L’utilisation du masculin à pour but d’alléger le texte

Venez faire votre différence dans les communautés à travers le Canada, où l'authenticité, la confiance et l'établissement de liens sont valorisés - alors que nous façonnons l'avenir du commerce de détail au Canada, ensemble. Notre position unique en tant que l'un des plus grands employeurs du pays, celle associée à notre engagement à avoir un impact positif sur la vie de tous les Canadiens, viens offrir à nos collègues une gamme d'opportunités et d'expériences pour aider les Canadiens à Vivre Bien, Vivre Pleinement.

Chez Les Compagnies Loblaw Limitée, nous réussissons grâce à la collaboration, à l'engagement et nous plaçons la barre haute pour nous-mêmes et ceux qui nous entourent. Que vous débutiez votre carrière, que vous réintégriez le marché du travail ou que vous recherchiez un nouvel emploi, votre place est avec nous.

Relevant directement du directeur du groupe Provigo, le ou la titulaire du poste offre un soutien administratif, analytique et opérationnel au directeur ainsi qu’à l’équipe des opérations du Québec. Ce rôle combine le soutien exécutif traditionnel avec l’analyse de données, la production de rapports, la préparation de présentations et le soutien aux communications.

La personne retenue devra démontrer de solides compétences en communication, en organisation et en administration, tout en étant à l’aise de travailler avec des données, de préparer des rapports et de soutenir la préparation de présentations d’affaires. Le poste exige également de travailler de façon autonome, de faire preuve de jugement, de traiter les renseignements sensibles et confidentiels de manière professionnelle et de gérer plusieurs priorités dans un environnement dynamique.

Principales responsabilités

Utiliser des compétences informatiques avancées pour préparer des rapports, des documents, des procès-verbaux, des présentations, des tableaux de bord et d’autres documents administratifs. Compiler, analyser, produire et distribuer des rapports opérationnels, des rapports de fin de période, des documents de suivi et des tableaux de bord afin de soutenir l’équipe des opérations du Québec et d’assurer une communication rapide de l’information. Recueillir des données provenant de différentes sources et résumer les principales tendances, les écarts et les suivis requis pour le directeur et l’équipe de direction. Soutenir la préparation de présentations PowerPoint pour les cadres, les réunions de direction, les communications aux magasins, les revues d’affaires et les mises à jour opérationnelles. Traduire des documents et des communications de l’anglais vers le français afin de soutenir l’équipe des opérations du Québec. Maintenir les outils de suivi, mettre à jour les rapports, effectuer les suivis nécessaires et s’assurer que l’information est exacte et à jour. Soutenir les magasins avec les demandes liées aux médias sociaux, incluant la coordination des publications, la révision du contenu, les suivis et l’alignement avec les attentes de l’entreprise. Répondre aux demandes des magasins et des équipes des opérations afin de résoudre les problèmes et les préoccupations de façon efficace et rapide. Gérer le calendrier du directeur en planifiant les réunions et les appels, en coordonnant les horaires et en organisant les rendez-vous avec les intervenants internes et externes. Soutenir la planification et la coordination des réunions, conférences et événements, en s’assurant que toute la logistique est organisée et complétée avec succès. Recevoir, trier et prioriser les communications, identifier les actions requises et les échéances, et assurer un suivi en temps opportun. Organiser et confirmer les réservations de voyage pour le directeur et les membres désignés de l’équipe afin de soutenir une planification efficace. Effectuer toute autre tâche administrative requise afin de soutenir le bon fonctionnement du service.

