Program Coordinator (Temporary Contract) / Coordonnateur·trice de programme (contrat temporaire)
Top Benefits
About the role
Description
PERT is a nonprofit organization that seeks to address the employability issues faced by English-speaking Quebecers. Since our founding in 2020, we have developed a research, engagement, and development agenda in collaboration with stakeholders across Québec who are working to improve labour market outcomes for English speakers.
The Program Coordinator is responsible for the delivery and coordination of PERT’s programs, in collaboration with its partners across the province. In particular, the successful candidate will assist in the coordination of PERT’s mentorship and networking program, Circonflexe. The chosen candidate will also support PERT’s partners in the planning and coordination of networking events. Throughout, the Program Coordinator will draw upon technological support and platforms, such as CRMs, mentorship platforms, and automation to support related activities.
Please note this offer is for a temporary position to provide coverage during a leave of absence.
Primary Responsibilities Reporting to the Director of Organizational Development, the Program Coordinator is responsible for the following:
Circonflexe Coordination: Ensure the success of PERT’s mentorship program, Circonflexe. Promote PERT’s mentorship and networking program. Recruit, interview, train, and support mentors and mentees. Coordinate and support the pairing of mentees and mentors. Ideate program systems and formats to promote scaling.
Partner Event Coordination and Communication: Serve as the primary point of contact between PERT and partner organizations delivering networking and community engagement events. Coordinate internal communications and project timelines to ensure alignment between PERT and partner organizations throughout the planning and delivery process. Support partner organizations in organizing networking events and other related activities, such as promotion. Prepare project documentation and reports, ensuring accurate records of activities
Data and Systems Management: Manage participant data across PERT's CRM, mentorship platform, and related systems, ensuring accuracy, completeness, and confidentiality. Process and maintain high volumes of participant information while supporting program operations and reporting. Configure, maintain, and optimize workflows, automations, and integrations between third-party platforms to improve program efficiency. Identify opportunities to improve data management processes and leverage technology to support the growth and scalability of PERT's programs.
Qualifications Our ideal candidate has the following skills and experience:
Diploma or degree in business administration, communications, marketing, community development, or a related field. 2+ years of relevant work experience. Excellent written and verbal communication skills in English and French. Ability to establish and maintain positive working relationships with external partners and stakeholders. Strong organizational and project management skills. Excellent attention to detail and ability to manage multiple priorities and deadlines. Strong writing and editing skills.
Candidates with these additional qualifications will be strongly considered Previous experience developing and implementing networking events. Previous experience developing and implementing a mentorship program. Previous experience with stakeholder management & engagement. Previous experience managing high volumes of participant data.
Job Specifications This is a temporary position to provide coverage during a leave of absence, with the assignment ending at any time upon the end of the leave of absence.
Salary: $30.00 - $32.00 per hour Full-time (35 hours per week) 9 paid sick days (pro-rated at % of full-time hours worked) 3 weeks paid vacation (pro-rated at % of full-time hours worked, in addition to office closure between Christmas & New Year’s) Possibility of employer contribution to a TFSA-RRSP after 1 year of service (subject to eligibility)
Position Start Date As soon as possible
Application Process & Deadline Please submit a CV, cover letter on our portal. Please note that applications will be reviewed on a rolling basis until the position is filled. Only candidates selected for an interview will be contacted. If you need any accommodations for any part of the application process, please contact morgan@pertquebec.ca
We value creativity, innovation, diversity, and inclusion. We welcome applications from BIPOC (Black, Indigenous, People of Colour), women, persons with disabilities, and members of the 2SLGBTQIA+ community.
Description PERT est un organisme à but non lucratif qui vise à répondre aux enjeux d’employabilité auxquels font face les Québécois d’expression anglaise. Depuis notre fondation en 2020, nous avons développé un programme de recherche, de mobilisation et de développement en collaboration avec des parties prenantes partout au Québec qui travaillent à améliorer les résultats sur le marché du travail pour les Québécois d’expression anglaise.
Le ou la coordonnateur.trice de programme est responsable de la livraison et de la coordination des programmes de PERT, en collaboration avec ses partenaires à travers la province. Plus particulièrement, la personne retenue contribuera à la coordination du programme de mentorat et de réseautage de PERT, Circonflexe. Elle appuiera également les partenaires de PERT dans la planification et la coordination d’événements de mentorat et de réseautage. Tout au long de ses fonctions, le ou la coordonnateur.trice de programme s’appuiera sur des outils technologiques et des plateformes telles que les CRM, les plateformes de mentorat et les systèmes d’automatisation pour soutenir les activités associées.
