Durée de l'emploi: Temporaire Langue de travail: Anglais Heures de travail: 35 heures par semaine Education: Certificat ou diplôme d'un collège, d'un cégep ou d'un autre établissement d'enseignement non universitaire d'un programme d'une durée de 1 an à 2 ans Expérience: 3 ans à moins de 5 ans Gestion de cabinet m\u00E9dical Gestion de bureau d'affaires

Milieu de travail

Université ou collège

Tâches

Enregistrer et rédiger des procès-verbaux de réunions, de colloques et de conférences Fixer et confirmer des rendez-vous Répondre au téléphone et transmettre les appels et les messages Répondre aux demandes de renseignements par courrier électronique Surveiller la préparation de rapports Commander des fournitures de bureau et garder un inventaire Établir et tenir des systèmes manuels et informatisés de classement des dossiers d'information Effectuer de l'entré de données Fournir le service à la clientèle

Systèmes de gestion (sig ou bd)

MS Excel MS Outlook MS PowerPoint MS Windows MS Word SharePoint MS Office Courrier électronique

Domaine de spécialisation

Correspondance Rapports et dossiers

Sûreté et sécurité

Vérification de casier judiciaire Vérification du registre de cas d'enfants maltraités

Conditions de travail et capacités physiques

Capacité à travailler de façon indépendante Milieu où les activités se déroulent à un rythme rapide Travail sous pression Délais serrés Souci du détail Tâches répétitives Volume de cas élevé Travailler en quasi-autonomie

Qualités personnelles

Capacité d'effectuer plusieurs tâches simultanément Excellente communication orale Excellente communication écrite Flexibilité Jugement Sens de l'organisation Esprit d'équipe Précis Attitude axée sur le client Fiable Gestion du temps Capacité d'adaptation Responsabilisation Sens des responsabilités Diligence raisonnable Capacité d'apprendre rapidement

Questions de sélection

Avez-vous de l'expérience de travail dans ce domaine?

Options de conditions d'emploi

Jour

Avantages santé

Régime de soins dentaires Régime de soins de santé

Avantages financiers

Selon la convention collective

Autres avantages

Stationnement disponible