Compétences Et Qualifications

Solides compétences en initiative, en jugement et en organisation, avec la capacité de prioriser les tâches, la charge de travail, les projets et les échéances concurrentes. Capacité démontrée à gérer plusieurs priorités dans un environnement dynamique tout en maintenant une grande attention aux détails. Solides compétences analytiques, avec la capacité de travailler avec des rapports, des tableaux de bord, des feuilles de calcul et des données opérationnelles afin d’identifier les tendances, résumer les constats et préparer des rapports clairs. Compétences informatiques avancées, incluant une forte maîtrise de Microsoft Excel, PowerPoint, Word et Outlook. Solides compétences avec PowerPoint, avec la capacité de préparer des présentations professionnelles destinées à des cadres. Excellentes compétences en communication verbale et écrite, incluant la capacité de rédiger, réviser, corriger et traduire des documents de l’anglais vers le français. Parfaitement bilingue en français et en anglais, à l’oral comme à l’écrit. Expérience dans la gestion du calendrier d’un directeur, la planification d’appels et de rencontres, ainsi que la coordination d’horaires avec des intervenants internes et externes. Capacité à organiser et confirmer les réservations de voyage pour le directeur et les membres désignés de l’équipe. Professionnalisme, tact, diplomatie et discrétion dans les interactions avec les marchands propriétaires, les collègues et les membres de l’équipe de direction. Capacité d’adaptation et aisance à travailler avec des priorités changeantes, diverses personnalités et différents styles de travail. Capacité à appliquer des solutions établies afin de résoudre des problèmes et de soutenir l’amélioration des processus. Expérience en soutien aux activités opérationnelles, aux communications avec les magasins ou à la coordination des médias sociaux considérée comme un atout.

Notre engagement envers la durabilité et l'impact social est un élément essentiel de notre façon de faire des affaires. Nous concentrons notre attention sur les domaines où nous pouvons avoir le plus grand impact. Notre approche de la durabilité et de l'impact social repose sur trois piliers - l'environnement, l'approvisionnement et la communauté. Nous recherchons constamment des moyens de faire preuve de leadership dans ces domaines importants. Nos valeurs ÊTRE – Engagement, Tient à coeur, Respect et Excellence – guident toutes nos prises de décision et prennent vie à travers notre culture bleue. Nous offrons à nos collègues des carrières progressives, une formation complète, de la flexibilité ainsi que les nombreux avantages compétitifs - voici quelques-unes des nombreuses raisons pour lesquelles nous sommes classés au palmarès des meilleurs employeurs du Canada, au palmarès des meilleurs employeurs pour la diversité au Canada, au palmarès des employeurs les plus verts au Canada et au palmarès des meilleurs employeurs pour les jeunes au Canada.

Si vous ne savez pas si votre expérience correspond à toutes les exigences ci-dessus, nous vous encourageons à postuler quand même. Nous recherchons des perspectives de candidatures variées, qui incluent des expériences diverses que nous pouvons ajouter à notre équipe.

Nous nous concentrons depuis longtemps sur la diversité, l'équité et l'inclusion, car nous savons que cela fera de notre entreprise un meilleur lieu de travail et de magasinage. Nous nous engageons à créer des environnements accessibles pour nos collègues, candidats et clients. Les demandes d'aménagement en raison d'un handicap (qui peut être visible ou pas, temporaire ou permanent) peuvent être faites à n'importe quel stade de la demande et de l'emploi. Nous encourageons les candidats à faire connaître leurs besoins en matière d'accommodation afin que nous puissions offrir des opportunités équitables.

Veuillez Noter

Les candidats âgés de 18 ans ou plus doivent effectuer une vérification des antécédents criminels. Les détails seront fournis lors du processus d’embauche.

Hiring Range / Échelle Salariale à L’embauche

$68,000.00 - $93,500.00 / 68.000,00$ - 93.500,00$ (per year / par an)

A candidate’s experience and knowledge as well as the geographical region in which the position is located may be factored into the pay a candidate receives for this position. This posting is for an existing vacancy. The Company uses artificial intelligence for the purpose of screening, assessing and/or selecting applicants for this position. / L’expérience et les connaissances d’un candidat ainsi que la région géographique dans laquelle le poste est situé peuvent être prises en compte dans la rémunération qu’un candidat reçoit pour ce poste. Cette offre d’emploi concerne un poste vacant existant. L’entreprise utilise l’intelligence artificielle dans le but de filtrer, d’évaluer et/ou de sélectionner les candidats à ce poste.

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