Veuillez noter que ce poste est un poste temporaire visant à assurer un remplacement durant une absence.
Principales responsabilités Relevant de la directrice du développement organisationnel, le ou la coordonnateur.trice de programme est responsable des éléments suivants
Coordination de Circonflexe Assurer le succès du programme de mentorat de PERT, Circonflexe. Promouvoir le programme de mentorat et de réseautage de PERT. Recruter, interviewer, former et accompagner les mentors et les mentorés. Coordonner et soutenir l’appariement des mentors et des mentorés. Concevoir des systèmes et formats de programme afin de favoriser la mise à l’échelle.
Coordination et communication relatives aux événements des partenaires Agir à titre de principal point de contact entre PERT et les organismes partenaires responsables de la réalisation d'activités de réseautage et de mobilisation communautaire. Coordonner les communications internes et les échéanciers des projets afin d'assurer un arrimage efficace entre PERT et les organismes partenaires tout au long de la planification et de la mise en œuvre des activités. Soutenir les organismes partenaires dans l'organisation d'activités de réseautage et d'autres activités connexes, notamment en matière de promotion. Préparer la documentation et les rapports de projet, en veillant à l'exactitude des renseignements et au suivi des activités.
Gestion des données et des systèmes Gérer les données des participants dans le CRM de PERT, la plateforme de mentorat et les systèmes connexes, en veillant à leur exactitude, leur exhaustivité et leur confidentialité. Traiter et maintenir un volume important de renseignements sur les participants, tout en soutenant les opérations des programmes et la production de rapports. Configurer, maintenir et optimiser les flux de travail, les automatisations et les intégrations entre des plateformes tierces afin d'améliorer l'efficacité des programmes. Identifier des occasions d'améliorer les processus de gestion des données et tirer parti des technologies afin de soutenir la croissance et la mise à l’échelle des programmes de PERT.
Qualifications La personne idéale possède les compétences et l’expérience suivantes Diplôme ou baccalauréat en administration des affaires, communications, marketing, développement communautaire ou domaine connexe. 2 ans et plus d’expérience pertinente. Excellentes compétences en communication écrite et orale en anglais et en français. Capacité à établir et maintenir des relations de travail positives avec des partenaires et parties prenantes externes. Fortes compétences organisationnelles et en gestion de projet. Excellent souci du détail et capacité à gérer plusieurs priorités et échéances. Excellentes compétences en rédaction et en révision.
Atouts Les candidat·e·s possédant les qualifications suivantes seront fortement considéré·e·s : Expérience en développement et mise en œuvre d’événements de réseautage. Expérience en développement et mise en œuvre de programmes de mentorat. Expérience en gestion et mobilisation des parties prenantes. Expérience préalable dans la gestion de volumes importants de données relatives aux participants.
Conditions d’emploi Il s'agit d'un poste temporaire visant à assurer un remplacement pendant un congé. Le mandat prendra fin en tout temps au retour de la personne en congé. Salaire: 30,00 $ à 32,00 $ de l’heure, selon l’expérience Poste à temps plein (35 heures par semaine) 9 jours de congé maladie payés (au prorata des heures travaillées) 3 semaines de vacances payées (au prorata des heures travaillées, en plus de la fermeture des bureaux entre Noël et le jour de l’An)
Date d’entrée en poste Dès que possible
Processus de candidature Veuillez soumettre votre CV et votre lettre de motivation sur notre portail. Veuillez noter que les candidatures seront examinées au fur et à mesure jusqu’à ce que le poste soit pourvu. Seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées. Si vous avez besoin de mesures d’adaptation à toute étape du processus de candidature, veuillez communiquer avec morgan@pertquebec.ca
Nous valorisons la créativité, l’innovation, la diversité et l’inclusion. Nous encourageons les candidatures des personnes noires, autochtones et racisées, des femmes, des personnes en situation de handicap et des membres de la communauté 2SLGBTQIA+.
About Provincial Employment Roundtable - Table ronde provinciale sur l’emploi
PERT is a non-profit organization focused on addressing employment and employability challenges facing the English-speaking community in Québec through the mobilization of knowledge and resources. Through engagement and collaboration PERT strives to support interested actors to create solutions which can enhance the economic vitality of not only the English-speaking community, but all Quebecers.
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La Table ronde provinciale sur l’emploi (PERT) est une initiative multilatérale à but non lucratif visant à relever les défis en matière d’emploi et d’employabilité auxquels sont confrontées les communautés d’expression anglaise du Québec.
