Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l'organisation, votre polyvalence et votre souci du détail? Nous avons une place pour vous!

Ce qui vous attend : Accueillir les visiteurs et offrir une expérience professionnelle et chaleureuse. Répondre aux appels et aux courriels généraux. Coordonner les expéditions nationales et internationales (UPS, FedEx, DHL). Préparer les envois d'échantillons destinés aux clients et effectuer le suivi des livraisons. Vérifier les factures liées au transport et assurer un classement rigoureux des documents. Soutenir les différents départements dans leurs besoins administratifs. Participer à différents projets et contribuer à l'amélioration des processus. Veiller au bon fonctionnement du bureau (fournitures, commandes et espaces communs).

Vous êtes la personne idéale si vous : aimez jongler avec plusieurs dossiers à la fois; êtes reconnu(e) pour votre organisation et votre autonomie; faites preuve d'un excellent sens du service à la clientèle; possédez une bonne capacité à établir les priorités; aimez travailler en équipe tout en étant capable de gérer vos responsabilités de façon autonome.

Exigences : DEP en secrétariat, bureautique ou dans un domaine connexe; De 0 à 3 ans d'expérience dans un poste similaire; Bilinguisme (français et anglais); Bonne maîtrise de la suite Microsoft Office (Outlook, Word, Excel); Connaissance des plateformes UPS, FedEx ou DHL (un atout).

Pourquoi vous joindre à nous? Poste permanent à temps plein (40 heures/semaine) Horaire de jour, du lundi au vendredi (8 h 30 à 17 h) Assurances collectives complètes après 3 mois REER avec contribution de l'employeur Bureau situé à l’Ile-des-Sœurs, à proximité du REM Stationnement sur place gratuit Environnement de travail collaboratif, stable et professionnel Des collègues engagés qui valorisent l'entraide et le travail d'équipe