Rejoindre Arup

Notre raison d’être, nos valeurs partagées et notre approche collaborative nous distinguent depuis plus de 80 ans et orientent notre manière de façonner un monde meilleur. Nous mettons de l’avant des solutions pour résoudre les problèmes les plus complexes au monde et réalisons ce qui semble insurmontable, avec curiosité et créativité. Notre organisation florissante et en pleine croissance vous offre de nombreuses possibilités de façonner un monde meilleur, ainsi que votre avenir.

Dans un marché de plus en plus compétitif, notre équipe Marketing, communications et développement des affaires permet à Arup de bâtir et de protéger notre réputation, de renforcer les relations avec les clients, de remporter des projets de qualité et d’attirer les meilleurs talents. Ce poste est essentiel pour atteindre nos objectifs stratégiques en matière de marché et de clientèle. Nous cherchons à recruter un

e coordonnateur trice marketing — obtention de contrats au Canada pour renforcer notre équipe.

Description Du Poste

Le ou la coordonnateur

trice en marketing — obtention de contrats apporte une contribution professionnelle et soutient les activités liées à l’obtention de contrats au sein de la région. La personne fournit un soutien opérationnel et contribue aux propositions tout au long du cycle de prospection et d’appel d’offres, en veillant à l’harmonisation avec les priorités d’affaires et les pratiques établies en matière d’obtention de contrats.

Le ou la coordonnateur

trice travaille en étroite collaboration avec les directeurs et gestionnaires d’appels d’offres, ainsi qu’avec les équipes techniques, afin de soutenir la planification des démarches de prospection, l’élaboration des propositions et la préparation aux entrevues, contribuant ainsi à la présentation de soumissions de grande qualité. Le poste exige une solide compréhension de la proposition de valeur d’Arup et de ses services, du secteur et des marchés dans lesquels nous exerçons nos activités, ainsi que des clients et collaborateurs avec qui nous travaillons et des personnes qui réalisent les projets.

Responsabilités

Travailler avec les directeurs et gestionnaires d’appels d’offres à toutes les étapes du processus de prospection. Soutenir la coordination des appels d’offres afin de produire des soumissions convaincantes et axées sur les clients. Coordonner le contenu des documents de soumission et de présentation d’Arup. Collaborer avec les membres de l’équipe Marketing, communications et développement des affaires — rédacteurs, réviseurs, graphistes, gestionnaires des relations clients, etc. — afin d’appuyer la formulation des messages et la qualité des propositions. Recueillir les faits saillants des projets remportés afin de les partager à l’interne et, en collaboration avec l’équipe élargie Marketing, communications et développement des affaires, promouvoir les nouveaux projets remportés à l’interne et à l’externe, selon les besoins.

CRM et systèmes

Utiliser les systèmes de gestion de la relation client et des soumissions tout au long du cycle d’appel d’offres, en contribuant à l’intégrité des données et au suivi du portefeuille d’occasions d’affaires. Maitriser l’utilisation des outils, modèles et ressources de pratiques exemplaires, afin de soutenir efficacement les démarches de prospection et les appels d’offres, et d’accroitre l’efficacité à l’échelle de l’entreprise. Mettre à jour les données relatives aux appels d’offres dans les sites d’appels d’offres, les bases de données SharePoint et le système de gestion de la relation client.

Orientation marché et client

Soutenir les activités en contact avec les clients, notamment en effectuant des recherches pour appuyer les activités de positionnement et en contribuant aux présentations et à la préparation aux entrevues.

Exigences

Formation

Diplôme universitaire, diplôme d’études supérieures en marketing, communications, développement des affaires ou autre qualification pertinente.

Certification APMP souhaitée.

Connaissance et expérience

Plus de trois ans d’expérience pertinente en soutien aux démarches de prospection et aux appels d’offres. Expérience en gestion d’appels d’offres à l’échelle d’un bureau local ou d’une région géographique. Connaissance des méthodes d’appels d’offres et d’approvisionnement dans l’industrie de l’architecture, de l’ingénierie et de la construction. Collaboration avec le personnel technique et l’équipe marketing afin d’assurer le respect du processus de proposition ainsi que la qualité et l’uniformité de tous les documents de proposition et de qualification. Expérience avec les outils de gestion du portefeuille d’occasion d’affaires CRM et de gestion des données. Contribution active à l’équipe professionnelle de l’entreprise par le maintien et le renforcement de la culture et des valeurs fondamentales d’Arup.

