Une opportunité unique au cœur des opérations stratégiques d’une entreprise technologique en pleine croissance.

Vous souhaitez occuper un rôle clé où votre organisation, votre rigueur et votre sens des priorités auront un impact direct auprès de la haute direction? Vous êtes à l’aise dans des environnements dynamiques, structurés et vous aimez jongler entre coordination exécutive, événements stratégiques et communications corporatives ?Cette opportunité vous place directement au centre des activités d’une PME canadienne spécialisée dans les technologies de communication sécurisée et les solutions avancées pour les secteurs de la défense et de la sécurité publique

. À propos de l’entrepri seEntreprise canadienne évoluant dans le secteur des technologies avancées et de la défense, spécialisée dans les communications tactiques, l’intégration de systèmes C5ISR et les solutions d’interopérabilité. Elle soutient des organisations gouvernementales, militaires et de sécurité publique, dans des environnements où la fiabilité, la sécurité et la précision de l’information sont essentielle s.L’entreprise collabore également avec des partenaires technologiques internationaux et évolue dans un contexte en forte croissance nécessitant une structure solide au niveau exécuti

f. Résumé du po steLe ou la Coordonnateur(trice) exécutif(ve) et marketing agit comme principal point de soutien du Président et joue un rôle central dans la coordination des activités exécutives, des événements corporatifs et des initiatives marketi ng.Il s’agit d’un poste hautement stratégique, combinant organisation exécutive, communication et coordination opérationnelle. La personne retenue sera au cœur des interactions entre la haute direction, les partenaires externes et les activités de représentation de l’entrepri

se. Votre rôle au quoti

dien Soutien exécutif – Bureau du Prés identGérer l’agenda, les priorités et les déplacements du Prés identCoordonner les rencontres avec des partenaires gouvernementaux, militaires et indust rielsPréparer les documents de breffage, présentations et notes de ré unionAssurer le suivi des actions, décisions et échéan ciersRédiger, formater et réviser la correspondance exéc utiveAssurer la gestion confidentielle des informations sens

ibles Coordination d’événements et relations industr iellesSoutenir la préparation et l’exécution d’événements majeurs tels que CANSEC, AUSA, SOF Week, CADSI et divers groupes de travail C5ISRCoordonner la logistique complète : déplacements, fournisseurs, inscriptions et gestion des i nvitésPréparer les documents exécutifs et présentations pour les évén ementsParticiper à la préparation des messages et contenus de représen tationAssurer le suivi post-événement et la coordination des actions subséq

uentes Marketing et communi cationsGérer le calendrier de contenu LinkedIn en collaboration avec une firme externePlanifier, formater et publier les communications corpo rativesParticiper à la rédaction de contenus marketing et a nnoncesSuivre les indicateurs de performance et l’engagement des publi cationsCoordonner les photos, visuels, branding et matériel promo tionnelMaintenir une bibliothèque structurée des actifs ma

rketing Administration et coordination des systèmesMaintenir une structure de classement numérique efficace et o rganiséeAssurer la mise à jour et la qualité des données dans HubSp ot (CRM)Effectuer le suivi des contacts, opportunités et prop ositionsAssurer la cohérence des documents internesAppuyer la coordination des initiatives transversales entre les

équipes Ce que vous apportez à l'équipeExcellente organisation et capacité à gérer plusieurs priorités simu ltanémentAutonomie, initiative et sens des respon sabilitésProfessionnalisme et discrétion dans la gestion d’informations sensiblesExcellentes compétences en communication écrite et oraleMaîtrise des outils Microsoft 365 et des environnements numériques s tructurésAisance à collaborer avec des dirigeants et partenaires externesEsprit analytique et orienté solutionsBilinguisme français et anglais (fo rt atout)Intérêt pour les environnements structurés, techniques et en c

roissance Ce qu’i ls offrentSalaire selon expérienceRôle stratégique au contact direct du Président et de la haute directionExposition à des projets et événements majeurs dans l’industrie de la défense et des te chnologiesEnvironnement dynamique, professionnel et en forte croissanceGrande autonomie dans l’organisation du travailOpportunité de développement vers des rôles en opérations exécutives ou marketingContribution directe à la structuration et à l’évolution des processu

s internes

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A unique opportunity at the heart of the strategic operations of a fast-growing technolo gy company. Are you looking for a key role where your organization, discipline, and ability to prioritize will have a direct impact on senior leadership? Do you thrive in dynamic, structured, and high-performance environments, and enjoy balancing executive coordination, strategic events, and corporate com munications?This opportunity places you at the center of a Canadian SME specialized in secure communication technologies and advanced solutions for the defense and public saf

ety sectors. Abou t the CompanyA Canadian company operating in the advanced technology and defense sector, specializing in tactical communications, C5ISR systems integration, and interoperabili ty solutions.It supports government, military, and public safety organizations in environments where reliability, security, and information accuracy are critical. The company also works closely with international technology partners and operates in a high-growth context that requires strong executive-level structure

and support. Po sition SummaryThe Executive & Marketing Coordinator serves as the primary support to the President and plays a central role in coordinating executive activities, corporate events, and marketin g initiatives.This is a highly strategic position combining executive organization, communication, and operational coordination. The selected candidate will be at the center of interactions between senior leadership, external partners, and corporate representati

on activities. Your Day-to-Day R

esponsibilities Executive Support – Pr esident’s OfficeManage the President’s calendar, priorities, and tra vel arrangementsCoordinate high-level meetings with government, military, and i ndustry partnersPrepare briefing documents, presentations, a nd meeting notesTrack action items, decision s, and deadlinesDraft, format, and review executiv e correspondenceEnsure confidential handling of sensi

tive information Event Coordination and I ndustry RelationsSupport the preparation and execution of major events such as CANSEC, AUSA, SOF Week, CADSI, and various C5I SR working groupsCoordinate full logistics: travel, vendors, registrations, and guest managementPrepare executive documents and present ations for eventsContribute to messaging and corporate posi tioning materialsSupport post-event follow-up an

d action tracking Marketing and CommunicationsManage the LinkedIn content calendar in collaboration with an external agencySchedule, format, and publish corpor ate communicationsParticipate in drafting marketing content and announcementsTrack engagement metrics and perf ormance indicatorsCoordinate photography, visuals, branding, and pro motional materialsMaintain a structured repository o

f marketing assets Administration and S ystems CoordinationMaintain an organized di gital filing systemEnsure data accuracy and updat es in HubSpot (CRM)Track contacts, opportuni ties, and proposalsEnsure consistency across int ernal documentationSupport cross-functional coordin

ation between teams What y ou bring to the teamStrong organizational skills and ability to manage multiple prioritiesAutonomy, initiative, and strong sen se of accountabilityProfessionalism and discretion when handling s ensitive informationExcellent written and verbal communication skillsProficiency in Microsoft 365 and structured digital environmentsAbility to collaborate effectively with senior leaders a nd external partnersAnalytical and solut ion-oriented mindsetBilingualism in French and En glish (strong asset)Interest in structured, technical, and fast-

growing environ ments What they offerSalary depend on experiencesStrategic role working directly with the President and senior leadershipExposure to major defense and technology industr y projects and eventsDynamic, professional, and fas t-growing environmentHigh level of autonomy in da ily work organizationOpportunity for growth into executive operatio ns or marketing rolesDirect contribution to the structuring and evolution

of internal processes