DESCRIPTION GÉNÉRALE Relevant de la direction Opérations et Gouvernance, vous assurez la gestion des opérations comptables de l’Association tout en contribuant activement à la coordination administrative de l’organisation.

Vous occupez un rôle central dans la rigueur financière, la qualité de l’information et le bon fonctionnement des opérations internes.

RESPONSABILITÉS Comptabilité et finances Assurer la tenue de livres complète (écritures, conciliations bancaires, suivi des comptes) ; Effectuer la facturation et assurer le suivi des encaissements ; Gérer les comptes fournisseurs et procéder aux paiements ; Traiter les comptes de dépenses ; Préparer la paie et agir comme personne-ressource auprès des employés pour les questions liées à la paie et avantages sociaux ; Effectuer les remises gouvernementales (DAS, TPS, TVQ) ; Produire les états financiers mensuels et les rapports requis ; Assurer le suivi financier de certains dossiers liés aux activités de l’Association. Suivi budgétaire et soutien à la gestion Produire les suivis budgétaires et les tableaux de bord ; Soutenir la direction dans le suivi du budget ; Identifier les écarts et contribuer à leur analyse ; Collaborer avec les vérificateurs externes ; Fournir un soutien aux directions dans la gestion de leurs budgets. Assurances Assurer la gestion administrative des dossiers d’assurances de l’organisation (assurance collective, administrateurs et générales) ; Agir comme personne-ressource auprès des employés pour l’assurance collective ; Effectuer les suivis liés aux modifications (ajouts, retraits, ajustements, etc.) ; Compiler les informations nécessaires aux renouvellements et préparer les documents requis ; Vérifier la concordance des factures d’assurance avec les contrats en vigueur. Programmes de financement externe Assurer le suivi administratif des ententes ; Préparer et transmettre les documents requis dans le cadre des demandes d’aide financière (formations, projets, etc.) ; Compiler les pièces justificatives et assurer la conformité des dossiers ; Effectuer les suivis auprès des intervenants internes et externes ; Maintenir à jour les tableaux de suivi liés aux subventions et programmes.

Gestion de l’immeuble En collaboration avec la direction Opérations et Gouvernance : Assurer la coordination des activités liées à l’entretien de l’immeuble ; Planifier et organiser les interventions nécessaires (réparations, entretien, fournisseurs) ; Effectuer le suivi des demandes et des travaux ; Veiller au bon fonctionnement des installations ; Signaler les besoins d’intervention. Soutien administratif et organisationnel Contribuer à la coordination administrative de certaines réunions internes, de comités et du conseil d’administration ; Participer à la gestion documentaire et à l’archivage organisationnel ; Assurer certains suivis administratifs liés aux opérations courantes de l’Association ; Assurer le suivi du parc informatique (équipements, besoins) ; Soutenir l’intégration des nouveaux employés (poste de travail) ; Offrir un soutien administratif ponctuel aux activités des différents départements ; Collaborer à la préparation et à la mise en forme de documents administratifs. Profil recherché DEC en comptabilité, en administration ou domaine connexe ; Minimum de 5 ans d’expérience pertinente ; Expérience en tenue de livres complète ; Expérience en paie et remises gouvernementales ; Maîtrise d’un logiciel comptable, Acomba, et d’Excel ; Excellente maîtrise du français, à l’oral comme à l’écrit.

Compétences Rigueur et sens de l’organisation ; Autonomie et sens des priorités ; Capacité d’analyse et souci du détail ; Discrétion et jugement ; Esprit de collaboration ; Capacité à structurer et améliorer les processus.

Pourquoi vous joindre à l’AMCQ Rôle clé au cœur des opérations ; Environnement de travail structuré et en évolution ; Contribution directe à une organisation reconnue dans son secteur ; Équipe engagée et dynamique.

Rémunération Entre 60 000 et 85 000$ (Selon l’échelle salariale de l’AMCQ et en fonction de l’expérience et des qualifications) ; Révision salariale annuelle basée sur la performance et l’évolution du rôle.

Vacances et congés 4 semaines de vacances dès l’entrée en poste ; Journées de congés personnels et maladie ; Congés fériés conformément aux normes en vigueur dans l’industrie de la construction.

Mode de travail Modèle de travail hybride ; Présence minimale de trois (3) jours par semaine au bureau ; Possibilité de télétravail jusqu’à deux (2) jours par semaine ; Le mercredi est une journée de présence obligatoire pour l’ensemble de l’équipe ; Possibilité de deux (2) semaines de télétravail par année.

Environnement de travail Équipe engagée et collaborative ; Organisation en évolution offrant des opportunités de structuration et d’amélioration ; Rôle central avec un impact direct sur les opérations.

Autres avantages Formation continue et développement professionnel encouragé ; Stationnement gratuit.

Candidatures au : emplois@amcq.qc.ca