Ayant à cœur la qualité de vie de l’équipe MedPlan, Isabelle Hallé s’est donné comme mission de développer une entreprise innovatrice en ce qui a trait au bien-être des employés. Bien que le télétravail soit permis, nos magnifiques bureaux de style loft montréalais à aire ouverte sont situés sur les berges du canal Lachine et sont accessibles à tous. En bref, travailler chez MedPlan c’est avant tout se sentir considéré en tant qu’employé et en tant qu’humain. Es-tu notre prochain(ne) joueur(euse) étoile ?

Le/la Coordonnateur(trice) de projets assure l’exécution opérationnelle des projets, avec un focus particulier sur la gestion administrative, contractuelle, financière et logistique des évènements. Il/elle soutient le/la chargé(e) de projets en garantissant la conformité des processus, l’exactitude des données et la fluidité des opérations.

Ce que tu auras à accomplir dans ton quotidien :

Volet opérationnel Gestion et mise à jour des listes de présences évènements (participants, représentants, etc.) Préparation et traitement des honoraires Gestion des dépenses et documentation associée Préparation et suivi des contrats Coordination des paiements et chèques Saisie et gestion des données dans les plateformes Veeva et FactoryConnect S’assurer que toute la documentation contractuelle et financière est complète et conforme Vérifier l’exactitude des informations avant transmission au client Maintenir une organisation rigoureuse des dossiers

Volet implémentation Coordination des communications et besoins liés aux représentants Suivi des informations nécessaires à leur participation Coordination des besoins logistiques pour les webinaires et évènements présentiels (Assurer le soutien à la mise en place technique, effectuer la recherche et la sélection de lieux et fournisseurs, et soutenir la préparation opérationnelle afin de garantir le bon déroulement des événements.) Création et adaptation de gabarits en fonction du projet et des demandes clients Coordonner la création, la diffusion et le suivi des questionnaires d’évaluation Assurer la compilation et l’organisation des résultats des évaluations et autres données recueillies après l’événement pour produire des rapports pour le client Soutien administratif aux livrables du projet Exécute les tâches assignées dans le respect du scope et des échéanciers Toutes autres tâches connexes

Dis-moi, es-tu une personne... Qui a un souci du détail et de la qualité Qui est fiable et autonome dans l’exécution de ses tâches Qui aime compiler et organiser des données Qui prend plaisir à contribuer à plusieurs projets et événements en parallèle Organisée et rigoureuse Polyvalente et capable de s’adapter à différents outils et priorités Qui communique clairement avec les équipes internes et les fournisseurs Discrète et professionnelle dans la gestion d’informations sensibles

Est-ce que tu as ... Un DEC/BAC en communications, administration, marketing ou autres secteurs connexes Un bilinguisme à l'écrit et au parler 2 ans d'expérience dans un poste similaire dans le domaine pharmaceutique, communication médicale ou tout autre domaine pertinent Une aise avec le service client Une aise avec les logiciels informatiques (Mailchimp, SurveyMonkey, TEAMS, suite Microsoft Office, Assana, outils d’intelligence artificielle)

Alors dépose ta candidature au plus vite ! Ce qui va te convaincre de choisir MedPlan Dans cet environnement de travail, vous y trouverez des salons de détente si vous avez besoin de relaxer ou travailler, une fabuleuse terrasse avec accès au WIFI pour travailler dehors ou encore y relaxer, une machine à popcorn et à bonbons pour accompagner vos fringales et des collègues qui vous feront rire et sentir comme à la maison. En ayant au cœur l’humain, MedPlan se démarque grâce à la certification Concilivi octroyée par le Réseau Québec Famille! Peu d’employeurs au Québec détiennent cette certification, ce qui fait de MedPlan un des employeurs les plus avant-gardistes dans la conciliation travail-famille.

En effet, MedPlan met en place les meilleures pratiques telles que :

Programme d'aide aux employés Aide juridique Conseils financiers Aide en Santé mentale 24/7 Santé et bien être Boosted weekends (ajout férié) Horaire flexible , fin de la journée à 14h les vendredis Télétravail 90% du temps (présence au bureau sporadique selon les demandes du projet, en autre pour l'impression et l'envoi de matériel) Télémédecine Compte de dépense bien-être Boni annuel Congé maladie illimité Congés spéciaux (élection, bénévolat) 3 semaines de vacances dès l’embauche + 1 semaine durant le temps des fêtes Assurances collectives MedPlan assume 55% des frais d’assurances collectives médicales et dentaires 50% des contributions REER de l’employé sont également versées par l’employeur, et ce à concurrence de 2% Politique de retour progressif pour le congé parental/maternité Programme de perfectionnement Politique de droit à la déconnexion

Ça te semble incroyable ? Attends, il y a plus … Activités sociales originales et stimulantes (virtuelles et présentielles) Une équipe en or (pour vrai) Programme de référencement interne, récompense pouvant aller jusqu’à 5000$ Une rémunération compétitive

La diversité, l'égalité et l'inclusion sont au cœur de qui nous sommes. Ces valeurs influencent notre travail et notre impact dans le secteur de la santé. C’est pourquoi, nous nous engageons à constituer une équipe ayant des opinions, compétences et expériences diversifiées. Nous savons que d'avoir des perspectives différentes nous aide à générer de meilleures idées pour résoudre des problèmes complexes du domaine de la santé, et ce, dans un monde en constante évolution.