Assistante Exécutive & Événements / Executive & Events Assistant (Part-time)
About the role
À propos de The I Do Club 💍 The I Do Club offre un service de planification de demandes en mariage, dédié à créer des moments uniques et profondément mémorables. Chaque projet est conçu sur mesure, en collaboration avec des partenaires de confiance, pour donner vie à des expériences qui reflètent réellement les couples derrière la demande.
Le rôle : Assistant(e) exécutif(ve) & événements Nous recherchons une personne fiable, débrouillarde et organisée pour accompagner la fondatrice dans son quotidien, ainsi que dans le développement de The I Do Club. Ce rôle est à temps partiel ( environ 20 h / semaine) et combine soutien personnel, coordination d’événements et participation aux opérations de l’entreprise. C’est un poste concret, évolutif et très terrain, donc idéal pour quelqu’un qui aime être impliqué(e) dans des projets variés.
Responsabilités Contribuer à l’élaboration des demandes en mariage (recherche, idées, préparation) Effectuer des courses ponctuelles (personnelles et professionnelles) Aider à l’organisation générale de l'entreprise et au suivi des priorités de la fondatrice Participer aux journées d’événements (logistique, installation, coordination, etc.) Développer et entretenir des relations d'affaire avec des partenaires et fournisseurs à Montréal Assurer certains suivis clients et tâches opérationnelles Apporter un soutien global aux projets en cours
Profil recherché Bilingue (français / anglais) Structuré(e), rigoureux(se) et attentif(ve) aux détails Débrouillard(e), autonome et orienté(e) solutions Efficace et avec un excellent sens des priorités À l’aise dans des environnements dynamiques et parfois changeants Bon sens relationnel et professionnalisme Fierté du travail bien fait
Un intérêt pour l’événementiel, l’entrepreneuriat et / ou les environnements créatifs est un atout.
Conditions Environ 20 heures / semaine Poste hybride (télétravail + présentiel) Présence requise lors des journées d’événements Basé à Montréal Accès à une voiture = un atout important Poste ouvert aux étudiant(e)s et profils en début de carrière
Pour postuler Sur LinkedIn directement ou par email au hello@theido.club en envoyant votre CV.
🩵 Nous valorisons des candidatures réfléchies plutôt que parfaites.
About The I Do Club 💍 The I Do Club is a proposal planning service dedicated to creating thoughtful and deeply memorable moments. Each project is designed with care in collaboration with trusted partners, to bring to life unique experiences that truly reflect the couples behind the proposal.
The Role: Executive & Events Assistant We are looking for a reliable, resourceful and organized individual to support the founder in her day-to-day work, as well as contribute to the growth of The I Do Club. This is a part-time role (approximately 20 hours per week) combining personal support, event coordination and involvement in the company’s operations. It is a hands-on, evolving role: ideal for someone who enjoys being involved in a variety of projects.
Responsibilities Contribute to proposal planning (research, ideas, preparation) Run occasional errands (personal and business-related) Support overall organization and help manage priorities Assist on event days (logistics, setup, coordination, etc.) Build and maintain relationships with partners and vendors across Montreal Support client follow-ups and operational tasks Contribute to ongoing projects and general execution
Profile Bilingual (French & English) Organized, detail-oriented and structured Resourceful, proactive and solution-driven Efficient, with a strong sense of priorities Comfortable in dynamic and sometimes fast-changing environments Strong interpersonal skills and professionalism Takes pride in delivering high-quality work
An interest in events, entrepreneurship, and/or creative environments is a plus.
Details Approximately 20 hours per week Hybrid role (remote + in-person) Must be available in person on event days Based in Montreal Access to a car is a strong asset Open to students and early-career candidates
To Apply Directly on LinkedIn or by email (hello@theido.club) by sending your CV.
🩵 We value thoughtful applications over perfect ones.