Agent(e) aux événements
About the role
Veuillez référer au guide Comment postuler à un emploi (pour les candidats externes) pour obtenir des instructions sur la façon de postuler.
Si vous êtes un employé actif de McGill (c.-à-d. actuellement dans un contrat ou un poste actif à l'Université McGill), ne postulez pas via ce site de carrière. Connectez-vous à votre compte McGill Workday et postulez à cette affichage en utilisant le rapport Find Jobs (tapez Find Jobs dans la barre de recherche).
Contrat jusqu'au 1er août 2027
Le Centre de la science de la biodiversité du Québec (CSBQ) élargit son rôle de rassembleur des communautés scientifiques, notamment par l'organisation d'une importante conférence internationale qui se tiendra à Montréal en juin 2027, intitulée Des données vivantes à l'intelligence écologique (From Living Data to Ecological Intelligence).
Cet événement sera coorganisé avec quatre autres réseaux internationaux de premier plan en biodiversité. Toutefois, le CSBQ agira à titre d'hôte local et sera responsable de la planification logistique et de la réalisation de l'événement. La conférence devrait accueillir entre 600 et 800 participantes et participants provenant du monde entier.
Résumé du poste
L'agent(e) aux événements sera responsable de la planification et de l'exécution de toutes les activités liées à la conférence afin d'en assurer la réussite et la qualité, tout en contribuant au rayonnement et à l'impact du CSBQ.
Cette personne assurera la liaison avec les parties prenantes, coordonnera l'ensemble des aspects logistiques de l'événement, développera du contenu de communication et supervisera le budget de la conférence.
Planification de l'événement
Planifier et coordonner le projet de la conférence, y compris les échéanciers et le suivi budgétaire. Formuler des recommandations concernant la conception de la conférence, l'expérience des participantes et participants ainsi que les formats hybrides et virtuels. Préparer les rapports postévénement, incluant les commentaires des participantes et participants, les indicateurs d'impact et les recommandations.
Communications et rayonnement
Rédiger les communications liées à l'événement, notamment le contenu du site Web, les systèmes d'inscription et le matériel promotionnel, en collaboration avec l'agent(e) des communications du CSBQ. Veiller à ce que les communications respectent l'image de marque et les objectifs de visibilité du CSBQ et de l'Université McGill.
Programme scientifique
Collaborer avec le comité scientifique et en assurer la présidence afin de structurer le programme de la conférence. Superviser les processus de soumission des résumés, examiner, analyser et interpréter les propositions reçues, et gérer les processus d'évaluation par les pairs ainsi que la planification des séances. Planifier et coordonner la participation des invité(e)s de haut niveau.
Gestion de la logistique
Identifier les lieux de l'événement, traiteurs et autres fournisseurs de services, et assurer la liaison avec ceux-ci afin de soutenir la réalisation de l'événement. Planifier les déplacements, l'hébergement et les horaires des conférencières et conférenciers principaux. Fournir des conseils concernant les démarches de visa pour les participantes et participants internationaux. Assurer une présence sur place et soutenir la tenue de l'événement afin de garantir le bon déroulement des opérations logistiques.
Relations avec les partenaires et les parties prenantes
Agir comme personne-ressource entre le CSBQ et les partenaires externes, notamment les réseaux internationaux en biodiversité. Soutenir les relations avec les commanditaires ainsi que la mise en œuvre des ententes de partenariat.
Gestion financière
Superviser et suivre le budget de l'événement conformément aux procédures financières de l'Université McGill. Assurer le suivi des dépenses et contribuer à la préparation des rapports financiers liés à la conférence.
Autres compétences requises
Bilinguisme (français et anglais) avec d'excellentes aptitudes de communication orale et écrite dans les deux langues. Maîtrise dans un domaine pertinent, tel que les sciences de l'environnement, la conservation ou une discipline connexe. Un doctorat constitue un atout, mais n'est pas exigé. Expérience démontrée dans la planification et la réalisation de conférences scientifiques ou universitaires internationales d'envergure. Solides compétences en gestion de projets, incluant l'exécution de projets complexes et la gestion budgétaire. Connaissance des environnements administratifs universitaires, idéalement à l'Université McGill ou dans un établissement similaire. Excellentes aptitudes en gestion des relations avec les parties prenantes et en communication, avec une capacité démontrée à collaborer avec des partenaires internationaux et des dirigeants de haut niveau. Expérience avec les plateformes de conférence, les systèmes de soumission et de gestion des résumés en ligne, ainsi que les événements hybrides et virtuels. Connaissance des procédures financières de l'Université McGill ou d'autres cadres institutionnels comparables.
