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Résumé du poste :

Le Département d’équité, d’éthique et de politiques (DEEP) offre un environnement interdisciplinaire visant à produire des recherches de pointe et à fort impact sur des questions liées à l’éthique et aux politiques, dans le but d’améliorer la santé de la population et l’équité en santé.

Le Département d’études sociales en médecine (SSOM) est une unité interdisciplinaire d’enseignement et de recherche qui collabore étroitement avec le Musée médical Maude Abbott (MAMM) au sein de la Faculté de médecine et des sciences de la santé de l’Université McGill (FMHS). Le département s’appuie sur un large éventail de perspectives issues des sciences sociales et des humanités afin de mieux comprendre les pratiques et la production de connaissances dans les domaines des soins de santé et de la médecine.

Relevant du directeur de l’administration et des opérations de l’École de santé des populations et de santé mondiale, ainsi que du Centre d’excellence administrative 3 (CEA 3), le gestionnaire administratif est responsable de la gestion et du bon fonctionnement des opérations administratives du Département d’études sociales en médecine et du Département d’équité, d’éthique et de politiques. Le titulaire du poste soutient les deux unités dans l’élaboration, la mise en œuvre et l’évaluation des initiatives départementales, en assurant l’efficacité des opérations dans les domaines des finances, des ressources humaines, des communications, de l’administration académique et des activités départementales. Il travaille en étroite collaboration avec le directeur de l’administration et des opérations, les présidents de département, les partenaires administratifs, le corps professoral et le personnel.

Principales responsabilités :

Opérations administratives

• Gère les opérations administratives du DEEP et du SSOM ; élabore et met en œuvre des normes, des systèmes et des procédures de tenue de dossiers.
• Participe à l’élaboration des plans stratégiques et organisationnels ; supervise la mise en œuvre des initiatives départementales à court et à long terme.
• Fournit des conseils dans l’élaboration des programmes d’études et des activités départementales.
• Supervise et coordonne la planification ainsi que l’exécution des événements départementaux majeurs (p. ex. : journées d’orientation, journées de recherche, symposiums, retraites, etc.).
• Contribue à la préparation des rapports annuels du département.
• Compile des données statistiques et de la documentation pour les rapports internes et externes.

Finances

• Prépare et gère les budgets de fonctionnement (à court et à long terme) de chaque département.
• Recommande et établit les allocations budgétaires afin d’assurer une utilisation optimale des ressources et leur alignement avec les besoins des unités.
• Surveille l’ensemble des activités financières et travaille en étroite collaboration avec le responsable des finances du CEA.
• Assure la liaison et collabore avec l’équipe du CEA afin de garantir le traitement efficace des allocations, des remboursements et des demandes financières.
• Autorise les dépenses et veille au respect des politiques financières de l’Université.

Ressources humaines et administration académique

• Supervise le personnel administratif, notamment en planifiant la charge de travail, en attribuant les tâches et en évaluant le rendement, afin de garantir l’atteinte des objectifs de l’unité.
• Gère les processus administratifs liés au corps professoral, aux professeurs invités, aux chargés de cours et aux autres collaborateurs.
• Assure un soutien administratif adéquat pour la planification des horaires, les tournées, les sondages et les appels à candidatures.
• Collabore avec le directeur de l’administration et des opérations ainsi qu’avec les représentants du décanat et/ou du CEA 3 concernés en ce qui a trait aux processus de ressources humaines non académiques et liés à l’enseignement.

Initiatives et activités du département

• Collabore avec les étudiants et les associations étudiantes afin de favoriser l’engagement et l’innovation dans les programmes du département ; participe aux événements étudiants pertinents.
• Établit et maintient des relations de travail efficaces avec des organisations externes ainsi qu’avec d’autres unités de l’Université McGill ; représente les unités et/ou le directeur de l’administration et des opérations lors de réunions internes et externes, et participe à des conférences au besoin.
• Élabore et gère les programmes de financement destinés au corps professoral et aux étudiants, en collaboration avec la direction académique, pour les subventions et bourses internes.
• Collabore à la définition des processus de candidature et d’évaluation des bourses ; supervise leur attribution.
• Organise des activités de promotion afin de faire connaître les possibilités de financement et offrir des conseils sur les processus de candidature.
• Est chargé de l’élaboration et de la gestion des programmes de subventions afin d’identifier de nouvelles sources de revenus ou de financement, ainsi que des possibilités de commandites pour les conférences.
• Supervise les phases de mise en œuvre et d’évaluation des nouvelles initiatives.
• Gère les bourses internes et externes avec l’appui de l’administrateur des subventions et d’autres ressources connexes.

