Voici un bref aperçu des tâches et des responsabilités qui vous incomberont:

Mettre en place et administrer les mesures de rétention pour l’archivage automatisé des documents; Configurer et gérer les étiquettes de rétention, de sensibilité et de confidentialité; Opérationnaliser les plans de classification et les calendriers de conservation; Utiliser et configurer les fonctionnalités de gestion documentaire et de Records Management de Microsoft 365; Assurer la gestion des métadonnées ainsi que l’intégration de thésaurus et la normalisation des termes; Gérer le cycle de vie complet des documents, notamment leur disposition, leur versement, leur transfert et leur destruction; Assurer le versement ou le transfert de documents vers des systèmes tiers; Veiller à l’application des règles et des bonnes pratiques en matière de gestion documentaire.

Le profil recherché est le suivant:

Détenir un DEC, un baccalauréat, une certification ou toute autre formation pertinente; Posséder au moins cinq années d’expérience en gestion électronique des documents; Posséder au moins cinq années d’expérience dans le domaine des plateformes collaboratives multifonctions; Avoir réalisé au moins un mandat d’implantation d’une solution de gestion électronique des documents (GED) avec Microsoft SharePoint au sein d’une organisation d'envergure; Avoir une bonne maîtrise de l’environnement Microsoft 365, notamment SharePoint Online; Posséder une expérience avec les plans de classification, les calendriers de conservation et les étiquettes de rétention; Connaître les principes et les normes applicables à la gestion documentaire et à la conservation des documents, notamment ceux de Bibliothèque et Archives nationales du Québec.