Avant de postuler, veuillez noter que pour travailler à l'Université McGill, vous devez être autorisé à travailler au Canada et disposé à travailler dans la province de Québec sur le campus où le poste est basé/situé.
Connaissance du français et de l'anglais: L'Université McGill est une université de langue anglaise où les tâches quotidiennes peuvent nécessiter une communication verbale et écrite en anglais. Le niveau d’anglais requis pour ce poste a été déterminé comme étant de niveau 4 (qualificatif) sur une échelle de 0-4.
Pour une définition de nos niveaux de compétence linguistique écrite et parlé, veuillez cliquer ici.
Formation Et Expérience Minimales Requises
Baccalauréat 3 Ans Expérience pertinente /
Salaire Annuel
(MPEX – Classe 04) $66,190.00 - $82,740.00 - $99,290.00
Profil D'emploi
MPEX-COM2A - Relations externes et internes – Professionnel 2
Heures Par Semaine
20.25 (Temps partiel)
Superviseur
Professeur
Date de fin de l’emploi (le cas échéant) :
2027-08-01
Date Limite Pour Postuler
2026-08-19
L’Université McGill recrute sur la base du mérite et s’est fermement engagée à promouvoir et instaurer l’équité et la diversité au sein de sa communauté. Nous accueillons favorablement les demandes d’emploi des personnes racisées et de minorités visibles, des femmes, des personnes autochtones, des personnes handicapées, des minorités ethniques, des personnes de toute orientation et identité sexuelles, ainsi que toute personne possédant les aptitudes et les connaissances lui permettant de travailler en collaboration avec diverses communautés. L’Université McGill met en œuvre un programme d’équité en matière d’emploi et invite les membres des groupes visés à indiquer leur appartenance à ces derniers dans leur dossier de candidature. Les personnes handicapées qui pourraient avoir besoin d’accommodements à n’importe quelle étape du processus de candidature sont invitées à communiquer en toute confidentialité, accessibilityrequest.hr@mcgill.ca.
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Veuillez référer au guide Comment postuler à un emploi (pour les candidats externes) pour obtenir des instructions sur la façon de postuler.
Si vous êtes un employé actif de McGill (c.-à-d. actuellement dans un contrat ou un poste actif à l'Université McGill), ne postulez pas via ce site de carrière. Connectez-vous à votre compte McGill Workday et postulez à cette affichage en utilisant le rapport Find Jobs (tapez Find Jobs dans la barre de recherche).
Contrat jusqu'au 1er août 2027
Le Centre de la science de la biodiversité du Québec (CSBQ) élargit son rôle de rassembleur des communautés scientifiques, notamment par l'organisation d'une importante conférence internationale qui se tiendra à Montréal en juin 2027, intitulée Des données vivantes à l'intelligence écologique (From Living Data to Ecological Intelligence).
Cet événement sera coorganisé avec quatre autres réseaux internationaux de premier plan en biodiversité. Toutefois, le CSBQ agira à titre d'hôte local et sera responsable de la planification logistique et de la réalisation de l'événement. La conférence devrait accueillir entre 600 et 800 participantes et participants provenant du monde entier.
Résumé du poste
L'agent(e) aux événements sera responsable de la planification et de l'exécution de toutes les activités liées à la conférence afin d'en assurer la réussite et la qualité, tout en contribuant au rayonnement et à l'impact du CSBQ.
Cette personne assurera la liaison avec les parties prenantes, coordonnera l'ensemble des aspects logistiques de l'événement, développera du contenu de communication et supervisera le budget de la conférence.
Planification de l'événement
Planifier et coordonner le projet de la conférence, y compris les échéanciers et le suivi budgétaire. Formuler des recommandations concernant la conception de la conférence, l'expérience des participantes et participants ainsi que les formats hybrides et virtuels. Préparer les rapports postévénement, incluant les commentaires des participantes et participants, les indicateurs d'impact et les recommandations.
Communications et rayonnement
Rédiger les communications liées à l'événement, notamment le contenu du site Web, les systèmes d'inscription et le matériel promotionnel, en collaboration avec l'agent(e) des communications du CSBQ. Veiller à ce que les communications respectent l'image de marque et les objectifs de visibilité du CSBQ et de l'Université McGill.
