Responsabilités

• Trier et distribuer le courrier et les fournitures de bureau, y compris le courrier interne, les livraisons par messagerie et les envois express
• Effectuer la livraison du courrier et des travaux d’impression sur l’ensemble du site du client
• Coordonner et préparer les projets d’impression, y compris la conversion de fichiers électroniques, la numérisation de documents et leur optimisation, de la préparation jusqu’à la livraison
• Télécharger les travaux d’impression à partir des courriels ou des files d’impression; ajuster les formats, reproduire, trier et effectuer les travaux de finition au besoin
• Mettre en place et maintenir des contrôles de qualité afin d’assurer l’exactitude et la conformité du travail

Qualifications

• Diplôme d’études secondaires ou expérience professionnelle équivalente
• Minimum de 2 ans d’expérience dans une salle de courrier ou un centre de reprographie

Compétences

• Excellentes aptitudes interpersonnelles et capacité à établir rapidement des relations d’affaires solides
• Forte motivation personnelle et orientation vers les résultats
• Excellentes compétences en communication, tant à l’oral qu’à l’écrit
• Maîtrise des applications Microsoft Office
• Capacité de soulever des charges de plus de 30 lb, au besoin

Autres

Maintenir une image professionnelle en tout temps auprès des clients et des fournisseurs

Responsibilities

• Sort and distribute mail and office supplies, including interoffice mail, courier deliveries, and overnight shipments
• Deliver mail and print projects throughout the customer site
• Coordinate and prepare print projects, including electronic file conversion, document scanning, and enhancements from initiation through delivery
• Download print jobs from email or print queues; size, reproduce, sort, and finish materials as required
• Establish and maintain quality control measures to ensure accuracy and consistency of work

Qualifications

• High School Diploma or equivalent work experience
• Minimum of 2 years of experience in a mailroom or copy centre environment

Skills

• Excellent interpersonal skills with the ability to quickly build strong business relationships
• Strong self-motivation with a results-driven mindset
• Excellent verbal and written communication skills
• Proficiency in Microsoft Office applications
• Ability to lift 30+ lbs as required