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Program Coordinator (Temporary Contract) / Coordonnateur·trice de programme (contrat temporaire)
Top Benefits
About the role
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PERT is a nonprofit organization that seeks to address the employability issues faced by English-speaking Quebecers. Since our founding in 2020, we have developed a research, engagement, and development agenda in collaboration with stakeholders across Québec who are working to improve labour market outcomes for English speakers.
The Program Coordinator is responsible for the delivery and coordination of PERT’s programs, in collaboration with its partners across the province. In particular, the successful candidate will assist in the coordination of PERT’s mentorship and networking program, Circonflexe. The chosen candidate will also support PERT’s partners in the planning and coordination of networking events. Throughout, the Program Coordinator will draw upon technological support and platforms, such as CRMs, mentorship platforms, and automation to support related activities.
Please note this offer is for a temporary position to provide coverage during a leave of absence.
Primary Responsibilities Reporting to the Director of Organizational Development, the Program Coordinator is responsible for the following:
Circonflexe Coordination: Ensure the success of PERT’s mentorship program, Circonflexe. Promote PERT’s mentorship and networking program. Recruit, interview, train, and support mentors and mentees. Coordinate and support the pairing of mentees and mentors. Ideate program systems and formats to promote scaling.
Partner Event Coordination and Communication: Serve as the primary point of contact between PERT and partner organizations delivering networking and community engagement events. Coordinate internal communications and project timelines to ensure alignment between PERT and partner organizations throughout the planning and delivery process. Support partner organizations in organizing networking events and other related activities, such as promotion. Prepare project documentation and reports, ensuring accurate records of activities
Data and Systems Management: Manage participant data across PERT's CRM, mentorship platform, and related systems, ensuring accuracy, completeness, and confidentiality. Process and maintain high volumes of participant information while supporting program operations and reporting. Configure, maintain, and optimize workflows, automations, and integrations between third-party platforms to improve program efficiency. Identify opportunities to improve data management processes and leverage technology to support the growth and scalability of PERT's programs.
Qualifications Our ideal candidate has the following skills and experience:
Diploma or degree in business administration, communications, marketing, community development, or a related field. 2+ years of relevant work experience. Excellent written and verbal communication skills in English and French. Ability to establish and maintain positive working relationships with external partners and stakeholders. Strong organizational and project management skills. Excellent attention to detail and ability to manage multiple priorities and deadlines. Strong writing and editing skills.
Candidates with these additional qualifications will be strongly considered Previous experience developing and implementing networking events. Previous experience developing and implementing a mentorship program. Previous experience with stakeholder management & engagement. Previous experience managing high volumes of participant data.
Job Specifications This is a temporary position to provide coverage during a leave of absence, with the assignment ending at any time upon the end of the leave of absence.
Salary: $30.00 - $32.00 per hour Full-time (35 hours per week) 9 paid sick days (pro-rated at % of full-time hours worked) 3 weeks paid vacation (pro-rated at % of full-time hours worked, in addition to office closure between Christmas & New Year’s) Possibility of employer contribution to a TFSA-RRSP after 1 year of service (subject to eligibility)
Position Start Date As soon as possible
Application Process & Deadline Please submit a CV, cover letter on our portal. Please note that applications will be reviewed on a rolling basis until the position is filled. Only candidates selected for an interview will be contacted. If you need any accommodations for any part of the application process, please contact morgan@pertquebec.ca
We value creativity, innovation, diversity, and inclusion. We welcome applications from BIPOC (Black, Indigenous, People of Colour), women, persons with disabilities, and members of the 2SLGBTQIA+ community.
Description PERT est un organisme à but non lucratif qui vise à répondre aux enjeux d’employabilité auxquels font face les Québécois d’expression anglaise. Depuis notre fondation en 2020, nous avons développé un programme de recherche, de mobilisation et de développement en collaboration avec des parties prenantes partout au Québec qui travaillent à améliorer les résultats sur le marché du travail pour les Québécois d’expression anglaise.
Le ou la coordonnateur.trice de programme est responsable de la livraison et de la coordination des programmes de PERT, en collaboration avec ses partenaires à travers la province. Plus particulièrement, la personne retenue contribuera à la coordination du programme de mentorat et de réseautage de PERT, Circonflexe. Elle appuiera également les partenaires de PERT dans la planification et la coordination d’événements de mentorat et de réseautage. Tout au long de ses fonctions, le ou la coordonnateur.trice de programme s’appuiera sur des outils technologiques et des plateformes telles que les CRM, les plateformes de mentorat et les systèmes d’automatisation pour soutenir les activités associées.