Compétences

Excellente maitrise du français, à l’oral comme à l’écrit. La maitrise d’une autre langue peut être exigée pour communiquer avec des collègues, des partenaires d’affaires et notre clientèle à l’extérieur du Québec ; Solides compétences en analyse et en résolution de problèmes ; Solides compétences en communication et en relations interpersonnelles ; Maitrise des technologies liées au marketing et aux communications, notamment Microsoft PowerPoint et Adobe Creative Suite Expérience avec les lignes directrices de marque ; Capacité à travailler au sein d’un environnement au rythme soutenu ; Solides compétences en gestion du temps ; Maintien de relations de travail collaboratives avec les collègues, les dirigeants et autres parties prenantes ; Haut niveau d’intégrité personnelle, de professionnalisme et de leadership inclusif. Engagement envers les objectifs d’Arup, notamment par la contribution à une organisation humaine, à un travail de qualité et à des pratiques intègres.

Toute personne désirant postuler doit le faire à travers le portail d’emploi. Si ce poste ne correspond pas exactement à ce que vous cherchez, mais qu’un avenir qui a un sens vous parle, inscrivez-vous à notre communauté de talent où on vous tiendra au courant des postes qui vous conviendraient afin de façonner un monde meilleur.

Ce que nous vous offrons

Chez Arup, nous nous soucions de la réussite de chaque membre afin de grandir ensemble.

Guidés par nos valeurs, nous proposons une rémunération intéressante qui reconnait la contribution de chacun à notre succès collectif. En plus d’un salaire compétitif, équitable et juste, nous offrons une carrière où chaque membre peut développer son appartenance, évoluer et s’épanouir — grâce à des avantages qui soutiennent la santé et le bienêtre, un large éventail de possibilités d’apprentissage et de nombreuses façons d’avoir un effet positif à travers le travail accompli.

Nous sommes détenus en fiducie au nom de nos membres, ce qui nous donne la liberté, avec responsabilité personnelle, de définir notre propre direction et de choisir des projets alignés sur notre raison d’être et qui enrichissent l’héritage d’Arup. Nos membres collaborent sur des projets ambitieux pour livrer des résultats remarquables pour nos clients et nos communautés. Le partage des bénéfices est une partie clé de notre rémunération, permettant aux membres de partager les fruits de nos efforts collectifs.

Des avantages sociaux concurrentiels — Arup offre un programme d’avantages sociaux généreux et complet destiné aux employés et à leurs familles. Ceux-ci sont couverts à 100 % par Arup, à l’exception de l’assurance vie facultative. Ces avantages bénéficient à votre santé et votre bienêtre, de même que les congés payés pour le repos et le ressourcement. Notre Plan mondial de partage des bénéfices (versé deux fois par an) vous fait profiter du succès de l’entreprise. En tant qu’employé·e d’Arup, vous pouvez également participer à notre REER collectif avec une contribution de 5 % de l’entreprise pour vous aider à préparer votre avenir.

Formule de travail flexible — Nous croyons que la formule de travail flexible favorise un cadre plus inclusif qui soutient notre engagement envers la diversité et le bienêtre de nos membres. Nous proposons différentes options d’horaires et la possibilité de travailler en dehors du bureau pendant une partie de la semaine.

Échelle salariale — La fourchette salariale établie de bonne foi pour ce poste, s’il est occupé à Montréal, est de $70 ,000 à $80,000 par an née. Cette fourchette dépend de l’expérience, du niveau d’études et des compétences. Les avantages ne sont pas inclus dans le salaire de base. Veuillez prendre note que la fourchette salariale s’appliquant aux candidats qui travaillent à l’extérieur du bureau de Montréal peut varier.

Diversité et inclusion

Arup souscrit au principe d’égalité à l’emploi et fait la promotion active d’un milieu de travail diversifié et inclusif. Nous accueillons les candidatures de personnes de tous horizons, sans distinction d’âge (dans les limites légales), d’identité ou d’expression de genre, d’état civil, de handicap, de neurotype ou de santé mentale, de race ou d’ethnicité, de croyance, d’orientation sexuelle, de situation socioéconomique, ou si vous êtes enceinte ou en congé familial. Nous favorisons un environnement ouvert qui valorise les expériences, perspectives et idées diverses — cela alimente notre excellence.

Guidés par nos valeurs et en accord avec les Objectifs de développement durable de l’ONU, nous créons et contribuons à des espaces et systèmes équitables, tout en cultivant un sentiment d’appartenance pour tous. Nos réseaux internes soutiennent notre culture inclusive : de la diversité culturelle et ethnique à l’équité de genre, en passant par l’inclusion LGBTQ+ et le handicap — nous visons à créer un espace où vous pouvez vous exprimer et faire une différence positive. Découvrez-en plus sur la vie chez Arup sur www.arup.com/fr/careers/life-at-arup/.