Programme scientifique
Collaborer avec le comité scientifique et en assurer la présidence afin de structurer le programme de la conférence. Superviser les processus de soumission des résumés, examiner, analyser et interpréter les propositions reçues, et gérer les processus d'évaluation par les pairs ainsi que la planification des séances. Planifier et coordonner la participation des invité(e)s de haut niveau.
Gestion de la logistique
Identifier les lieux de l'événement, traiteurs et autres fournisseurs de services, et assurer la liaison avec ceux-ci afin de soutenir la réalisation de l'événement. Planifier les déplacements, l'hébergement et les horaires des conférencières et conférenciers principaux. Fournir des conseils concernant les démarches de visa pour les participantes et participants internationaux. Assurer une présence sur place et soutenir la tenue de l'événement afin de garantir le bon déroulement des opérations logistiques.
Relations avec les partenaires et les parties prenantes
Agir comme personne-ressource entre le CSBQ et les partenaires externes, notamment les réseaux internationaux en biodiversité. Soutenir les relations avec les commanditaires ainsi que la mise en œuvre des ententes de partenariat.
Gestion financière
Superviser et suivre le budget de l'événement conformément aux procédures financières de l'Université McGill. Assurer le suivi des dépenses et contribuer à la préparation des rapports financiers liés à la conférence.
Autres compétences requises
Bilinguisme (français et anglais) avec d'excellentes aptitudes de communication orale et écrite dans les deux langues. Maîtrise dans un domaine pertinent, tel que les sciences de l'environnement, la conservation ou une discipline connexe. Un doctorat constitue un atout, mais n'est pas exigé. Expérience démontrée dans la planification et la réalisation de conférences scientifiques ou universitaires internationales d'envergure. Solides compétences en gestion de projets, incluant l'exécution de projets complexes et la gestion budgétaire. Connaissance des environnements administratifs universitaires, idéalement à l'Université McGill ou dans un établissement similaire. Excellentes aptitudes en gestion des relations avec les parties prenantes et en communication, avec une capacité démontrée à collaborer avec des partenaires internationaux et des dirigeants de haut niveau. Expérience avec les plateformes de conférence, les systèmes de soumission et de gestion des résumés en ligne, ainsi que les événements hybrides et virtuels. Connaissance des procédures financières de l'Université McGill ou d'autres cadres institutionnels comparables.
Avant de postuler, veuillez noter que pour travailler à l'Université McGill, vous devez être autorisé à travailler au Canada et disposé à travailler dans la province de Québec sur le campus où le poste est basé/situé.
Connaissance du français et de l'anglais: L'Université McGill est une université de langue anglaise où les tâches quotidiennes peuvent nécessiter une communication verbale et écrite en anglais. Le niveau d’anglais requis pour ce poste a été déterminé comme étant de niveau 4 (qualificatif) sur une échelle de 0-4.
Pour une définition de nos niveaux de compétence linguistique écrite et parlé, veuillez cliquer ici.
Formation Et Expérience Minimales Requises
Baccalauréat 3 Ans Expérience pertinente /
Salaire Annuel
(MPEX – Classe 04) $66,190.00 - $82,740.00 - $99,290.00
Profil D'emploi
MPEX-COM2A - Relations externes et internes – Professionnel 2
Heures Par Semaine
20.25 (Temps partiel)
Superviseur
Professeur
Date de fin de l’emploi (le cas échéant) :
2027-08-01
Date Limite Pour Postuler
2026-08-19
L’Université McGill recrute sur la base du mérite et s’est fermement engagée à promouvoir et instaurer l’équité et la diversité au sein de sa communauté. Nous accueillons favorablement les demandes d’emploi des personnes racisées et de minorités visibles, des femmes, des personnes autochtones, des personnes handicapées, des minorités ethniques, des personnes de toute orientation et identité sexuelles, ainsi que toute personne possédant les aptitudes et les connaissances lui permettant de travailler en collaboration avec diverses communautés. L’Université McGill met en œuvre un programme d’équité en matière d’emploi et invite les membres des groupes visés à indiquer leur appartenance à ces derniers dans leur dossier de candidature. Les personnes handicapées qui pourraient avoir besoin d’accommodements à n’importe quelle étape du processus de candidature sont invitées à communiquer en toute confidentialité, accessibilityrequest.hr@mcgill.ca.