Communications et autres fonctions:

• Gère les communications et les activités de sensibilisation du département : contribue à la réflexion sur les canaux de communication et les messages visant à promouvoir les différentes initiatives.
• Se tient informé des développements en cours, des étapes clés et de l’évolution des projets, et en assure la diffusion par le biais des communications internes de McGill.
• Planifie l’utilisation des médias sociaux pour promouvoir les initiatives et en délègue la diffusion.

Autres compétences et/ou aptitudes requises

• Solide connaissance et compréhension des milieux institutionnels postsecondaires.
• La connaissance et l’expérience au sein d’un organisme ou d’un milieu de santé publique constituent un atout.
• Expérience avérée en supervision et en leadership.
• Orientation client, avec un haut niveau de tact, de confidentialité, de diplomatie et de professionnalisme.
• Capacité démontrée à établir des relations de travail constructives et efficaces.
• Excellentes compétences en organisation, en priorisation et en résolution de problèmes.
• Capacité à faire preuve de bon jugement et à prendre des décisions efficaces.
• Capacité à travailler de manière autonome ainsi qu’en équipe.
• Solides compétences analytiques, avec la capacité de suivre, d’analyser et de synthétiser de grands volumes d’information.
• Capacité à gérer plusieurs projets simultanément et à respecter des échéances serrées.
• Capacité démontrée à travailler sous pression et à s’adapter à des environnements en constante évolution.
• Excellentes compétences en communication orale et écrite, en français et en anglais.

En tant que l'un des meilleurs employeurs de Montréal, voici ce que nous offrons :

• Ensemble d'avantages sociaux compétitifs (assurance maladie, assurance dentaire, assurance vie)
• Régime de retraite à cotisations définies (avec une cotisation de l'employeur pouvant atteindre 10 %)
• Régime collectif d'épargne-retraite (REER) et compte d'épargne libre d'impôt (CELI)
• Politique de congés compétitive
• Deux (2) jours de congé pour raisons personnelles
• Deux (2) jours fériés mobiles
• Neuf (9) « vendredis d'été » - jours de congé payés entre la fête de la Saint-Jean-Baptiste et la fête du Travail
• Congés payés pendant la période des fêtes de fin d’année
• Exemption des frais de scolarité pour les employés permanents et leurs personnes à charge
• Jusqu’à deux (2) jours de télétravail par semaine lorsque le poste le permet

Avant de postuler, veuillez noter que pour travailler à l’Université McGill, vous devez être à la fois autorisé à travailler au Canada et disposé à travailler dans la province de Québec, sur le campus où le poste est basé / situé. Connaissance de l'anglais : L'Université McGill est une université anglophone où les tâches quotidiennes peuvent nécessiter de communiquer en anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit. Le niveau d'anglais requis pour ce poste a été évalué à 4 sur une échelle de 0 à 4. Pour obtenir une définition de nos niveaux de compétence linguistique, veuillez cliquer ici

Formation et expérience minimales requises :

Baccalauréat 3 Ans Expérience pertinente /

Salaire annuel :

(MPEX – Classe 04) $64,770.00 - $80,960.00 - $97,150.00

Profil d'emploi:

MPEX-ADM2A - Administration générale – Professionnel 2

Heures par semaine :

33.75 (Temps plein)

Superviseur :

Director of Administration, SPGH

Date de fin de l’emploi (le cas échéant) :

Date limite pour postuler :

2026-05-27

L’Université McGill recrute sur la base du mérite et s’est fermement engagée à promouvoir et instaurer l’équité et la diversité au sein de sa communauté. Nous accueillons favorablement les demandes d’emploi des personnes racisées et de minorités visibles, des femmes, des personnes autochtones, des personnes handicapées, des minorités ethniques, des personnes de toute orientation et identité sexuelles, ainsi que toute personne possédant les aptitudes et les connaissances lui permettant de travailler en collaboration avec diverses communautés. L’Université McGill met en œuvre un programme d’équité en matière d’emploi et invite les membres des groupes visés à indiquer leur appartenance à ces derniers dans leur dossier de candidature. Les personnes handicapées qui pourraient avoir besoin d’accommodements à n’importe quelle étape du processus de candidature sont invitées à communiquer en toute confidentialité, accessibilityrequest.hr@mcgill.ca***.***