suivi administratif des bons de commande et vérifier la concordance entre les bons de commande, les contrats, les livraisons, les factures et les autres documents justificatifs. Saisir les ententes et maintenir à jour le système de gestion de contrats Agiloft (système de gestion des contrats) Assurer le suivi des échéances contractuelles, des renouvellements, des options de prolongation des contrats. Répondre aux demandes d’information des équipes ou des fournisseurs et coordonner les suivis administratifs requis. Produire, compiler et mettre à jour les données nécessaires à la préparation de rapports, tableaux de bord, indicateurs de performance et analyses administratives. Assurer le suivi des permis, certificats, accréditations, renouvellements, recensements obligatoires, formulaires administratifs et autres obligations réglementaires. Contribuer aux activités de gestion des risques par la collecte et le traitement des rapports d’incidents. Nos avantages Accès à un Programme d’aide aux employé.e.s et à la famille (PAEF). Abonnement gratuit à nos installations sportives et des rabais employé.e.s sur plusieurs programmes et services. Programme d’assurances collectives qui couvre entre autres : frais médicaux, frais dentaire, médicaments, assurance vie et couverture de services professionnels, comme la massothérapie, la psychologie, la physiothérapie, la naturopathie et plus. Nous mettons à votre disposition un service de télémédecine, Lumino Santé, grâce à Dialogue. Notre régime d'épargne-retraite vous permet de contribuer 5 % de vos revenus, et nous versons une cotisation équivalente. En plus de vacances annuelles, nous vous offrons des jours de congé non seulement pour la maladie, mais aussi pour votre bien-être et vos obligations familiales. Vous bénéficiez d'une banque de congé de 70 heures, disponible après la période de probation. La personne que nous recherchons Pour mener à bien sa mission, le ou la Technicien.ne aux contrats et aux achats devrait: Détenir un DEC ou AEC dans un domaine connexe ; Avoir au moins 2 ans d’expérience en support administratif; Maitriser le français à l’oral ainsi qu’à l’écrit; Maitriser l'anglais intermédiaire : l'employé.e aura à communiquer en anglais à l'orale et à l'écrit sur une base régulière; Avoir une bonne maitrise de la suite Office; N'avoir aucun empêchement judiciaire en lien avec l'emploi.

L’aventure vous tente? Si vous désirez inspirer et engager chaque personne à se réaliser, à s’épanouir et à contribuer à sa collectivité, nous aimerions en apprendre plus sur vous. Transmettez-nous votre candidature sans plus attendre!