FONCTIONS GÉNÉRALES Tu seras au cœur du bon fonctionnement de l'agence. En collaboration avec notre équipe de designers, tu assureras une expérience client chaleureuse et professionnelle tout en veillant à la coordination administrative de nos projets.

FONCTIONS PRINCIPALES Accueillir les clients. Répondre au téléphone, filtrer les appels et acheminer les communications. Faire les ouvertures de dossiers Assurer le suivi de la facturation et des paiements en collaboration avec la responsable. Effectuer les soumissions d’habillage de fenêtres. Effectuer des commandes de matériaux. Effectuer le suivi des commandes (bois, céramique, papier peint, habillage de fenêtres et articles de décorations divers. Effectuer des offres de services. Traiter des courriels, trier le courrier postal et assurer la mise à jour de la base de données.

COMPÉTENCES RECHERCHÉES Détenir un DEP ou un DEC en administration, en comptabilité ou en une discipline connexe. Avoir un minimum d’une année d’expérience dans un poste similaire. Avoir d’excellentes habiletés en communication orale et écrite au niveau de la langue française. Avoir d’excellentes habiletés avec les outils informatiques et avec la suite office (Excel, Word, PowerPoint).

QUALITÉS PERSONNELLES Être ponctuel; Être minutieux et avoir le souci du détail; Travailler de façon méthodique et structurée; Axé sur le service client; Avoir de l’initiative; Être autonome; Être doté d’un bon esprit d’équipe; Avoir un bon sens de l’organisation; Capacité à être multitâches; Aimer le design 🖤