Notre bureau de Toronto est situé sur des terres cédées et non cédées de nombreuses nations, notamment les Mississaugas de Credit, les Anishinabés et les Haudenosaunees. Nous reconnaissons ce territoire et ses peuples afin d’approfondir notre compréhension mutuelle du passé collectif qui nous a menés ici aujourd’hui. Grâce à nos efforts continus, nous nous engageons à renforcer nos liens avec ce territoire et ses peuples, dans le respect de ses traités, afin de façonner un monde meilleur et plus inclusif.

Notre processus de candidature

Nous passerons en revue les candidatures de façon continue. Une fois que vous aurez postulé, votre dossier sera évalué et pourra passer à l’étape suivante, quand un membre de l’équipe de recrutement vous contactera directement.

Arup est un employeur qui souscrit au principe de l’égalité d’accès à l’emploi et examinera les candidatures de toutes les personnes qualifiées. Arup accorde à tous les candidats qualifiés un traitement équitable en matière d’emploi sans discrimination fondée sur la race, la couleur, l’ascendance, le sexe, l’identité ou l’expression de genre, l’orientation sexuelle, la grossesse, l’état civil, l’âge (sauf dans les cas prévus par la loi), les croyances, la religion, les convictions politiques, la langue, l’origine ethnique ou nationale, la déficience ou le handicap, l’état de personne graciée, la condition sociale (état matrimonial, situation de famille ou bénéficiaire d’aide sociale) et tout autre motif de distinction illicite défini dans la Loi sur les droits de la personne applicable.

Restez vigilant en ligne. Les fraudes liées au recrutement sont en hausse, et le nom, le logo et l’image de marque d’Arup ont été utilisés dans des annonces frauduleuses. Arup ne vous demandera jamais de renseignements bancaires dans le cadre de son processus de recrutement.

What the role involves

The Marketing Winning Work Coordinator provides professional input supports winning work activities within the geography. The role provides operational and proposal support across the pursuit and bid lifecycle, ensuring alignment with business priorities and established winning work practices.

The Coordinator works closely with bid directors, bid managers, and technical teams to support pursuit planning, proposal development, and interview preparation, contributing to high-quality client submissions. The work requires a strong understanding of the Arup value proposition and our services, the industry and markets in which we work, and the clients and collaborators we work with and our people delivering the work.

Key responsibilities

W orks with Bid Directors and Bid Managers throughout all stages of the pursuits process. Supports bid coordination to deliver compelling, client-focused submissions. Liaises with technical teams, schedulers, project managers and other contributors for timely receipt of information required to meet internal and external (client) deadlines and priorities. Coordinates content for Arup’s bid and pitch documents. Works with MCBD contributors (writers, editors, graphic designers, client managers, etc.) to support messaging, and proposal quality. Captures project win nuggets to share internally and in collaboration with the broader MCBD team promote new project wins internally and externally, as appropriate.

CRM and Systems

Uses CRM and bid systems throughout the bid lifecycle, supporting data integrity and pipeline reporting Knowledgeable in the use of best practice tools, templates and resources to support effective pursuits and bidding to enhance effectiveness across the wider business. Updates bid data in the use of bid sites, SharePoint databases and CRM

Market and Client focus

Support client-facing activities including research to support positioning activities and providing input on presentations and interview preparation.

Requirements – knowledge, experience, skills and attributes - Qualifications and accreditations:

Degree, postgraduate qualification in Marketing, Communications, Business Development or other relevant qualification Certification with APMP desirable.

Knowledge and experience:

+3 years’ relevant experience supporting pursuits and bids. Experience of bid delivery at a local office geography scale. Knowledge of AEC bidding and procurement methods. Working with the technical staff and marketing team to ensure proposal process is followed, and to ensure quality and consistency in all proposal/qualification’s documents. Experience with CRM pipeline management and data management tools. Be a valuable member of the firm’s professional team by maintaining and enhancing the culture and core values of Arup.

Skills and attributes:

Fully bilingual (French/English) Strong skills in analysis and problem-solving. Strong communication and interpersonal skills. Proficiency in marketing and communications related technologies such as Microsoft, PowerPoint and Adobe Creative Suite. Experience working with brand guidelines Ability to work in a fast-paced, dynamic environment. Strong time management skills Maintains collaborative working relationships with peers, leaders and other stakeholders. High level of personal integrity, professionalism, and inclusive leadership. Commitment to exemplifying Arup’s aims, particularly those of being a ‘humane organisation’, maintaining ‘quality of work’, and ‘straight and honourable dealings’