Veuillez noter que ce poste est un poste temporaire visant à assurer un remplacement durant une absence.
Principales responsabilités Relevant de la directrice du développement organisationnel, le ou la coordonnateur.trice de programme est responsable des éléments suivants
Coordination de Circonflexe Assurer le succès du programme de mentorat de PERT, Circonflexe. Promouvoir le programme de mentorat et de réseautage de PERT. Recruter, interviewer, former et accompagner les mentors et les mentorés. Coordonner et soutenir l’appariement des mentors et des mentorés. Concevoir des systèmes et formats de programme afin de favoriser la mise à l’échelle.
Coordination et communication relatives aux événements des partenaires Agir à titre de principal point de contact entre PERT et les organismes partenaires responsables de la réalisation d'activités de réseautage et de mobilisation communautaire. Coordonner les communications internes et les échéanciers des projets afin d'assurer un arrimage efficace entre PERT et les organismes partenaires tout au long de la planification et de la mise en œuvre des activités. Soutenir les organismes partenaires dans l'organisation d'activités de réseautage et d'autres activités connexes, notamment en matière de promotion. Préparer la documentation et les rapports de projet, en veillant à l'exactitude des renseignements et au suivi des activités.
Gestion des données et des systèmes Gérer les données des participants dans le CRM de PERT, la plateforme de mentorat et les systèmes connexes, en veillant à leur exactitude, leur exhaustivité et leur confidentialité. Traiter et maintenir un volume important de renseignements sur les participants, tout en soutenant les opérations des programmes et la production de rapports. Configurer, maintenir et optimiser les flux de travail, les automatisations et les intégrations entre des plateformes tierces afin d'améliorer l'efficacité des programmes. Identifier des occasions d'améliorer les processus de gestion des données et tirer parti des technologies afin de soutenir la croissance et la mise à l’échelle des programmes de PERT.
Qualifications La personne idéale possède les compétences et l’expérience suivantes Diplôme ou baccalauréat en administration des affaires, communications, marketing, développement communautaire ou domaine connexe. 2 ans et plus d’expérience pertinente. Excellentes compétences en communication écrite et orale en anglais et en français. Capacité à établir et maintenir des relations de travail positives avec des partenaires et parties prenantes externes. Fortes compétences organisationnelles et en gestion de projet. Excellent souci du détail et capacité à gérer plusieurs priorités et échéances. Excellentes compétences en rédaction et en révision.
Atouts Les candidat·e·s possédant les qualifications suivantes seront fortement considéré·e·s : Expérience en développement et mise en œuvre d’événements de réseautage. Expérience en développement et mise en œuvre de programmes de mentorat. Expérience en gestion et mobilisation des parties prenantes. Expérience préalable dans la gestion de volumes importants de données relatives aux participants.
Conditions d’emploi Il s'agit d'un poste temporaire visant à assurer un remplacement pendant un congé. Le mandat prendra fin en tout temps au retour de la personne en congé. Salaire: 30,00 $ à 32,00 $ de l’heure, selon l’expérience Poste à temps plein (35 heures par semaine) 9 jours de congé maladie payés (au prorata des heures travaillées) 3 semaines de vacances payées (au prorata des heures travaillées, en plus de la fermeture des bureaux entre Noël et le jour de l’An)
Date d’entrée en poste Dès que possible
Processus de candidature Veuillez soumettre votre CV et votre lettre de motivation sur notre portail. Veuillez noter que les candidatures seront examinées au fur et à mesure jusqu’à ce que le poste soit pourvu. Seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées. Si vous avez besoin de mesures d’adaptation à toute étape du processus de candidature, veuillez communiquer avec morgan@pertquebec.ca
Nous valorisons la créativité, l’innovation, la diversité et l’inclusion. Nous encourageons les candidatures des personnes noires, autochtones et racisées, des femmes, des personnes en situation de handicap et des membres de la communauté 2SLGBTQIA+.
About Provincial Employment Roundtable - Table ronde provinciale sur l’emploi
PERT is a non-profit organization focused on addressing employment and employability challenges facing the English-speaking community in Québec through the mobilization of knowledge and resources. Through engagement and collaboration PERT strives to support interested actors to create solutions which can enhance the economic vitality of not only the English-speaking community, but all Quebecers.
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La Table ronde provinciale sur l’emploi (PERT) est une initiative multilatérale à but non lucratif visant à relever les défis en matière d’emploi et d’employabilité auxquels sont confrontées les communautés d’expression anglaise du Québec.